深圳差旅企业管理

全流程管控：事中管控

1、差标管理中，支持强弱管控2种模式，系统严格执行差标，禁止员工违规预订，或要求员工填写违规事由提交给管理者审批。

2、支持多级在线审批，符合差标的预订行为，管理者可选择免审模式，或每笔订单均需要管理者审批方可成功出票，管理者应当对每笔消费负责。

全流程管控：事后分析

1、多维度、可视化、详细丰富的差旅报表，可以实时查看各部门及各员工的差旅消费明细。

2、智慧系统还会记录下员工的预订行为、消费偏好、提前预订天数、违规行为等，辅助企业对内加强管理。

3、管理者可每月进行差旅分析，了解成本浪费的类型和占比。如果是被动因素，则要提醒员工提前预判，关注天气情况、航班准点率、提前确认出差行程、预约客户时间等。如果是主观原因，一方面要制定一定的管理规则，另一方面可以通过激励机制来降低改签或取消率。 通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到，这时候，就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。深圳差旅企业管理

    宏文教育提醒你，员工出差参加会议并有主办方安排**食宿的，或者有区域、商场等工作餐、招待餐、宾馆早餐的，应主动减去相应的餐费补贴;外地出差，不满12个小时或者当天返回的，一律只享受午餐补贴(公司自己规定)。并需要提供发票限额报销，发票要素应予出差内容相一致(地点、时间等);7)员工出差必须按照**简便快捷的路线进行乘坐车船，不得绕行;如出差过程中经领导允许可以探亲、旅游等事项的，其绕线多支付的费用自付，期间按事假考勤;8)员工出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：A)出差目的地偏远，没有公共交通工具的;B)携有巨款或重要文件须确保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)执行特殊业务或夜间外出不方便的;9)差旅费报销时效***于出差人员回公司后五个工作日内(但不能超过每月财务结账时间)进行组织报销，逾期视为放弃;以上相关出差费用凭借符合财务部规定的发票根据资金支付预算进行报支。出差所在地关联公司安排统一住宿和饮食的不再享受相关标准。 柳州差旅管理服务差旅人员找发票虚列支出，其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形。

公司如何做好差旅管理？ 

深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年，致力于航空出行领域的电子客票零售（OTA)、分销(B2B)、企业差旅管理服务（TMC）和 采购机票（GP)。 公司位于深圳CBD――福田区 梅林中心广场，自购办公面积约为2000平方米，人员规模约500人 。

根据多年的管理经验：建议从5个方面入手：

 一、制定明确的差旅管理政策 

二、优化供应链 

三、监督制度保证差旅管理政策良好执行 

四、严格执行费用支出程序 

五、选择一家好的差旅服务商合作 

天泰商旅针对企业差旅中的不同角色，将用户分成管理者、行政/财务/采购、技术、出行人4类，并分别给出针对性的解决方案，实实在在帮助企业解决差旅难题。

    差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题，由于差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等，导致企业正当的差旅活动与个人消费难以区分。好多会计片面的认为：只要是车票、住宿费发票、油票、通行费等,财务上一律计入"管理费用-差旅费”,其实这是一个严重的误区,这样做账有可能给企业带来巨大的税务风险。这天就一起了解一下到底哪些算是差旅费，看看你的账有没有错误吧！什么是差旅费核算的内容:用于核算本单位员工出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。【注意】为客户报销的车费不是差旅费，属于公司的业务招待费；为他人报销的与公司经营无关的差旅费，不得税前扣除。 天泰商旅智慧系统，为企业客户提供低价航班智能推荐，优先推荐符合差标的航班。

如何选择差旅管理服务商 

一、关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力，是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议，是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。

 二、关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅产品是否完善（机票、酒店、火车票、租车、签证等），差旅管理系统是否自助化、自动化，是否实现从申请、预订到报销的一体化。 

三、关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力，是否可以提供值机、代打登机牌等服务，是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务，是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 

四、关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 天泰商旅对差旅行为进行全程管理、监控、数据分析并持续优化，为企业节约费用、减轻企业负担。汕尾差旅管理系统

天泰商旅是一家不错的差旅公司。深圳差旅企业管理

    四、差旅费应该怎么账务处理？对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4、可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。 深圳差旅企业管理

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。