湖南ERP使用方法

通过平步云ERP机械加工解决方案中的主需求计划及物料需求计划，可以帮助企业制定合理的生产计划及原材料的需求计划，并根据实际情况进行生产计划的重排，并及时做出调整，来满足市场需求，如期交货。企业管理信息的有效共享，利用平步云ERP机械加工解决方案可成功实现计划、采购、生产、财务各业务环节的有效集成，充分实现机械制造企业的信息共享，打通信息孤岛及壁垒。有效地控制盲目采购、库存成本增加、生产过剩或短缺等现象的发生；使管理信息化效益得以充分发挥，从而真正地实现提升企业竞争力的目标。完善的成本管理与成本控制，通过平步PS财务会计与生产计划、采购管理等功能，对产品的生产过程、技术环节、销售过程、仓库管理、日常人员管理等各方面进行有效管理，从而实现对材料费用、人工费用、销售费用、管理费用、折旧费用的有效管理。并且成本核算与生产紧密结合，能及时准确的反映生产经营情况。快速实施交付体系，平步云ERP结合多年机械行业成功实施经验，总结出一套标准快速上线的实施服务体系，ERP系统中有标准的机械行业套件。实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制，实现对生产订单的自动分解。湖南ERP使用方法

采购管理 采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制，实现完善的供应商供货信息管理。同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。浙江erp沙盘从原材料采购、生产工艺/工序、生产计划、生产单、客户订单、销售单，财务、应收应付提供全流程科学管理。

地磅业务系统，一、地磅基础数据地磅基础数据管理是地磅能够顺利过磅的基础，包括磅秤编号、物料计量设置、收货地点设置。二、原燃材料进厂材料进厂过磅管理，对原料进厂进行精确计量。对所有的材料都可自由设置一次计量或者二次计量过程。检斤员有监督质量的权限，如果进厂原材料有质量问题，需要在检斤单上注明。收料员或现场管理员具有现场扣杂权力。具体程序是供应商车辆到厂后，通过地磅过磅毛重，在堆场卸车后，再到地磅皮重，净重为毛重减去皮重后的数量。部分原料存在供应商过磅情况，过磅时要求地磅员录入发货磅单数量，结算时以供应商磅单数量为准，本厂过磅数量作为运费结算数量。三、原燃材料退货对有质量问题的原燃材料进行退货过磅，主要针对已卸车材料重新装车退货。退货过磅的目的保证退货数量不能超过到货数量。具体过程是退货车辆地磅过磅皮重，到货场装车后，再到地磅过磅毛重，净重为毛重减去皮重后的数量，由相关部门开具出门证出门。

库存管理在企业里，存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。使用进销存系统，可以加强对存货以及购、销业务的管理，并有效的解决上述问题。按照事务的不同类型全程企业部物料转移过程，处理企业部的物料移动的各种业务。·对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，可对原料、办公用品等进行分类管理。可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息。·系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。·实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，合理配置企业资源。·根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。·可实现对库存损耗率进行控制及预警。原燃材料退货对有质量问题的原燃材料进行退货过磅，主要针对已卸车材料重新装车退货。

一、采购基础数据，采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础，包括采购员、合同类型定义、供应商类别定义，折扣公式设置。二、采购需求管理，采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源，收集到的各部门的采购申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划，经过汇总得到采购计划，作为采购计划的制定依据。1.制定采购需求：输入采购需求，为采购计划做准备。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。2.采购需求审批：根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。3.采购需求查询：按照不同的条件组合查询需求情况。考勤管理，请假申请，填写、删除、修改请假单，并查看个人请假信息。结束后填写实际的时间，进行销假处理。湖南ERP使用方法

供应信息查询：供应商可以通过供应商门户查询到相关的报价、材料进厂以及结算情况。湖南ERP使用方法

平步企业采购管理子系统，通过不同的采购方式，灵活配置企业内部的各类型采购业务，实现数字化采购：1.单纯询价，（1）业主在线提出询价需求，供应商实时报价。（2）获得近期更接近市场行情的价格信息，对工程、材料、货物（物资）、服务等项目预算编制进行指导，进而达到控制投资额、降低成本的目的。（3）建立业主自有询价台账，实现历史数据之间的对比。远期架构共享式的询价系统，终实现不同集团企业范围内的资源共享。（4）进行价格咨询，不一定产生交易结果。2.询价采购，（1）电子化比质议价。（2）询价采购是指对供应商的报价方案由评审**会集中评审，并形成评审结果，以确保价格竞争，操作规范，规避风险。（3）源于招标简于招标。借鉴招标模式，通过对工作方式、工作时间和工作环节的精炼，实现对非依法招标项目采购活动的规范化管理，同时保有非依法招标项目采购的灵活性，提高工作效率提升采购品质。3.采购谈判，采购谈判是对公开或邀请的投标人提供的报价文件进行评审，就报价按照文件规定的程序进行多轮磋商的采购方式，并完成定价的过程。支持在线发布公告，或邀请、报价加密、报价、多轮报价和谈判记录、确认谈判结果、确定合格投标人等功能。湖南ERP使用方法