公司差旅系统

某些巨型跨国公司，工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候，选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务，未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式，甚至可按年收取管理费或交易费，然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%，再通过网上工具和电子数据转移系统一思想，将管理成本降低薪25%到75%。天泰商旅系统实现与企业自研系统与OA、ERP等第三方系统无缝对接，提高企业差旅管理全流程的效率。公司差旅系统

2021年，面对不确定的COVID-19，企业应该如何建立差旅规划，提升差旅管理的价值?

基于丰富的企业差旅管理服务经验，建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

一、保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下，COVID-19已经得到了有效的控制，再加上疫苗的诞生，相信COVID-19不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕，近期国内部分城市COVID-19的反复，国外新的变异和输入，都在警示我们COVID-19仍未结束。

作为企业管理者，我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢？ 三沙差旅天泰商旅是一家不错的差旅公司。

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一、差旅费具体包括哪些内容？

对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类：

1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2、车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；

3、住宿费；

4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

5、市内交通费：目的地的公交、出租等费用；

6、杂费：行李托运、订票费等 差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题。

三、财务人员应如何审核差旅费报销单？

差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责，在审核中应重点关注以下几点：

1、出差是否为企业相关负责人安排，是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。

2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中，重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况，必要时可以通过一定形式进行抽查（如可行）。

3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差，必然会有假票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询，可以借助税务网站、12306网站等，必要时也应通过其他形式核实（如可行）。

4、复核差旅费报销的各种费用标准，重点关注限额费用是否超标的情况发生。 天泰的差旅管理全体系，提供一站式解决方案，是企业差旅的选择。国内差旅服务电话

关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。公司差旅系统

    遵守政策除了上述的一些做法，要达到节约差旅开支的目的，还需要完善公司内部的管理，其中**重要的一项莫过于督促员工遵守公司的差旅政策。美国运通公司全球***部门主管普莱尚·阿加瓦尔（PreshantAggarwal）认为，要做到这一点，比较好的办法是确保公司的差旅政策合情合理。“在制订差旅政策之前，你必须了解员工的行为。”他说。当然，这首先需要对员工进行调查，了解他们经常出差去哪些地方、待多久以及为什么出差。美国市场调查公司Aberdeen**近进行的一项调查显示，采取诸如差旅开销管理软件等一些改善流程的措施能将处理差旅费的时间从15天缩短到5天，同时将每笔的手续费从28美元削减到12美元。阿加瓦尔说，这些系统（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者诸如Concur、Spendvision、Incharge和美国运通提供的单体软件）对于至少有50人左右的公司就值得一用，当然，对于拥有100名以上员工的公司，使用的效果将更为明显。公司差旅系统

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。