湖北什么是ERP

时间:2021年05月09日 来源:

办公用品1、办公用品档案:建立和维护办公用品目录,建立目录的同时登记当前库存数。2、办公用品采购:登记采购回来的办公用品,系统对数量做入库操作。3、办公用品领用:登记办公用品领用情况,系统对数量做出库操作。4、部门费用预算:设置各部门每月的办公用品预算情况,月底与实际里程使用对比是否超出预算。5、办公用品库存预警:查询办公用品库存报警情况,对库存不足及时提醒进行采购。车辆管理1、基础信息维护:定义车辆类型和车辆状态、司机信息,费用类别,常用目的地及里程,里程补贴的字典。2、用车申请:填写、删除、修改用车申请,提交用车申请进行审批,审批通过打印派车单。3、车辆状态查询:查询车辆使用情况以及是否在厂。4、油耗登记:登记车辆在指定时期内的油耗情况情况。5、里程登记:登记车辆在指定时期内的行车里程情况。6、维修登记:登记车辆的维修记录,包括维修原因,维修费用,维修结果等。7、部门里程费用预算:登记各部门每月的车辆里程预算情况,月底与实际里程使用对比是否超出预算。实现合理控制库存,加快资金周转,降低采购成本,合理配置企业资源。湖北什么是ERP

设备档案管理,管理记录设备档案,分机械设备和电器设备。包括设备的基本资料、主电机、主减速机资料、易损件资料,设备维护历史、设备检修历史、设备事故历史。1.设备基本信息:主要记录设备的基本信息,包括:设备编号,设备名称,规格,型号等信息。当设备发生调拨时,将改变设备基本信息的所属车间信息。设备基本信息为设备其他业务提供设备的基本信息数据。2.设备厂商维护:记录设备生产厂家的信息如:厂家名称,厂家电话,厂家邮编等信息,用于为设备维修、采购提供参考依据。3.设备资料维护:记录设备的图纸、说明等信息,以及设备资料所放位置。4.设备辅机设置:记录设备的辅机信息,并且把辅机信息和主机信息关联产生树状设备信息。5.润滑部位设置:设置设备具体需要润滑的部位信息,包括润滑周期、润滑油种类、添加量,为设备润滑计划提供依据。6.设备使用信息:设定设备的使用状态,设备变更管理中的除设备调拨外,其他的如设备报废、设备封存、设备启封,设备变卖,这些都会改变设备的信息。湖南ERP参考价销售完成后,针对客户使用产品的情况进行回访情况的记录。

系统管理1、部门设置:全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置:设定每个部门的职位情况,包括职位名称、编码,设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位,并且输入该职位的所有工作的工作流程,以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置:设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置:针对不同级别类型人员的设定各种安排方案,包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录:记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等,并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录:记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。

会议管理1、会议室管理:会议室登记会议室名称、地点、负责人、联系电话、设备情况、人数容量、有无服务员等2、会议登记:登记会议名称、会议主题、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容,根据与会人员的回执信息,确定会议时间,即可发放会议通知3、会议通知:根据会议登记情况,通知与会人员准时参加会议,可以电脑短消息或者AM信使两种方式4、会议纪要:在会议结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等,整理形成会议纪要并输入到系统中,会后与会人员可以随时查询会议纪要信息。5、会议查询:组合各种条件查询会议信息。审批登记1、事务审批:根据预先定义的审批流程对员工办公申请进行相应的审批处理,审批人员只能看到自己相关的申请单据。2、事务登记:对审批完毕后日常办公事务的进行登记,对于非申请的事务进行手工登记。自有车辆出入厂管理,出厂登记:登记车辆的出厂时间,出厂登记更改到车辆管理中的车辆状态为离厂状态。

物料管理系统物料(辅料)管理系统主要是针对混凝土企业使用的辅料(车辆零配件)进行库存管理的系统。分为请采购管理及库存管理两个子系统。该系统支持图片比对功能,在辅料操作的每个环节中,可以看到辅料的详细图片信息。系统支持多厂别、多仓库管理功能,可以使用分厂请购、集中采购的方式,也可以使用分厂请购、分厂采购的管理方式。系统严格控制单据的流转过程,使用单据抛砖功能,使请采购过程中的每个环节环环相扣。可以合理避免实际操作中的一些不良现象。同时系统提供历史单价比对功能,在进行“议比价(询价)”作业时,系统自动会计算辅料的近采购单价、历史比较高采购单价、历史比较低采购单价,供管理层审核时参考。系统支持多厂别、多仓库辅料进耗存管理,同时支持库位管理、条码扫描功能。系统与请采购系统、设备维修管理系统紧密结合,严格控制进货数量、进货单价,可以使用批号管理功能,满足不同的管理需求。该系统与设备维修系统相结合,严格控制辅料的请、采、收、发环节。资料类别维护:新增、删除文档分类或下一级分类,增加时添加分类注释;新增、删除文档。湖北什么是ERP

工作计划,计划类别设置:定义计划的分类,新增、修改、删除计划类别处理。湖北什么是ERP

倒料通知单:a)生产部根据生产及库存情况编制倒料计划,内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或出库库号、卸车地点、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、暂停倒运、恢复倒运等信息。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。b)质量部根据倒料计划编制倒料通知单。内容包括日期、单据编号、制单人、装车地点或出库库号、卸车地点、区域、品种、数量、编号等。c)地磅员根据倒料通知单、当日销售计划及过磅(皮重,可选择每车过皮或每次过皮),必要时可打印装车单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部进行取样,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的倒料通知单。d)如打印装车通知单,装车通知单由装车人员留存,用于结算装车费。e)司机装车后到地磅房过磅,由地磅员打印倒料地磅单,地磅单由装载机司机、运输车辆司机留存,用于结算装车费、运费及堆高费(杂费)。湖北什么是ERP

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