北京差旅外包

商旅认为主要有两点原因：

1、企业出差频率的增加。受经贸全球一体化的影响，企业在各地都设有经营分部，人员和资本不可避免地会经常流动，异地协同合作，因此导致企业大量的出差行为，增加了差旅支出。

2、企业自身需要解决企业差旅过程中遇到的一系列问题。比如：某大型企业在2006年月均差旅开支达200万人民币。因为员工出差频繁、出差部门人员众多，公司专门负责差旅的4名管理人员每天要不断地询价、预订、确认、对帐、付款，不但工作量很大，而且差错事故时有发生；差旅管理人员由于时间和精力有限，他们对出差人中的服务支持等方面较少，在选择航空公司、酒店等供应商及差旅产品时主要取决于出差员工个人习惯。另外，公司管理人员对整个公司的差旅成本支出并无完善的报表数据可供分析，差旅成本居高不下、核算效率低、员工满意度差、差旅预算不可管理、差旅的潜在风险高、差旅紧急情况的处理能力差。 天泰商旅系统功能 整合行业内大量 资源，拥有产品预订、行程管理、差旅政策管理、审批管理、商旅统计功能。北京差旅外包

差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票，耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准，审批成本高

差旅计划不清晰，信息归集不规范，审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控：环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

另外，还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题，也一直是企业客户所关注的服务重点。

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    四、差旅费应该怎么账务处理？对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4、可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。

差旅管理的主要价值是节省差旅成本，而差旅成本又分为显性成本和隐性成本2个部分。

显性成本如机票、酒店等的采购价格，隐性成本包含非计划性临时预订、预订审批环节消耗、未使用机票等，这些巨大的隐性成本无从统计，也往往容易被忽视。

在帮助企业降低显性成本的同时，通过差旅全流程的精细化管控帮助企业进一步的节省隐性成本。

 节省采购成本：与各大航司、酒店、用车平台建立战略合作关系，专享协议价格优势，部分价格全网比较低。

资源覆盖特价机票，国内外100+航司，80W+酒店，12306直连，提供租车/打车/接送机等全场景下的用车需求，保险、签证、MICE(会议会展和团建旅游）等一站式商旅服务。

全流程管控：事前设置

1、根据员工职级设置差旅政策，不同级别给出不同的差旅预算、限制飞机、高铁、火车的舱位和坐席。

2、不同城市设置不同的差旅标准，减少酒店差标过高，造成不必要的浪费。

3、要求提前预订机票酒店，系统严格执行差标，员工必须提前x天预订才能成功出票。

4，员工只可预订x折以下的机票、航班前后x分钟内较低的机票。 差旅管理是一种新的经营模式，是在互联网的基础上为企业和提供商之间提供服务的一种的经营方式。

    Q:差旅费具体包括哪些内容？A:对于差旅费应该包括哪些具体内容，目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《**和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。因此，大多数企业在实务中，差旅费具体包括的费用有以下几类：1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等3.住宿费；4.补助、补贴：误差补助、交通补贴等；5.市内交通费：目的地的公交、出租车等费用；6.杂费：行李托运、订票费等。Q:财务人员应如何审核差旅费报销单？A:1、关注出差日期为非工作日的情况；2、关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况；3、关注一定会计期间多人差旅费相等或非常相近的情况；4、关注住宿发票尾数为奇数或者单间房费为小数的情况。Q:差旅费应该怎么账务处理？A:对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1.管理费用——差旅费。 票务公司弊端尽显，全流程、数智化差旅管控成为必须。北京差旅费收据

客户经由天泰商旅平台 可同步房态、房价、订单等预订信息，自助下单，避免多次沟通确认，提升预订效率。北京差旅外包

    二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 北京差旅外包

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

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