东莞差旅机票服务费可否入差旅费

时间:2021年09月17日 来源:

企业采购如何提升效率、怎样保障合规透明,是所有大型企业都要思考面对的问题。传统的差旅采购要靠员工自觉比价选购,或由专员四处询价沟通,耗时耗力,且不利于企业内控。专业差旅服务公司提供的自助订票系统虽然便捷,却又造成了单一来源采购的囧境。为此,天泰商旅从顶层设计入手,规划员工差旅需求,并以数字化技术为中心,形成一个统一、开放、智能的差旅管控体系。员工只需要点击几次鼠标,便完成预定到审批到报销结算全流程,实现全链路数字化管理,降低潜在风险。智能化差旅管理也有其新思路。东莞差旅机票服务费可否入差旅费

什么是数字化差旅管理?它是基于SaaS的一个管理系统,把商旅各个环节的资源或平台整合再一起,使得企业员工在差旅预定更加简洁化、线上报销,使得企业在差旅管理上数据化、平台化。并将企业各个时间的差旅数据,通过软件技术将人工填写的数据自动化生成、管理及记录,又通过大数据分析与云计算,区块链技术等优化差旅服务。出差申请、各类交通工具订票及后期费用审批随时随地在线完成将出差申请、机票(火车票、客车)预订、审批、资金垫资、在线报销等整套的过程,全部随时随地系统内完成,简化差旅流程,节约大量时间和人力成本。东莞差旅机票服务费可否入差旅费差旅管理公司对于这些规模较小的企业来说规模太大、费用太高吗?

通过差旅平台行业资源,将只有大企业才能谈下来的机票、酒店协议价,普惠给中小企业,配合科学的账目财务管理功能,可以有效降低中小企业花在出差上的时间、金钱成本。当出现员工报销凭证丢失、忘记打印车票等情况,财务无法获得报销凭证,税务抵扣也无法抵扣时。而数字化差旅管理可有效解决差旅员工四处收集发票、周折报销的烦恼。实现企业统一在线支付并收取发票,让员工真正实现免贴票,免报销,免垫钱等繁琐程序。加之网络化的信息管理流程,让管理者从冗长的审批中解放出来。

在经济下行形势下,很多企业开源节流,把目光放在了次于人力成本的第二大可控成本——差旅成本。然而,管理需要控制成本,但是成本控制不是目的,出差的目的是企业的业务拓展。差旅管理不仅是成本控制,还在于对员工出行安全和便利性的考虑。企业要回归商业的本质,不仅是把“成本管理”定义为省了多少钱,而应考虑能为公司创造多少价值和利润。差旅公司要做得就是差旅更优化。就目前的市场来看,小公司人员少,较关注省钱,所以机票酒店垂直领域的供应商更受欢迎;大公司员工多,差旅流程复杂,人员消耗比较大,且更注重员工福利,需要找到差旅流程和成本的控制,以及员工满意度的平衡。一站式差旅管理服务平台。

在数字化转型的大时代,随着出差人对于差旅管控个性化需求的逐步增加,整个数字化差旅市场经历了飞速发展,尤其是亚洲互联网用户数量,更是呈现爆发式增长。随着行业逐渐走向规模化和成熟化,基于数字化的差旅管控服务市场正由粗放式增长逐渐进入优化升级阶段。 随着5G技术、人工智能、大数据技术的发展,差旅需求的标准、品质、要求都在提高。作为一个专业差旅公司,应该 “大局着眼 细处着手”,做到“方向明确+策略可行+团队专业实战+技术研发跟得上+资源能匹配上”,终差旅管控服务才能落到实处。中小型企业与差旅管理。东莞差旅机票解决方案

智能化对企业差旅管理具有高附加值意义。东莞差旅机票服务费可否入差旅费

制定明确的差旅管理政策:企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程,所以差旅管理应整体考虑,做好企业差旅的闭环管理。所以企业要制定明确差旅管理政策,约束和指导行前预订、行中消费、行后报销,要有详细的差旅分析来分析制度执行情况,优化管理制度内容。制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。选择合适的、合格的执行者来保证差旅管理政策得到良好地执行,一般情况下企业会选择专门的差旅服务商来落实差旅管理,一个合格的差旅服务商应具备提供优惠价格、具备完善服务网络、美誉度、满足个性化需求、一站式整合产品资源、提供有价值差旅分析、提供在线预订工具等方面的能力才能保证差旅管理目的的实现。东莞差旅机票服务费可否入差旅费

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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