公司员工商旅管理系统

时间:2021年02月04日 来源:

商旅管理服务

在整个中国互联网+的大浪潮下,我们可以看到整个商旅行业呈现了数字化管理的趋势 ,越来越多的企业对互联网化、全流程化的差旅管理方式达成共识。

随着商旅行业生态化的不断推进,原来的信息孤岛打破,各种各样的服务被标准化和产品化,极大促进了服务生态跟产品之间的相互融合,也造就了商旅行业向流程标准化、管控精细化、服务个性化发展的趋势。


天泰航空为企业提供了三大能力赋能模式:

1、资金垫资:天泰商旅提供多方面的资金垫资解决方案,助力其快速抢占市场商机。

2、商旅系统:天泰商旅自研的智能商旅SaaS系统,满足企业客户对标准商旅系统的应用和定制化需求。

3、品牌商机:天泰商旅持续品牌广告投入与专业营销运营团队,可确保获得大量且的潜在客户商机并合理分配。


天泰商旅结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务。公司员工商旅管理系统

企业如何有效减少商旅机票的成本支出?

机票是降低差旅成本的关键

对企业而言,降低成本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,其中机票所占的比重又是比较大的。因此对于差旅管理来说,如何降低出行机票平均折扣率是有效的降低差旅成本支出的关键,可以通过航班较低、航线低价是进行显性费控管理。还可通过设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。 武汉一站式商旅管理多少钱天泰商旅引进更优惠的第三方金融公司,为企业提供灵活的差旅垫资解决方案 。

为什么,越来越多的大型企业,选择TMC商旅服务?

大型企业随着业务的不断增加,员工的差旅数量也随着递增。而在差旅管理上,一般采用报销制或者行政订购制,这两种方法各有利弊。

首先来看报销制,报销制的自由度较大,员工可以根据差旅标准自由选择航班、酒店、用车,但是增加了财务部门的工作量,并且每一笔报销还需要员工上交发票凭证,当发票、车票等保存不当时,报销流程就很麻烦。并且,每一笔差旅费都需要员工提前垫资,当出差时间较长,差旅费用多的时候甚至会给普通员工带来经济压力,降低员工幸福感和忠诚度。

再来看下行政订购制,行政订购制与报销制相比提高了员工幸福感、忠诚度与满意度。劣势是行政部门对于机票酒店的熟悉程度参差不齐,尤其是对于酒店的环境与价格,获取信息的渠道比较单一。再者,每一笔机票、酒店预订都需要与财务部配合,一一付款结算。当差旅数量庞大时,需要多名行政人员与财务人员合作才能完成。而且每笔费用都要立即支付,对于公司现金流要求较高。


商旅管理平台

一家好的商旅平台,可以从产品资源、行业经验、客户案例、产品系统、客户服务等方面进行考量。


每个人在差旅管理上的需求也各不相同。对于中小企业来说,更希望是降低采购成本,而对于中大型企业来说,更在乎的提升差旅管理效率,进行全流程的管控。


首先,我们可以把企业分成两种类型——重管理型企业和轻管理型企业。

对于中大型企业来说,员工出差频繁、且周期长范围广,财务审核单据、发票工作量巨大。他们更需要的是精细化的全程管控,比如说规范员工的差旅行为,控制企业差旅成本支出,提高差旅管理效率,以及保障商旅服务的质量等等。

在对待这类差旅管理需求比较重的企业上,天泰商旅会派出高级差旅管理顾问,深入了解该企业在差旅管理上遇到的难题,协助其制定差旅管理解决方案。并对接该企业OA、财务系统,快速上线统一的差旅预订、管理平台,实现快捷的采购和管理。同时我们还会帮助企业与航空公司洽谈合作协议,有效降低差旅采购成本。


我们也可以看到市场里依然有很多中小型企业,他们也是有差旅管理需求的,但相对来说他们的差旅需求会轻一些,我们可以为他们提供多渠道、一站式的预订管理平台,帮助其提高出行效率以及降低采购支出。



员工通过差旅系统提交出差申请,说明出行需求及出行目的。

差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中,涉及出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)--结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本。白皮书称,大中型企业在统筹管控方面,痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工,对于企业的差旅管理者而言,前者由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注;而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素,更是需要精细对待。差旅业务辅助 自动退票分析、人工退票回传、自动改签机票、人工改签回传等。三亚公司商旅管理平台

天泰商旅多种金融垫资服务,为企业解决差旅现付的资金困扰,垫资周期长达50天。公司员工商旅管理系统

     TMC是 商旅管理公司Travel Management Companies的英文简称,国外差旅代理商行业起步较早,也较为成熟,在中国属于较为新鲜的行业。

      差旅管理又叫商旅管理。中国产业洞察网表示企业发展对于TMC服务的需求增加带动行业普及率提升:企业对于成本控制以及管理效率提升的要求逐步增加,势必会将非主要的业务和管理流程外包,选择专业的商旅管理公司提供完善、快捷的差旅服务,节约费用、减轻企业相关人员负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平,从而带来企业对于差旅管理的需求增加。 公司员工商旅管理系统

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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