东莞公司商旅报销
天泰商旅为您提供服务解决方案
差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴,提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导24小时全天候服务高级差旅顾问,3年以上的企业客户服务经验建立面向企业客户的SLA服务管理支撑体系让您听得见的微笑,感知有温度的服务行程管理:提前关注并确认要客出行计划,紧随要客行程即时响应出行服务预定管理:7*24小时专业差旅顾问预定航班、座位、酒店、保险等个性化差旅服务机场服务:协助专车送达、值机、托运、VIP通道、贵宾厅等登机服务航班动态:关注前序航班状态,如有异常及时告知并协助退改航班。 天泰商旅智慧云平台系统对出行人差旅预订全流程进行合规管控,差旅管理效率提高70%;有温度的差旅服务。东莞公司商旅报销
和企业采购一样,商务差旅往往让不少企业感到“头疼”,如何解决审批流程繁琐、费用申报不透明、报销核算不便捷等难题,成为企业的迫切需求。携程商旅合作企业微信,在企业微信内建立申请、审批、预订、授权、付款、报销的全流程服务,极大解决了市场痛点,满足企业的实际需求。
企业商旅服务,解决采购流程规范、、成本控制,财务数据化、报销核算便捷等问题是企业的迫切需求。本期我们从商旅服务中常用到的—机票场景出发,了解企业商旅中机票服务的资源、功能,以便让大家更深刻的理解如何解决企业商旅服务的痛点。 重庆奥迪商旅车自定义分级管控,按职级制定不同的差旅标准。
商旅机票差旅标准及费用控制对企业而言,降本是选择商旅的重要原因,严格执行机票差旅标准及费用控制,差旅机票成本可有效压缩10-20%,为企业实现节流的目的。主要费控措施如下:舱等、航班较低、航线低价是显性费控手段,可直观看到费控效果;设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段,通过制度的设置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般还有设置机票比较高可预定/报销折扣、单次差旅总金额等策略。商旅机票报销凭证目前机票报销凭证主要分大发票(增值税普通发票)和机票行程单,在2019年4月1日前,大发票因其便捷性颇受企业欢迎;受39号公告影响,2019年4月1日起机票行程单可享受9%税额抵扣,对机票报销凭证影响较大,为此我们整理了大发票与行程单优缺点对比。企业从成本与效率等多方面考虑作取舍,但各有遗憾。为解决此症结,财酷商旅将以上两种模式优点融合,产生了第三种模式:统一行程单模式,即机票行程单打印后OCR影像录入并与原机票订单关联,行程单统一整理配送给各企业财务入账。员工无需接触报销凭证,企业不仅能享受税收抵扣,还免去财务核对整理成本,实时在线核实。
企业商旅管理存在的问题
大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。
也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 无论规模大小,费用管控始终是企业在当下与未来 为关注的痛点。
目前企业在差旅支出管控方面难以有效执行,价格透明和预订高效的多供应商聚合、高资源覆盖率集采平台或将逐步成为企业打造其差旅管理生态体系下一阶段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往这个方向发力。 商旅费用管理办法需要具备以下几个特征:员工负面反馈低、签单成功率高、高ROI。
优势出行资源 专享价格优势
机票、酒店、火车票
采购公务机票
团队出行、MICE会展等
丰富的产品资源一站式满足
更可享受专属协议价格,让商旅更加节省
尊享低价
专享航司协议价、商旅专属酒店、用车等
机票产品
★国内及国际超100多家航空公司资源
★采购公务机票、团队票、学生票、协议机票、特价机票
★差旅顾问提供质量服务保障
酒店产品
★商旅酒店资源全覆盖。已覆盖全国2800个县区市,国内直签酒店已覆盖50万+
★商旅酒店价格更有竞争力
★酒店取消政策灵活
MICE会展
★提供会议策划、奖励旅游、商务考察及活动展览、团建等MICE全产品线覆盖
★会奖旅游线路丰富,可定制线路方案
保险产品
★与全球多家保险机构紧密合作
★保险产品种类齐全,选购方式灵活快捷
★全程协助办理保险,支持官网验真,提供报销凭证
一站式预订
机票、酒店、火车票
会议旅游、度假等
多渠道预订
多维度差旅管控 轻松省心
支持多维度差旅标准
精细化产品需求,挑选贴合商旅场景产品
智能化商旅预订 方便快捷
支持更多的合作对接方式
专业技术团队全程服务
手工后台,操作简单,上线快
直连酒店,确认快
24小时服务团队 贴心周到
24X7全天候人工客服
提供及时专业的预定与咨询服务
更有专人定制化服务团队 企业要做数字化管理转型,就必须打破数据的孤岛。重庆途易商旅
员工通过差旅系统提交出差申请,说明出行需求及出行目的。东莞公司商旅报销
商旅管理平台
一家好的商旅平台,可以从产品资源、行业经验、客户案例、产品系统、客户服务等方面进行考量。
每个人在差旅管理上的需求也各不相同。对于中小企业来说,更希望是降低采购成本,而对于中大型企业来说,更在乎的提升差旅管理效率,进行全流程的管控。
首先,我们可以把企业分成两种类型——重管理型企业和轻管理型企业。
对于中大型企业来说,员工出差频繁、且周期长范围广,财务审核单据、发票工作量巨大。他们更需要的是精细化的全程管控,比如说规范员工的差旅行为,控制企业差旅成本支出,提高差旅管理效率,以及保障商旅服务的质量等等。
在对待这类差旅管理需求比较重的企业上,天泰商旅会派出高级差旅管理顾问,深入了解该企业在差旅管理上遇到的难题,协助其制定差旅管理解决方案。并对接该企业OA、财务系统,快速上线统一的差旅预订、管理平台,实现快捷的采购和管理。同时我们还会帮助企业与航空公司洽谈合作协议,有效降低差旅采购成本。
我们也可以看到市场里依然有很多中小型企业,他们也是有差旅管理需求的,但相对来说他们的差旅需求会轻一些,我们可以为他们提供多渠道、一站式的预订管理平台,帮助其提高出行效率以及降低采购支出。
东莞公司商旅报销
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。