福建教育局智慧大厅建设

智慧政务构想——第四阶段：智慧服务前台+在线版+窗口

伴随智慧服务协助大家找到办理事项时，为人民提供进一步便利，将政务服务窗口的表格填写工作提前在到场前完成。表格填写是目前耗时较多的项目，通过提前处理，可以**节省服务窗口办理效率。结合智慧服务前台，可到场提供刷脸复印服务，减轻咨询岗对复印管理成本，腾出时间处理更重要的环节，并将整个过程形成服务数据。关键词：在线打印、在线填表、服务厅刷脸复印、资料预审。 舒适的环境、高效的服务和便捷的操作，极大地提升了用户的满意度。福建教育局智慧大厅建设

1.1.1统计分析后台管理系统支持按照不同为维度进行数据统计，如各员工的办理数量、各业务的办理数量、各窗口的办理数量；各个事项的满意评价情况、各个员工的满意评价情况等。所有查询项目均可进行任意时间段查询（日、月、季度、年、自定义时间段），查询内容都可以实时打印，表格内容可以导出EXCEL表。强大的综合数据分析软件功能，动态地反映不同时段的客流量总体趋势，实时掌握其变化情况，以便更加有针对性地改进自己的服务。l数据查询：可以对任意业务进行查询，查询内容：日期，员工号，用户，受理事务项，取号时间，叫号时间，评价时间，受理时长，评价结果，受理状态。l数据统计：包括业务量统计，工作人员统计，满意度统计，业务情况统计。可切换成每日、每月、总量，还可以对个人或者某项业务划分统计。l数据分析：对保存的数据进行分析，例如每日各种业务百分比饼状图，月某业务趋势图等等。上海医保中心智慧大厅管理系统智慧大厅实现服务流程透明化，市民可随时了解办事进度。

人流量监控：实时监控大厅办事**人流量情况，可进行上线预警提醒；窗口智能分流：可智能调节窗口进行分流，减轻部分窗口压力，同时减少办理等待时长。可按需定制：根据大厅的需求，可以定制展示的内容和数据展示方式等；查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员；查看工作人员或窗口的工作状态：正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等；各个窗口可展示的内容可以按需定制，可包含内容：工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态

员工取件员工在文件柜系统上，输入取件码进行取件操作。文件记录员工登录后台系统后，输入文件和**，同时通过连接的热敏不干胶打印机打印出文件二维码，将二维码贴在文件袋上，文件即记录成功。故障报警1、当文件柜的柜门打开后10分钟内未关闭的，系统将会给出提示，告诉员工柜门未关闭；2、当文件柜出现故障时，系统会给出警报提示；3、文件存放时长过长时，系统提示；状态查看员工登录后台系统后：1、输入文件或**进行搜索，可以查看到该文件状态；2、查看全部文件柜，显示文件柜布局的图，通过颜分文件柜状态和相关字段内容。系统提供重要事项提醒手机推送告知。

针对有需求的用户，可通过微信公众号、小程序、APP等方式查询办事流程，预约办事等，同时可以远程进行帮办代办...结合智能化设备的应用，完成从咨询指导、排队叫号、评价打分等一站式服务，同时在24小时自助服务终端上完成秒办秒批、文件存取等业务受理。电子政务+智能终端，共同打造智慧政务系统，基于系统数据，打造政务大数据平台，提供统计分析和量化管理。

排队评价系统集中预约管理系统集中智能排队系统窗口评价考核系统。

AI智能自助系统智能引导系统智能讲解、智能*****系统。

24小时自助服务系统自助一体机填单系统自助样例填写系统智能文件存取件系统。

信息展示系统大数据综合展示系统。

自助办理系统秒办秒批系统。

远程帮办代办系统帮办代办系统远程办理监控系统双向收发快递系统。

排队叫号扩展系统消息提示系统。 智慧大厅提供在线咨询服务，为市民解答疑惑，提供精细指引。上海医保中心智慧大厅管理系统

基于大数据分析，能够更好地了解用户需求，为决策提供有力支持。福建教育局智慧大厅建设

产品特色：1.产品类型众多，根据屏幕材质可分为LED全彩屏、LED玻璃屏和液晶屏，LED屏可选单色和多彩，屏幕宽度也可以根据需求进行选择，液晶屏的尺寸也多种多样；2.窗口屏的显示风格可以按需定制，显示的内容也可以定制，常规显示内容为窗口号、业务名称、办理状态、叫号信息等；3.可以设置定时开关机，可随意设置定时开关机；4.系统的运行效率高；5.综合显示屏的设备可维护性好。3.可以设置定时开关机，可随意设置定时开关机；4.系统的运行效率高；5.综合显示屏的设备可维护性好。福建教育局智慧大厅建设