北京报销差旅费标准

时间:2021年09月30日 来源:

在制定差旅政策时还应注意以下问题 :

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;

 2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;

 3.差旅政策的制定应体现企业文化;

 4.在差旅政策的制定上要细致入微;

 5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。 


提供差旅管理的几点建议 :

1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策; 

2.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责; 

3.选择适合企业的差旅管理公司; 

4.制定 计划; 

5.选择自助式差旅管理模式; 

6.对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。 所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。北京报销差旅费标准

天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台,协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务。


 针对企业在差旅方面存在的痛点,差旅服务公司所能为企业做的有很多,拿差旅管理行业的天泰商旅为例,集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台,将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上,省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间,提高了差旅效率。 北京报销差旅费标准“员工出行安全保障”已成为企业差旅管理的痛点。

差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下内容:1、确认差旅实际发生,避免出现申请差旅,在家蒙头大睡或者游山玩水,比如对出发地、到达地,出差天数的确定,使用软件即可管理,例如:手机办;2、发生费用的管理,即发票管理,目前有很多类似功能的软件;3、费用报销申请,申请时可提交电子发票或者发票的照片;4、差旅费用的审批,有固定流程审批或自定义流程审批;5、差旅费用的支付,按照公司差旅费用报销管理规定进行支付。可以了解下优行商旅网是差旅解决方案提供商。公司通过*****和创新的在线管理工具,为客户提供差旅管理、会议管理、管理分析的端到端服务;

    一、差旅费1)差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、城市市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他杂费;2)集团公司的会议出差,要有相关书面通知,并根据通知进行填写出差申请(详见下面参考图),申请审批后方可出差;其他出差事项需要总经理批准或者相关支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿标准、伙食补助等,不得高于公司规定,住宿费实行限额凭发票报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的,如实报支路桥费、油费等,相关员工不再享受差旅标准;4)住宿费用标准一般指每天每间房,若为同性二人同时出差,应住一个房间并且可按照高级别者的标准给予报支;如果为异性一起出差,可以根据会议组织部门的安排和其他公司的同事住一个房间;5)不同级别标准的同事出差,因工作需要,交通工具及住宿标准征得商场总经理批准后可以享受上级的标准;住宿酒店原则上在出差地的关联公司签约酒店入住;6)餐费补贴需要提供发票限额报销,并且发票内容和出差内容相一致,如:时间、地点等;按照实际出差天数及时间报销(早餐8:00前或后,午餐12:00前或后,晚餐6:00前或后)。旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”。

某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。北京预订差旅支付

差旅管理将人工管理的差旅步骤通过互联网实现电子化、自动化,帮助员工完成差旅预订和出行。北京报销差旅费标准

如何选择差旅管理服务商 

一、关注票价等成本;考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力,是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议,是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。 

二、关注差旅全流程管理;考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力,是否可以PC、APP、微信多方位接入,差旅产品是否完善(机票、酒店、火车票、租车、签证等),差旅管理系统是否自助化、自动化,是否实现从申请、预订到报销的一体化。 

三、关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力,是否可以提供值机、代打登机牌等服务,是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务,是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。 四、关注企业差旅系统自建;考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 北京报销差旅费标准

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