玉林差旅管理系统

时间:2021年06月13日 来源:

西方跨国公司常雇用全职的差旅经理来执行差旅政策、索要机票酒店折扣、简化付款办法,而亚洲的公司则习惯于依靠行政或后勤人员来办理差旅游,即使在1997年下半年金融风波后也是如此。    由于负责差旅的职员往往还要兼管其它许多事情(比如采购办公用品),日常工作中难以投入足够的时间和精力去研究差旅游方面的情况,因此企业存在多付差旅费的风险。大多数亚洲公司的差旅和娱乐费用位居各项费用的第二或第三,有次于工薪福利和住处技术支出。差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等。玉林差旅管理系统

一、差旅费具体包括哪些内容?

对于差旅费应该包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定,实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有一下几类:

1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;

2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;

3、住宿费;

4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;

5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用;

6、杂费:行李托运、订票费等 崇左差旅管理服务差旅费是属于企业日常经营过程中发生的期间费用,按照使用部门计入到不同的科目。

企业差旅管控如何有效控制?

如今,新型差旅费控正在打破这一局面,并以明显的降本增效及员工满意度获得越来越多企业的青睐。摒弃费时费力的人工流转,依靠专业的差旅管理系统实现差旅流程的自动化,为企业缩短了管理时间,为员工提供更为便捷的差旅体验。

在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。

从企业内控的角度来说,由企业制定内部差旅费管理的办法,规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。

2021年,面对不确定的COVID-19,企业应该如何建立差旅规划,提升差旅管理的价值?

基于丰富的企业差旅管理服务经验,建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

一、保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下,COVID-19已经得到了有效的控制,再加上疫苗的诞生,相信COVID-19不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕,近期国内部分城市COVID-19的反复,国外新的变异和输入,都在警示我们COVID-19仍未结束。

作为企业管理者,我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢? 差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)。

在制定差旅政策时还应注意以下问题 :

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;

 2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;

 3.差旅政策的制定应体现企业文化;

 4.在差旅政策的制定上要细致入微;

 5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。 


提供差旅管理的几点建议 :

1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策; 

2.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责; 

3.选择适合企业的差旅管理公司; 

4.制定 计划; 

5.选择自助式差旅管理模式; 

6.对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。 通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到,这时候,就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。汕头差旅平台

通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理一目了然。玉林差旅管理系统

商旅认为主要有两点原因:

1、企业出差频率的增加。受经贸全球一体化的影响,企业在各地都设有经营分部,人员和资本不可避免地会经常流动,异地协同合作,因此导致企业大量的出差行为,增加了差旅支出。

2、企业自身需要解决企业差旅过程中遇到的一系列问题。比如:某大型企业在2006年月均差旅开支达200万人民币。因为员工出差频繁、出差部门人员众多,公司专门负责差旅的4名管理人员每天要不断地询价、预订、确认、对帐、付款,不但工作量很大,而且差错事故时有发生;差旅管理人员由于时间和精力有限,他们对出差人中的服务支持等方面较少,在选择航空公司、酒店等供应商及差旅产品时主要取决于出差员工个人习惯。另外,公司管理人员对整个公司的差旅成本支出并无完善的报表数据可供分析,差旅成本居高不下、核算效率低、员工满意度差、差旅预算不可管理、差旅的潜在风险高、差旅紧急情况的处理能力差。 玉林差旅管理系统

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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