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公司如何做好差旅管理? 深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年,致力于航空出行领域的电子客票零售(OTA)、分销(B2B)、企业差旅管理服务(TMC)和 采购机票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田区 梅林中心广场,自购办公面积约为2000平方米,人员规模约500人 根据多年的管理经验:建议从5个方面入手: 一、制定明确的差旅管理政策 二、优化供应链 三、监督制度保证差旅管理政策良好执行 四、严格执行费用支出程序 五、选择一家好的差旅服务商合作 天泰商旅针对企业差旅中的不同角色,将用户分成管理者、行政/财务/采购、技术、出行人4类,并分别给出针对性的解决方案,实实在在帮助企业解决差旅难题。实现无纸化差旅流程管理,包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。屯昌国内差旅
懂差旅管理的企业,一年竟能省下那么多钱... 据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示: 300-500人的企业,每年差旅费用在50-100万元;501-1000人的企业,每年差旅费用在100-500万元;1000人以上的企业,每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要,而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例,若是进行有效的差旅管理,每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业,每年至少能节省150万元的差旅成本,甚至更多! 由此可见,掌握正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。 天泰差旅,致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。惠州差旅服务方案实现企业差旅自动化、一体化 多方面升级,开启企业差旅管控时代。
完善差旅制度 企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则,涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款:员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、 和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等,差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统,从而保证良好的执行效果。
目前,企业的差旅成本主要分为2个部分: 显性成本 隐性成本 大部分企业只计算显性成本,包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用。 而隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐形成本无从统计,也往往容易被忽视。 目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段,有些公司至今还采用传统的预支现金的做法。所以出差人员每次回来都会带来一堆发票,足让财务人员忙上大半天审计,而且还容易因某些发票能不能报销发生争执。 这种无序、凌乱的差旅管理方法,正是造成企业差旅成本居高不下的重要原因。企业管理员工出差,传统模式包括以下环节:预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。
天泰航空对企业差旅服务主要能为企业做到三个大方面的服务。 1、事前审批。根据行程差旅出行的标准,提前制定好的政策,员工只需要在程序上填写出差的基本事项,行程、缘由一目了然,上级直接审批,省去了逐级审批所耗费的时间,并且因为所有的行程点均体现在同一个系统上,员工的每一步动态都清晰的显示在系统后台上,彻底杜绝了员工虚jia 报账、虚jia 发票等情况的发生。 2、功能整合。将所有差旅过程中会出现的项目经过统一,整合在了系统上,研发出了一站式差旅服务管理系统,有效的为企业为员工减轻了各种出行软件使用负担。 3、提供可对接企业财务系统的接口,为企业输送差旅数据,以便企业进行季度乃至全年的财务计划,并且省去了员工出行每进行一步都需要提交发票申请的繁杂事宜。 天泰航空,拥有二十五年的企业差旅服务经验,致力于为企业提升差旅效率,节省企业差旅成本。关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力。惠州差旅服务方案
天泰商旅是一家不错的差旅公司。屯昌国内差旅
天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台,协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务。 针对企业在差旅方面存在的痛点,差旅服务公司所能为企业做的有很多,拿差旅管理行业的天泰商旅为例,集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台,将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上,省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间,提高了差旅效率。屯昌国内差旅
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。
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