海口差旅系统

企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？ 

企业管理员工出差，传统模式包括以下环节：预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高，还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势，无论是集中采购的价格优势，还是无纸化流程管理，甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务（机场贵宾厅的候机体验），天泰差旅服务平台都做到了。 

它是怎么做到的呢？

 1、实现无纸化差旅流程管理，包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请，对应的审批人在线审批，缩短审批流程，规范出行管理；

 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作，通过大客户集中采购等资源整合，可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价； 

3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务，咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务，不 单可以作为企业对出差员工的福利，也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品，大可以尝试合作看看。 天泰商旅系统实现与企业自研系统与OA、ERP等第三方系统无缝对接，提高企业差旅管理全流程的效率。海口差旅系统

    近年来，通过对各单位公务消费支出的审计中，发现差旅费报销存在不少的问题，报销不合规、不合理、不合法，部分单位甚至存在以报销差旅费形式掩盖不合规支出的行为，应引起各部门重视。一是差旅费报销随意性大，审批手续不完整，报销附件不齐全。出差人员报销差旅费时未填写出差申请单，未报经单位有关领导批准，出差无事由，无相关通知和证明文件；还有的单位差旅费报销时票据不齐全，出差住宿费无相关发票，直接按住宿费的标准报销等等。二是差旅费报销超标准、超范围，甚至重复报销。有些单位领导出差讲究享受，乘坐交通工具时超等级，住宿时选择***酒店，由单位报销超支部分；有的在按标准发放伙食补助费和途中补助的同时，重复报销伙食费和市内交通费；还有的单位在差旅费中列支宴请、礼品、土特产等费用。三是虚报出差人数和天数，变相发放补助。如某单位出差人员在采取乘坐汽车或者自驾车出行时，虚报人数和天数，领取伙食补助和途中补助，有的单位甚至出现出差人员同***在不同的地方出差的情况，实际上是以出差的名义违规发放补助。四是出差无实质内容，变相旅游。有些异地单位间进行无实质内容的学习交流和考察调研，以学习考察的名义在旅游景点区行游玩之实。 海口差旅系统差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等。

企业差旅，从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。

    二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值。

天泰差旅产品帮企业解决问题：

 保险产品 · 与全球各保险品牌合作，提供差旅 多方面保险保障 · 航空延误险、意外险等多种差旅保险，种类齐全 · 可以针对企业商务旅行提供专属定制保障服务 签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问，协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料，陪同递签，录取指纹，面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务，专业合规保护及风险规避 差旅管理将人工管理的差旅步骤通过互联网实现电子化、自动化，帮助员工完成差旅预订和出行。佛山公司差旅

从计划、预订和管理您的差旅行程。海口差旅系统

在制定差旅政策时还应注意以下问题 ：

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上；

 2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡；

 3.差旅政策的制定应体现企业文化；

 4.在差旅政策的制定上要细致入微；

 5.对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施。 

提供差旅管理的几点建议 ：

1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策； 

2.任命专人负责差旅管理，行使差旅管理职责； 

3.选择适合企业的差旅管理公司； 

4.制定 计划； 

5.选择自助式差旅管理模式； 

6.对差旅费支出进行事后分析，做成每月报表。 海口差旅系统

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。