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三、财务人员应如何审核差旅费报销单?
差旅费报销的审核也是财务人员的一项职责,在审核中应重点关注以下几点:
1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规范的企业会有派差单作为证明的。
2、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过一定形式进行抽查(如可行)。
3、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人要伪造出差,必然会有假票、假火车票、假车票等。这些真伪的查询,可以借助税务网站、12306网站等,必要时也应通过其他形式核实(如可行)。
4、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费用是否超标的情况发生。 天泰航空助力企业差旅数字化转型。特价差旅机票
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某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。
差旅费与交通费的区别不是本市与外地的区别,也不是车票和机票的区别。具体区别如下:1、费用包含类别不同:差旅费指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费,交通费包含车费、车辆通行费、停车费等。2、范围不同:差旅费不限出差范围,无论市内还是市外,只要是出差产生的车费、住宿费、餐费等都可以列入,而交通费限制出差在市内所产生的车费、通行费、停车费等。3、入账标准不同:交通费必须有车票才能入账,差旅费可以包括几项,除了出差的车费和住宿费必须提供发票,还有公司规定的补贴费用,这部分费用是不需要发票的(比如餐费),一般就只能计入差旅费。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。由交通费、住宿费、伙食费和公杂费组成。 差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)。
但有一个令企业头疼的问题是前来联系业务的旅行社很多,不少企业觉得可以同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。但专业人士建议,可与若干家较有实力的旅行社磋商,甚至可以采用竞标的形式一旦确定合作伙伴,就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务,以便增加差旅次数获得批量的优势减低费率,享受专业的服务和优惠的付款信用。签约多家旅行社的另一个问题是住处管理。差旅费管理的基础是数据收集,无法衡量数额就无法管理。如果一家公司与两家使用不同信息管理系统的旅行社签约,再通过第三家订旅馆,比如互联网或连锁旅馆的订房热线,获取数据就极为困难。国内少数技术含量较高的旅行社已经可以对公司客户提交专门的报告,并对降低差旅费用提出具体的建议,例如列出优先使用的航空公司和旅馆名单。 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴。天津员工差旅外包
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企业需引导员工差旅行为 引导员工差旅出行,企业首先能够做的是让员工提前订票,预订提前期越长,折扣越低,同一行程机票,一般来看,提前2天与提前1天相差10%-20%,提前预订比当天预订折扣相差20%-40%,提前7天以上预订,折扣有可能降到6.0折以下。
当然,通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到,这时候,就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。 加强差旅分析和管控 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值,由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化,让这部分数据统计起来十分困难,基本是没有统计,但是通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。
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