中小企业供应商管理系统功能

时间:2022年12月13日 来源:

背景 随着企业的快速发展,信息化建设日显重要,对于提升企业管理水平,促进管理效率,提升企业经营利润均有迫切的需求,而对于企业的**经营环节利润中心而言,建设电子化采购平台,正是进一步降低企业经营成本、提升企业利润的**重要举措之一。尤其在近几年,随着“互联网+”的不断深入应用,各行业企业信息化掀起了一波又一波的建设浪潮,尤其是传统行业企业,积极转型,发展势头更是迅猛。为适应企业发展需求,提高市场竞争力,在降本增效、扩大企业利润空间,建设电子化采购平台,正适逢其时。 由于建设电子化采购平台,涉及企业**深水区,是颠覆传统经营模式、工作习惯的体系化建设,因此从考虑实际角度出发,对于电子化采购平台的建设宜采取“整体规划、分步实施”的策略,结合集团公司、各分公司、各采购业务等情况,可进行“统筹安排、有序推进、点面结合”的方式逐步建设。供应商管理平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。中小企业供应商管理系统功能

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培训计划 具体培训计划将由宜采软件项目经理、宜采软件培训经理及宜采软件项目经理共同根据项目进展情况制定具体的培训计划。 在项目验收结束后,宜采软件将每年由客户指定地点安排一次集中培训,对当年的系统更新情况、下一步的规划、以及上一年度的使用维护总结做一次系统的培训及交流。 (1) 验收前培训计划表 系统管理培训:系统上线后对系统管理员进行为期2天的集中培训。 对系统操作人员进行为期5天的集中培训 (2) 验收后培训计划表 系统验收后,对系统业务进行深化培训。培训对象主要针对公司领导层。培训时间为1天中小企业供应商管理系统功能电子竞价平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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ERP集成 电子采购平台与ERP的数据交互包括基础数据和业务数据的交互。基础数据包括物料数据、供应商数据、人员数据、组织数据等主数据。业务数据包括采购申请、中标结果、订单、收货、退货、发票、库存等信息。 基础数据对接 (1)物料、人员、组织主数据,电子采购平台从ERP获取。采取定期从中间表获取的方式即可。 (2)供应商数据,招采作为供应商对外注册的入口,获取供应商提报的信息。招采把供应商信息传递到ERP,ERP生成内部编号,回传给电子采购平台。采用webservice方式。

日常维护分级 对故障进行等级分类。针对不同故障等级,有不同的排除相应故障的时间安排。 1. 严重级 中心系统发生的数据库服务器或应用服务器宕机等,导致系统运行瘫痪半小时以上的软、硬件故障,为严重故障。 2. 紧急级 **业务操作层级的故障,导致业务操作无法进行。比如数据写入异常、数据修改异常,用户权限异常,流程异常等 3. 普通级 非**操作级的业务功能故障,导致使用不便。比如查询异常,展示异常等 4. 咨询级 功能使用咨询、功能与业务结合的咨询等使用中遇到的不明白的情况。电子招投标平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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功能特点 灵活:系统可满足不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持多种灵活配置,支持定义信息征询结构,可适应生产性物资及非生产性物资的采购,不仅支持价格信息的征询,还支持商务条件、方案的征询。支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略,支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。 效率:系统可实现询价全过程的电子化,帮助采购人员快速、准确的拟制及发布询价单。支持集成短信、微信消息提醒,缩短供应商响应时间,支持自动生成比价表,提高决策效率,支持批量授标,提高授标效率;支持自动生成项目总结报告,减少不必要的工作。 规范:企业通过电子询价系统,可实现询价过程的标准化、规范化,支持通过了解和控制参标商数量保障项目的竞争强度,支持同时开标保障公平的竞争环境。 提升谈判能力:系统提供价格分析工具,可将供应商报价进行横向(其他供应商、**价)、纵向(历史价)对比,帮助采购人员发现谈判重点。系统支持按成本明细提报价格,帮助企业洞悉供应商的成本构成,发现合理采购成本。 SRM平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。中小企业供应商管理系统功能

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OA 电子采购平台本身支持审核流程管理,可以定义审核流程,配置审核节点,审核人员,在采购过程中的一些环节需要审核时候,启用审核流程进行审核。 有些企业已经使用OA系统,领导习惯在OA中进行审核。这样电子采购过程的一些审核环节,可以与OA进行集成。通过OA进行审核,把审核结果回写回到采购平台。采购平台主要包括以下一些审核环节: (1)对外寻源项目的信息审核 (2)入围供应商审核 (3)预中标结果审核 (4)合同的审核 (5)订单审核 (6)供应商准入审核中小企业供应商管理系统功能

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