阳江差旅费用报销单模板
服务解决方案
差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴,提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示,差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本,占到企业非生产经营成本的20%,其中机票所占的比重又是较大的。
以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结,主要是通过三方面来达到,即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。 差旅费是属于企业日常经营过程中发生的期间费用,按照使用部门计入到不同的科目。阳江差旅费用报销单模板
受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现:
1、出行人员:何时何处便捷化、移动化得到审批,查询和预订,简单易用,想走就走,全程无需付款,差旅需求时刻得到满足和保障,集团级服务享受,提升机动性、灵活性和便利性,释放更多人力和精力以开发增量市场;
2、行政人员:耗费时日的行政流程已经成为过去式,完美匹配公司政策,系统流程优化、直观、透明、方便可控,合理合规,产品集中,渠道统一,专业的差旅服务商,分工理论,减少行政事务工作量和工作时间,提高效率效益,向战略性行政管理转型;
3、财务人员:简化对账与报销和结算流程,无需再处理堆积如山的票据,系统自动生成专业的标准版差旅报表,政策执行数据报表,商旅行程数据报表,费用管控数据报表,商旅大数据报表等,完整无误的海量实时数据以便更好的控制和分析评估,减轻财务负担; 阳江打折差旅订购差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题。
差旅费税前扣除两大风险一、核算时故意或因疏忽扩大了差旅费用核算范围,将业务招待费、福利费作为差旅费用核算。主要包括以下三种情形:1、差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用;2、所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅旅游为;3、所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。二、差旅支出多为有关人员垫付,企业以费用报销的方式取得发票,导致发票使用容易出现违规情况。主要包括以下三种情形:1、差旅人员找发票虚列支出,其中可能包括伪造或变造的发票、虚开的发票等违规情形;2、发票报销品名不实,例如将餐费、礼品费用开成会议费或住宿费;3、超标费用多报少支,如差旅人员发生费用超出企业报销标准,企业只按报销标准支付费用但全额在税前扣除。
差旅管理普遍存在的问题
1、员工出差申请烦
申请填写重复且低效
线上申请、线下订票,耗时耗力
2、业务领导审批愁
人工核对差旅标准,审批成本高
差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便
3、企业管控执行难
差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连
个性化管理诉求难实施
缺少数据分析难决策
另外,还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题,也一直是企业客户所关注的服务重点。
欢迎关注深圳市天泰网络技术有限公司,及时为您提出解决方案 通过差旅政策的控制和差旅信息的分析,为差旅管理的各方提供简洁便利的管理。
差旅产品解决方案(2)
为企业用户提供机票、酒店、火车票、用车、保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游)等一站式差旅服务
签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问,协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料,陪同递签,录取指纹,面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务,专业合规保护及风险规避 保险产品 · 与全球**保险品牌合作,提供差旅 多方面保险保障 · 航空延误险、意外险等多种差旅保险,种类齐全 · 可以针对企业商务旅行提供专属定制保障服务 差旅管理是一种新的经营模式,是在互联网的基础上为企业和提供商之间提供服务的一种的经营方式。阳江打折差旅订购
当差旅政策、差旅成本、差旅服务等等都成为话题的时候,差旅管理也就提上了议事日程了。阳江差旅费用报销单模板
遵守政策除了上述的一些做法,要达到节约差旅开支的目的,还需要完善公司内部的管理,其中**重要的一项莫过于督促员工遵守公司的差旅政策。美国运通公司全球***部门主管普莱尚·阿加瓦尔(PreshantAggarwal)认为,要做到这一点,比较好的办法是确保公司的差旅政策合情合理。“在制订差旅政策之前,你必须了解员工的行为。”他说。当然,这首先需要对员工进行调查,了解他们经常出差去哪些地方、待多久以及为什么出差。美国市场调查公司Aberdeen**近进行的一项调查显示,采取诸如差旅开销管理软件等一些改善流程的措施能将处理差旅费的时间从15天缩短到5天,同时将每笔的手续费从28美元削减到12美元。阿加瓦尔说,这些系统(包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件,或者诸如Concur、Spendvision、Incharge和美国运通提供的单体软件)对于至少有50人左右的公司就值得一用,当然,对于拥有100名以上员工的公司,使用的效果将更为明显。阳江差旅费用报销单模板
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。
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