上海公司商旅外包公司

时间:2021年03月13日 来源:

企业商旅管理存在的问题

大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。 也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。 天泰商旅竭诚为全球用户提供具有价值的航空出行服务。上海公司商旅外包公司

企业出行人员从预订到报销,耗时又伤神

大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节,包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示,为了挑选更有性价比的航班及酒店,企业员工流转于各供应商平台,通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订,显然,单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求,多渠道分散预订既不够便捷,又耗时伤神。如果借助更为便捷智能的预订方式,让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上,这部分时间可以被用在其它工作上,为企业创造更多的价值。

除了预订环节,繁复冗长的审批流程、结算报销流程,也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果,企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围;而在报销阶段,则更希望能够优化审批渠道,简化报销流程,提高报销效率。


长沙一站式商旅经营服务天泰商旅可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付 。

天泰商旅 资金结算解决方案

高额垫资服务

I 为企业客户自主提供长达50天的高额垫资服务

II 引进更优惠的第三方金融公司,为企业提供灵活的差旅垫资解决方案 

III 结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务

多样结算方式

I 可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付 

II 为客户提供预付、现结、周结/月结的灵活结算方式 

III 专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单 

IV 一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算

天泰商旅,您身边的企业差旅管家

一张票据结算,简化报销流程

结算发票一张搞定可提供预付、现结、月结等多种结算方式,且可实现与企业内部账务系统互联互通,快速对账,一张大发票,支持子公司单独核算,解决企业资金压力。

另外,天泰商旅还可针对员工出差提供垫资服务,智能差旅管理系统与企业财务报销系统互联,实施月结,省去员工来回报销的烦恼,不借款、不垫资,说走就走

天泰商旅通过企业历史消费数据进行分析,通过科学统计的方法帮助企业制定合理的差旅标准,应用到企业差旅中。

企业要客享受管理全程VIP贵宾服务针对VIP客户提供专业快速安检通道、VIP贵宾厅、代办登机与行李托运、行程变更、要客保障体系等全程尊贵服务,满足VIP要客习惯偏好。 天泰商旅专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单 。

商旅管理平台

一家好的商旅平台,可以从产品资源、行业经验、客户案例、产品系统、客户服务等方面进行考量。


每个人在差旅管理上的需求也各不相同。对于中小企业来说,更希望是降低采购成本,而对于中大型企业来说,更在乎的提升差旅管理效率,进行全流程的管控。


首先,我们可以把企业分成两种类型——重管理型企业和轻管理型企业。

对于中大型企业来说,员工出差频繁、且周期长范围广,财务审核单据、发票工作量巨大。他们更需要的是精细化的全程管控,比如说规范员工的差旅行为,控制企业差旅成本支出,提高差旅管理效率,以及保障商旅服务的质量等等。

在对待这类差旅管理需求比较重的企业上,天泰商旅会派出高级差旅管理顾问,深入了解该企业在差旅管理上遇到的难题,协助其制定差旅管理解决方案。并对接该企业OA、财务系统,快速上线统一的差旅预订、管理平台,实现快捷的采购和管理。同时我们还会帮助企业与航空公司洽谈合作协议,有效降低差旅采购成本。


我们也可以看到市场里依然有很多中小型企业,他们也是有差旅管理需求的,但相对来说他们的差旅需求会轻一些,我们可以为他们提供多渠道、一站式的预订管理平台,帮助其提高出行效率以及降低采购支出。



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实时差旅报表 精细分类报告、费用构成汇总、差旅区域分布、航班折扣比例、提前预订时效等。上海公司商旅外包公司

企业商旅管理智能化


大中型企业层级多,行政链条长,传统差旅流程需要先提交OA申请,由公司中、高层逐级审批,周期长,效率低,增加了隐性成本支出。 白皮书调研数据显示,大中型企业差旅管理者对于未来差旅管理的期望趋势主要集中在智能推荐、智能响应以及成本更优等方面。作为企业效率红利增值的管理手段之一,智能化对企业差旅管理具有高附加值意义,通过云计算、大数据、人工智能等新信息技术打造智慧应用,在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验;在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控,实现资源有效配置和效率提升;并帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力,从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。 上海公司商旅外包公司

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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