长沙公司员工商旅管理系统
企业商旅管理存在的问题
大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。
也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。
目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。 可视化的企业差旅管理后台,差旅报告清晰明了,为企业差旅预算提供精细的数据参考,差旅管理更高效。长沙公司员工商旅管理系统
科学合理的商旅管理能够满足企业降本增效目标
对于企业而言,降本增效是其经营过程中的主要诉求。传统的商旅过程因其标准非灵活化、预订非可视化、审批非自动化存在诸多低效率和不合规的行为,极大地影响着企业经营效率和员工满意度。
传统商旅过程基本可分为三大环节:差旅预订,授权支付,报销审核。在实操中,企业主和员工往往会遇到诸多痛点和问题。
于员工而言:(1)差旅标准过低会影响到整体出差体验;(2)提前垫付差旅资金占用个人信用;(3)人工填写出差报销申请过程繁琐;(4)票据丢失,逾期递交等影响报销进度等因素会给员工出差积极性和工作满意度造成负面影响。
于企业而言:(1)差旅预订可视性低员工不遵循省钱原则;(2)出差报销报告人工审核流程繁琐周期长;(3)对于违规支出等不合规现象缺少监管;(4)缺少多方面差旅管理分析为费控管理提供支持等对于企业的消费支出带来负面影响。 武汉公司商旅服务商天泰商旅提供企业差旅出行的行前、行中与行后全程的服务支持。
随着全球经济的日益发展,许多企业差旅需求日益增长,但由于出行方案的繁琐、退改签频繁、出差成本高等问题,企业便逐渐需求一个将商旅出行系统化、定制化、透明化的专业差旅供应商进行合作。
长期以来,中国的企业习惯于员工亲自预订机票,但因为机票和服务提供商的复杂性,容易造成工作效率低下、差旅成本不透明、结算成本增加等巨大的浪费。另一方面,因为企业的机票数量有限,不能享受到大客户的优惠,无形中增加了差旅成本。企业急需一个懂商旅出行的企业来帮助节省企业出行成本。
企业在商旅管理上的痛点和难点
为什么当今商旅操作如此繁琐呢?
01 企业管理者:差旅成本高、管控难
差旅消费不透明,预订多靠员工自觉,容易出现员工超标、多开发票、虚假报销的情况。没有靠谱的差旅系统,即使制定了差标和管理政策也很难落地执行。02 出差员工:出差要垫资、报销回款慢在大多数企业,员工出差需要自己垫资、搜集发票和报销,报销流程繁琐复杂,回款还很慢。03 人事/财务/行政:记账繁琐、且易出错差旅预订分散无序,发票凭证堆积如山,手动记账繁琐,审核工作量大,且错误率高。04 IT技术部门:自建系统成本高自建差旅系统成本高、维护难,不联不通差旅数据成孤岛,专业性没保障。 天泰商旅可为尊贵的要客提供多方位的个性增值服务。
随着航空技术的发展与运用,航空旅行市场的规模在不断增大, 航空旅行凭借其速度快、较为舒适的优点深受远程旅游者的欢迎,是当今远程旅行特别是国际间远程旅游的主要交通方式。
过去的几十年,随着经济社会的发展和产业规模的扩大,我国航空业与旅游业快速发展,呈现出互融共通、协同并进的发展态势。航空在提升城市旅游景区间通达性与可进入性的同时还能推动旅游产业的转型升级。
自推出“旅游+”的概念以来,各个产业都在讲融合,产业融合已经成为现代产业发展的新趋势,旅游配合航空,航空支撑旅游,航空借助旅游的产业优势,不断拓宽和延伸空间航线网络,连通国家、地区,赢得了稳定的客源以支持自身的业务发展和规模扩大;旅游利用航空,创新产业业态、促进资源优化、设计航旅产品,增加产业综合效益,低空旅游就是航空业和旅游业融合发展的产物。 差旅业务辅助 自动退票分析、人工退票回传、自动改签机票、人工改签回传等。全球商旅服务电话
差旅预订自动匹配员工等级差标匹配,自动判别违约预定行为。长沙公司员工商旅管理系统
差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。
在差旅流程中,涉及出行预订—审批流程—售后服务流程(改期退票、突发事件响应等)--结算报销四个环节,每个环节都需要一定的人力成本。
白皮书称,大中型企业在统筹管控方面,痛点集中在售后服务流程以及结算报销管理上,分别占比53.0%以及45.0%。处于流程末端的售后服务和结算报销环节相对于预订和审批流程而言更线下、更人工,对于企业的差旅管理者而言,前者由于业务变动的不确定性,需要更多的人工关注;而后者由于涉及部门条款、细节比对等因素,更是需要精细对待。 长沙公司员工商旅管理系统
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
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