北京员工商旅服务公司

时间:2021年05月29日 来源:

为什么,越来越多的大型企业,选择TMC商旅服务?


大型企业随着业务的不断增加,员工的差旅数量也随着递增。而在差旅管理上,一般采用报销制或者行政订购制,这两种方法各有利弊。


首先来看报销制,报销制的自由度较大,员工可以根据差旅标准自由选择航班、酒店、用车,但是增加了财务部门的工作量,并且每一笔报销还需要员工上交发票凭证,当发票、车票等保存不当时,报销流程就很麻烦。并且,每一笔差旅费都需要员工提前垫资,当出差时间较长,差旅费用多的时候甚至会给普通员工带来经济压力,降低员工幸福感和忠诚度。


再来看下行政订购制,行政订购制与报销制相比提高了员工幸福感、忠诚度与满意度。劣势是行政部门对于机票酒店的熟悉程度参差不齐,尤其是对于酒店的环境与价格,获取信息的渠道比较单一。再者,每一笔机票、酒店预订都需要与财务部配合,一一付款结算。当差旅数量庞大时,需要多名行政人员与财务人员合作才能完成。而且每笔费用都要立即支付,对于公司现金流要求较高。



企业差旅报告 支持与差旅预订数据、费用预算数据的联通,提供实时智能数据分析结果。北京员工商旅服务公司

天泰商旅 资金结算解决方案


高额垫资服务

I 为企业客户自主提供长达50天的高额垫资服务

II 引进更优惠的第三方金融公司,为企业提供灵活的差旅垫资解决方案

III 结合企业差旅消费数据,为企业提供定制金融垫资服务


多样结算方式

I 可提供微信、支付宝、支票、银行卡、银行转帐及第三方支付

II 为客户提供预付、现结、周结/月结的灵活结算方式

III 专业结算经理提供对账结算服务且可在线查看差旅账单

IV 一个月只需开具一张发票即可完成所有差旅报销结算 武汉公司员工商旅管理公司设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。

商旅平台的好处:打破企业商旅管理围墙


如今,商旅平台的出现可以说是企业进行商旅管理的一大利器。为什么这么说呢?随着企业的不断发展,员工出差次数的频繁,而传统的差旅管理根本无法跟上差旅费用报销的预算和定额的控制。


在商旅管理平台上,员工不必再手动填写出差申请单,实现了自动化的差旅申请、采购和结算。由订单交易开始,自动识别部门、消费类型等字段,预算、核算自动带出。


1、商旅平台提供海量商旅资源,多平台比价,实现事前管控;

2、商旅平台打通从商旅预订到财务自动化的一站式平台;

3、商旅平台支持财务、采购、行政一体化的共享模式;

4、商旅平台的出现让员工无需手动填写出差申请单,无需贴票报销,因为有多终端应用,领导随时随地审批,财务无需处理大量零散发票,不必担心错票;

5、商旅平台让财务全流程自动结算。企业可以统一结算,预存、月结灵活选择,可以在线日清对账,实时生成财务凭证,以及在线确认月度账单,发票自动获取入账。


天泰商旅系统:管控、节省、高效。

商旅平台的好处:打破企业商旅管理围墙

如今,商旅平台的出现可以说是企业进行商旅管理的一大利器。为什么这么说呢?随着企业的不断发展,员工出差次数的频繁,而传统的差旅管理根本无法跟上差旅费用报销的预算和定额的控制。


在商旅管理平台上,员工不必再手动填写出差申请单,实现了自动化的差旅申请、采购和结算。由订单交易开始,自动识别部门、消费类型等字段,预算、核算自动带出。

1、商旅平台提供海量商旅资源,多平台比价,实现事前管控;

2、商旅平台打通从商旅预订到财务自动化的一站式平台;

3、商旅平台支持财务、采购、行政一体化的共享模式;

4、商旅平台的出现让员工无需手动填写出差申请单,无需贴票报销,因为有多终端应用,领导随时随地审批,财务无需处理大量零散发票,不必担心错票;

5、商旅平台让财务全流程自动结算。企业可以统一结算,预存、月结灵活选择,可以在线日清对账,实时生成财务凭证,以及在线确认月度账单,发票自动获取入账。


天泰商旅系统:管控、节省、高效。 为企业客户提供一站式服务,有效降低成本近25%。

    商旅费用管理办法需要具备以下几个特征:员工负面反馈低、签单成功率高、高ROI。根据这些特征,可以总结以下几个办法。1.精简化审批精简化,减少人工成本、增加效率,我们可以在报销时优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。2.人性化审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。比如当员工和领导一同出差时,费用基本都会超标,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,当然这有赖于商旅费用管理制度的顶层设计。3.经济化通过集中采购管理来降低支出。差旅是周期性、批量化的行为,作为业务主导型的公司而言,差旅费用的占比非常巨大,这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。4.商务卡商务卡。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对帐。从而提高商旅费用管理的效率。5.自动化+信息化使用差旅报销系统来优化相关操作。 结合要客个化性差旅偏好规划差旅出行预定服务。苏州员工商旅管理费用

设立全国呼叫服务中心,为企业差旅服务提供24小时全天候服务保障,让员工更舒心地享受差旅行程。北京员工商旅服务公司

深圳市天泰网络技术有限公司


深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供有温度的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。 北京员工商旅服务公司

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天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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