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要扩展靠纸架，将手指放入圆形的凹槽，然后将扩展架拉出，直至不能再拉出为止，如果使用的是单色喷墨打印机通常为黑色，那么不管打印内容显示是的什么颜色，喷墨打印机输出的都是黑色墨迹，而对于彩色输出信息，喷墨打印机先要将打印内容转换成黑色的灰度信息来打印，信息中的各种彩色颜色将自动转换成不同的色阶范围。复印机租赁服务的优势，复印机租赁服务更为划算，一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵，其贵贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。由于复印机价格普遍较高，且后续的耗材消耗，维护检修等工作也需要不小的成本。网络打印机租赁推荐货源

一、租机不用担心设备老化报废。买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。二、租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。三、可任选适用的机型。对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便捷的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。四、售后上门维护。购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。坪山区办公设备租赁推荐厂家办公设备租赁保证后续的耗材更换，维护检修等，企业只需按自身需求签订合同，按月或年进行付费即可。

在办公自动化的，打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用，但对于这些办公设备而言，它们只会帮助你处理事物，而不会直接产生效益。用户在选购办公设备的时候不得不想到办公的费用增加和设备的折旧，于是，办公设备租赁出现了。办公设备租赁一般是以使用**少的资金来租赁质量的办公设备作为企业租赁的发展目标。从全球来看，办公设备租赁已成为国际上设备流通的新兴载体，不可缺少的重要模式。根据中国文化办公用品协会相关数据统计得出结论，我国已成为世界上办公设备及耗材的主要生产大国和出口大国。其中复印机，打印机设备在办公设备中所占比例高达80%以上。

复印机租赁的支付方式。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。通过租赁收到的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担其他的任何费用。

一、租赁成本更低对于不少企业来说，选择租赁时通常会选择长期的租赁，原因其实也很明显，就租赁费用来说，长期租赁平均下来每月支付的押金会比短期优惠不少，且一般租赁公司提供的长期租赁服务方案中会有租赁几年就可以获得正在使用的那台复印机所有权。这么一看，长租确实是一个不错的选择。二、租赁状态更稳定长期租赁比较适合稳定的办公工作，要知道一台刚租赁的复印机，使用操作、配套服务等各方面都需要一定的时间来磨合。这时长期租赁的一大优势就突现出来了，可以用更长的时间做调整，以达到比较大化发挥租赁价值的作用。状态稳定也会有助于更好地帮助办公工作，提高办公效率。三、售后附加值更高租赁复印机，售后服务是一大重要的卖点，也在租赁成本中占据不小份额。而选择长期租赁，就能更好地享受到租赁服务，也更能让为租赁付出的成本得到不错的回报，售后附加值也会比短期租赁更高一些。因此，从以上几点来看，选择长期租赁是复印机租赁中相当有有性价比的方案之一，让大家投入的资金收获到更高的回报，何乐而不为呢。诚然，现在打印机的整体价格是下跌的，甚至到了每个人都可以承受的价格。宝安区黑白打印机租赁好选择

办公设备租赁服务的特点在于提供按照用户需求提供合适的复印机设备。网络打印机租赁推荐货源

    喷墨打印机应该如何保养?水平桌面放置打印机由于喷墨打印机本身的工作方式，打印机放置的地方必须是水平面，倾斜工作不但会影响打印效果，减慢喷嘴工作速度，而且会损害内部的机械结构。打印机不要放在地上，特别是铺有地毯的地面，很容易有异物或灰尘飞入机器内部。做好防尘措施打印机工作时，不要打开前面板，一来打印没什么好看，就是喷嘴在移来移去而已，二来避免灰尘吹入机器内部。打印完毕，散热半小时后，立即盖上防尘罩，不要空置在房间中。拔电源前关掉机器不使用打印机或搬动之前，要做断电工作，先关掉打印机电源(如果有的话)，让喷嘴复位和墨水盒盖上，再拔去电源线和信号线。防止墨水挥发，在搬动时也不容易损坏喷嘴。小心安装墨盒墨盒的支撑机构可受力度很小，安装新墨盒时千万小心，按照正常设计，墨盒用适当力度即可安装好，不要大力推动支架。适时清洁打印机外部和内部一样，都要定时进行清洁，不要等到积满厚厚一层灰尘，出了问题才去补救。打印机外部可以用湿水软布来擦，清洁液体必须是水之类的中性物质，**不能用酒精。内部尽量用干的布来抹，而且不能接触内部的电子元件、机械装置等。打印机内部保养喷嘴的清洗尽量不要手工去做。网络打印机租赁推荐货源