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个人办公，1、办公申请：输入各种办公申请，包括用车申请、车辆维修申请、会议室使用申请、办公用品领用、公章使用申请、用餐申请等。2、工作日程安排：日程安排针对个人工作时间进行合理的安排，详细到每天具体时刻的工作安排，系统根据安排情况进行实时提醒，日程未经确认完成前，系统处于一直提醒状态。3、待办事宜：查看需要办理的各项事务以及工作计划，系统按照用户定义模式，自动传递、提醒用户有待阅公文、会议文件、事物接洽等工作。4、个人名片夹：可以新增个人，或名片共享给他人使用，对名片进行查询和打印，每个人都能看到自己个人名片夹和别人共享的名片夹。5、BBS讨论：用户可以用以热点讨论、日常工作的经验交流。二、信息中心1、信息栏目：设置公告信息发布栏目，为不同的栏目指定发布权限和删除权限，对指定的栏目有修改删除权限才可修改或删除该栏目下的信息。2、信息发布：在指定栏目中发布公告信息，公告信息可以使用普通信息和红头文件二种方式发布，可以上传相关图片和附件，发布的信息。便捷地制造销售订单，登记商品出库情况。可随时查看销售业务的订单及入库账目等。河南云erp

基于云服务和区块链技术相结合的SaaS化的ERP云平台，为企业提供从客户及供应商管理、客户订单、销售单，原材料采购、生产工艺/工序、生产计划、生产单、财务、应收应付全流程科学管理。并对物料、商品、物料清单BOM，供应商、客户、仓储等提供规范化管理。根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向，提升机械材料、固定资产、各后勤物资供应链管理的规范化水平，运用条形码技术，强化库存和仓储管理，实现全过程追踪、监管，便于查询、分析、统计、追踪，各环节环环相扣。根据客户订单查看关联的生产、采购和应收等业务数据，自动化的操作、标准化的流程，减少人为干扰，流程的严谨性和及时性，避免疏漏，使账目一目了然，根据系统内数据轻松创建报表，实时反馈当前业务运营情况，系统自动完成数据的交换，财务部门可实时汇总。购买ERP厂家供应根据市场实际情况实现灵活式结算和整理,改变以往人工结算的繁重、准确性差、决策性差等缺点。

ERP实施可以实现： 1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控 3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行分析，辅助决策 4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次 5、实现销售计划制订、执行情况监督 6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制 7、实现对生产订单的自动分解 8、实现客户的售前售后等技术支持。 9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划 10、对生产过程进行控制 11、加强对市场动态的监控 12、业务员成绩考核（统计分析） 13、合同(订单)管理及预警管理 14、销售报价管理 15、应收款管理及预警 16、及时查询销售统计报表 17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询 18、销售成本及毛利计算 19、产品销售统计及经营情况分析 20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便 21、提供多条件组合查询，及时地反映库存情况

系统管理1、部门设置：全集团所有组织结构部门的设置。其中包括公司编码、公司名称、部门编码、部门名称、部门管理人员的设置。形成终组织机构图。2、岗位设置：设定每个部门的职位情况，包括职位名称、编码，设置职位的同时把办公系统的操作权限赋予该职位，并且输入该职位的所有工作的工作流程，以备相关人员查询本岗位的工作职责。3、审批流程设置：设置集团内需要审批的工作流程。接待管理1、接待方案设置：针对不同级别类型人员的设定各种安排方案，包括参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，存为模板以供接待准备工作调用。2、接待准备记录：记录接待中的参加单位、医疗保健、保安、新闻报导、车辆、食宿等，并通知接待单位及人员做好准备。3、接待日程记录：记录每次接待过程中的接送、陪同、日程过程信息。供应商报价管理经过注册后的合格供货单位可以直接在网上进行报价，不合格的取消供货资格或暂停报价资格。

公文流转1、基础资料设置：包括公文的保密等级、公文模版、工作流程模版、公文类别、公文办理流程。2、收文管理：登记员对已签收的文件进行登记，登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词（能够自动校验）、秘密等级、公文页数等，以及文件其他项、正文内容等，正文内容可以通过扫描或者手工输入方式完成。其中系统还会自动生成一些登记项，如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。3、发文管理：对内部公文进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所选的发文流程进行流转。4、公文办理：对收到的公文进行办理，可以选择返回上一步骤操作即将文件退回，或者将文件送到下一人员进行处理。如果是的批阅人员，此流程就会自动结束。5、公文催办：对超过办理时限的公文进行催办操作，或者设定发文的催办时限，当办文超过催办时限时，系统会自动进行催办。6、公文跳转：对在流转中的发文文件进行重新定位，可以不让流程因为出现某故障而无法正常流转。7、公文归档：将流转完毕的公文文件送到的资料管理数据库中，也就是完成了归档的操作。针对客户信用等级、客户访谈、回访、售前售后的技术支持，客户的投诉等情况进行综合的管理。河南云erp

报价查询：各公司有权限人员可以查询所有供应商在门户的报价情况，分报价时间、供应商、品种查询报价信息。河南云erp

采购合同管理，采购员或者计划员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同进行。采购合同是企业与供应商签订的供货合约，对于采购过程发生问题的采购可以终止或者冻结采购合同的执行。1.合同模版输入：将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时候可以选择具体模版，详细内容只需在模版空白处填写即可。2.采购合同输入：选择相应的合同模版，输入具体条款内容，草拟合同，合同中针对不同的供应商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结算做依据。提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作。3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批。4.合同冻结、作废：将采购过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者作废，冻结针对临时性问题，作废针对长久性问题，冻结或作废后的合同不允许做任何操作，只可以查询。5.采购合同解冻：对已经解决问题的采购合同进行解冻处理，解冻后的采购合同可以进行其他未完成的操作。河南云erp