国内差旅管理**

时间:2021年05月24日 来源:

差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下内容:1、确认差旅实际发生,避免出现申请差旅,在家蒙头大睡或者游山玩水,比如对出发地、到达地,出差天数的确定,使用软件即可管理,例如:手机办;2、发生费用的管理,即发票管理,目前有很多类似功能的软件;3、费用报销申请,申请时可提交电子发票或者发票的照片;4、差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批;5、差旅费用的支付,按照公司差旅费用报销管理规定进行支付。可以了解下优行商旅网是差旅解决方案提供商。公司通过*****和创新的在线管理工具,为客户提供差旅管理、会议管理、管理分析的端到端服务;天泰商旅协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源。国内差旅管理**

2021年,面对不确定的COVID-19,企业应该如何建立差旅规划,提升差旅管理的价值?

基于丰富的企业差旅管理服务经验,建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

一、保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下,COVID-19已经得到了有效的控制,再加上疫苗的诞生,相信COVID-19不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕,近期国内部分城市COVID-19的反复,国外新的变异和输入,都在警示我们COVID-19仍未结束。

作为企业管理者,我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢? 国内差旅管理**有效降低差旅成本并提高出行效率。

    二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差,发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员,需要提前申请进行报备后方可执行,内容包含但不限于:业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数,人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意,住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行,否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制,一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高,多余开支的费用自理,在接待过程中弄虚作假的,加倍处罚,并给与通报批评;4)员工出差在外,原则上不发生招待费用,因业务需要,确实需要开支相关费用的,要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你,招待费报销时效***于当月内,对于出差途中产生的招待费用,由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销,逾期视为放弃;报销时,财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销,报销必须凭借合法票据进行。

差旅管理意义 

1:缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算; 让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率; 这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大 

2:出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。 

3:解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半; 让员工有更多精力开展业务; 

4:降低出差成本 机票较低价格,酒店较低价格; 转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞; 将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。

    二、企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度?作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业,作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的,自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样,企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样,但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门,都应积极参与其中,献言献策,使其符合企业内部控制的要求。 深圳市天泰网络技术有限公司为,是一家专业经营网上B2B电子客票交易平台的企业。汕头员工差旅

通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理一目了然。国内差旅管理**

企业员工出差,有必要找差旅公司合作吗? 

企业管理员工出差,传统模式包括以下环节:预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高,还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势,无论是集中采购的价格优势,还是无纸化流程管理,甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务(机场贵宾厅的候机体验),天泰差旅服务平台都做到了。 


它是怎么做到的呢?


 1、实现无纸化差旅流程管理,包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请,对应的审批人在线审批,缩短审批流程,规范出行管理;


 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作,通过大客户集中采购等资源整合,可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价; 


3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务,咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务,不 单可以作为企业对出差员工的福利,也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品,大可以尝试合作看看。 国内差旅管理**

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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