上海差旅费用报销流程

差旅产品解决方案（2） 

为企业用户提供机票、酒店、火车票、用车、保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式差旅服务 

签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问，协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料，陪同递签，录取指纹，面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务，专业合规保护及风险规避 保险产品 · 与全球**保险品牌合作，提供差旅 多方面保险保障 · 航空延误险、意外险等多种差旅保险，种类齐全 · 可以针对企业商务旅行提供专属定制保障服务 在天泰平台上可以查询和预定全国各大航空公司从各地始发的优惠折扣机票。上海差旅费用报销流程

企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？ 

企业管理员工出差，传统模式包括以下环节：预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高，还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势，无论是集中采购的价格优势，还是无纸化流程管理，甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务（机场贵宾厅的候机体验），天泰差旅服务平台都做到了。 

它是怎么做到的呢？

 1、实现无纸化差旅流程管理，包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请，对应的审批人在线审批，缩短审批流程，规范出行管理；

 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作，通过大客户集中采购等资源整合，可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价； 

3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务，咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务，不 单可以作为企业对出差员工的福利，也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品，大可以尝试合作看看。 佛山外埠差旅费差旅管理的显性成本难以控制，隐形成本消耗更是不容小觑。

差旅管理软件

首先要看差旅软件是否能够满足你们企业出行需求，其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力，降低企业差旅出行成本。

一个好的差旅软件，可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。

天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系统；敏感数据安全传输，全部使用HTTPS安全协议；支持与企业人事、OA、财务等系统无缝对接；出差申请-差旅预订-报销数据的推全流程闭环。

    差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题，由于差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等，导致企业正当的差旅活动与个人消费难以区分。好多会计片面的认为：只要是车票、住宿费发票、油票、通行费等,财务上一律计入"管理费用-差旅费”,其实这是一个严重的误区,这样做账有可能给企业带来巨大的税务风险。这天就一起了解一下到底哪些算是差旅费，看看你的账有没有错误吧！什么是差旅费核算的内容:用于核算本单位员工出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。【注意】为客户报销的车费不是差旅费，属于公司的业务招待费；为他人报销的与公司经营无关的差旅费，不得税前扣除。 差旅成本约占企业费用总支出的30%，是企业第二大可控成本。

    但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多，不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议，可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务，以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率，享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集，无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约，再通过第三家订旅馆，比如互联网或连锁旅馆的订房热线，获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告，并对降低差旅费用提出具体的建议，例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”差旅管理制度。天津差旅费报销工具

一定要注意发票风险。上海差旅费用报销流程

    遵守政策除了上述的一些做法，要达到节约差旅开支的目的，还需要完善公司内部的管理，其中**重要的一项莫过于督促员工遵守公司的差旅政策。美国运通公司全球***部门主管普莱尚·阿加瓦尔（PreshantAggarwal）认为，要做到这一点，比较好的办法是确保公司的差旅政策合情合理。“在制订差旅政策之前，你必须了解员工的行为。”他说。当然，这首先需要对员工进行调查，了解他们经常出差去哪些地方、待多久以及为什么出差。美国市场调查公司Aberdeen**近进行的一项调查显示，采取诸如差旅开销管理软件等一些改善流程的措施能将处理差旅费的时间从15天缩短到5天，同时将每笔的手续费从28美元削减到12美元。阿加瓦尔说，这些系统（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者诸如Concur、Spendvision、Incharge和美国运通提供的单体软件）对于至少有50人左右的公司就值得一用，当然，对于拥有100名以上员工的公司，使用的效果将更为明显。上海差旅费用报销流程

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。