贵州ERP五星服务

系统管理1、部门设置：全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置：设定每个部门的职位情况，包括职位名称、编码，设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位，并且输入该职位的所有工作的工作流程，以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置：设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置：针对不同级别类型人员的设定各种安排方案，包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录：记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录：记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。自有车辆出入厂管理，出厂登记：登记车辆的出厂时间，出厂登记更改到车辆管理中的车辆状态为离厂状态。贵州ERP五星服务

报表中心，用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。通过综合报表，可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。财务管理，用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细，对所开具的商品发票进行管理，及登记月份发票。支持管理职工借的款及还款事项，在财务报表可查看资金收支明细及汇总。人力资源，通过人事管理登记职工资料，对各职位进行管理，同时可向员工发送请求执行或审批消息，简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括：月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表等管理。贵州ERP五星服务支持无订单到货，支持多币种采购，与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量。

企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。 一、ERP实现工作目标： 1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享； 2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理； 3、实现对数据的授权访问控制机制； 4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率； 5、实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持； 7、建立进、销、存的统一管理机制； 8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。

采购计划管理，采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的。经过相关领导审批通过后，采购员根据采购计划进行采购。1.输入采购计划：对于原燃材料采购计划，根据生产计划原料消耗情况，汇总原燃材料的需求情况，生成采购计划，对于备品备件，根据车间需求计划情况，汇总生成采购计划，输入采购计划过程中，可以修改采购数量。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。2.采购计划审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。3.采购计划查询：按照不同的条件组合查询需求情况。采购作业，计划员根据审核通过的计划单，将采购单分配给采购员进行采购，采购员随时可以查看到分配给自己的采购任务。1.采购计划分配：将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购，首先选取采购员，下达后采购员就会看到下达给自己的计划，对于下达给别人的计划自己是无权查询的。2.采购作业查询：采购员可以查询自己的所有采购任务。设定本搅拌站哪些单别属于应收账款，比如发货、泵送等，收款后及时进行收款冲账。

ERP实施可以实现： 1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控 3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行分析，辅助决策 4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次 5、实现销售计划制订、执行情况监督 6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制 7、实现对生产订单的自动分解 8、实现客户的售前售后等技术支持。 9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划 10、对生产过程进行控制 11、加强对市场动态的监控 12、业务员成绩考核（统计分析） 13、合同(订单)管理及预警管理 14、销售报价管理 15、应收款管理及预警 16、及时查询销售统计报表 17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询 18、销售成本及毛利计算 19、产品销售统计及经营情况分析 20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便 21、提供多条件组合查询，及时地反映库存情况针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技术支持，客户的投诉等情况进行综合的管理。贵州ERP五星服务

使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。贵州ERP五星服务

熟料销售通知单：a)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划，内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品种、数量，车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息，发货计划可以及时修改，用于控制各单位发货数量及进度等。并与质量部联系熟料销售出厂通知单。b)质量部根据当日销售计划编制熟料出厂通知单，熟料需要区分具体装车区域（堆场）。内容包括企业名称、品种、装车区域、数量、出厂编号等。c)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅（皮重），并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单。上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶，当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅，等待质量部下达新的出厂通知单。d)装车通知单由装车人员留存，用于与销售人员核对装车数量。e)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅，由地磅员打印出厂熟料提货单。f)司机持熟料出厂提货单到门卫进行确认。并由发货单位进行出厂确认。贵州ERP五星服务

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