梅州国际差旅报销

时间:2021年11月13日 来源:

    美好时光亚洲经济正在快速发展,商务旅客对商务舱机位以及酒店的需求也相应地大增。经验显示,商旅需求的增加通常是经济增长速度的。对于年收入增长20%的公司而言——这些公司在亚洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%。可是供给没有跟上需求增长的速度。特兰科尔表示,许多航空公司都寄希望于双层的空客380上,可是该机型的推出被一再延误。同时高昂油价带来的压力也被转嫁到旅客身上。虽然亚洲的许多地方都在建设新酒店,但到真正建成使用还有一段时间。当然,在一些城市仍然能够找到相对便宜的酒店,比如在上海因为大量新酒店的开张,所以酒店房价的上涨并没有达到离谱的地步,而东京酒店的平均房价去年甚至下降了3%。不过在其他一些地方酒店价格高昂或者房位紧缺却是常事。“旅客都对这里房价如此之高而咂舌,特别是因为这里是印度。”一家西方连锁酒店的高管说。据他统计,自从2002年年中开始,印度五星级酒店的客房收入每年平均涨幅在30%到40%之间。这对于酒店业是好消息,却令负责企业商旅的管理人员大为头疼。“商旅的价格越来越高,为我们的高管订机位也越来越难。”一家大型银行的经理抱怨道。鉴于商旅和娱乐的开销一般占到公司运营总成本的8%到10%。 天泰商旅全新升级 对官网形象、品牌及服务进行升级,旨在为企业客户提供更有温度的差旅服务。梅州国际差旅报销

懂差旅管理的企业,一年竟能省下那么多钱...


 据统计,企业差旅支出成本约占企业总支出的28%,已经成为企业第二大可控支出成本。 数据显示: 300-500人的企业,每年差旅费用在50-100万元;501-1000人的企业,每年差旅费用在100-500万元;1000人以上的企业,每年差旅费用则在500万元以上。 随着企业差旅支出的日益增加,企业差旅管理变得愈发重要,而有效的差旅管理方法每年至少能帮企业节省30%的成本。 以300-500人的中小企业为例,若是进行有效的差旅管理,每年能节省30万元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企业,每年至少能节省150万元的差旅成本,甚至更多! 


由此可见,掌握正确的差旅管理方法,进行正确的差旅管理,已经成为当今企业刻不容缓的大事。 天泰差旅,致力于为全球用户提供具有价值的航空出行服务。 北京打折差旅痛点深圳市天泰网络技术有限公司为,是一家专业经营网上B2B电子客票交易平台的企业。

    二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差,发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员,需要提前申请进行报备后方可执行,内容包含但不限于:业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数,人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意,住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行,否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制,一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高,多余开支的费用自理,在接待过程中弄虚作假的,加倍处罚,并给与通报批评;4)员工出差在外,原则上不发生招待费用,因业务需要,确实需要开支相关费用的,要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你,招待费报销时效***于当月内,对于出差途中产生的招待费用,由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销,逾期视为放弃;报销时,财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销,报销必须凭借合法票据进行。

企业需引导员工差旅行为 引导员工差旅出行,企业首先能够做的是让员工提前订票,预订提前期越长,折扣越低,同一行程机票,一般来看,提前2天与提前1天相差10%-20%,提前预订比当天预订折扣相差20%-40%,提前7天以上预订,折扣有可能降到6.0折以下。


 当然,通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到,这时候,就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。 加强差旅分析和管控 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值,由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化,让这部分数据统计起来十分困难,基本是没有统计,但是通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。


 天泰航空,计划、预订和管理您的差旅行程,我们让这一切变得简单高效。 将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。

    宏文教育提醒你,员工出差参加会议并有主办方安排**食宿的,或者有区域、商场等工作餐、招待餐、宾馆早餐的,应主动减去相应的餐费补贴;外地出差,不满12个小时或者当天返回的,一律只享受午餐补贴(公司自己规定)。并需要提供发票限额报销,发票要素应予出差内容相一致(地点、时间等);7)员工出差必须按照**简便快捷的路线进行乘坐车船,不得绕行;如出差过程中经领导允许可以探亲、旅游等事项的,其绕线多支付的费用自付,期间按事假考勤;8)员工出差原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:A)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;B)携有巨款或重要文件须确保安全的;C)陪有重要客人外出的;D)执行特殊业务或夜间外出不方便的;9)差旅费报销时效***于出差人员回公司后五个工作日内(但不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃;以上相关出差费用凭借符合财务部规定的发票根据资金支付预算进行报支。出差所在地关联公司安排统一住宿和饮食的不再享受相关标准。 差旅过程中差旅人员发生的业务招待费用。北京打折差旅痛点

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受益人群,满足各方需求,为企业的差旅项目带来比较大价值和表现:

1、出行人员:何时何处便捷化、移动化得到审批,查询和预订,简单易用,想走就走,全程无需付款,差旅需求时刻得到满足和保障,集团级服务享受,提升机动性、灵活性和便利性,释放更多人力和精力以开发增量市场;

2、行政人员:耗费时日的行政流程已经成为过去式,完美匹配公司政策,系统流程优化、直观、透明、方便可控,合理合规,产品集中,渠道统一,专业的差旅服务商,分工理论,减少行政事务工作量和工作时间,提高效率效益,向战略性行政管理转型;

3、财务人员:简化对账与报销和结算流程,无需再处理堆积如山的票据,系统自动生成专业的标准版差旅报表,政策执行数据报表,商旅行程数据报表,费用管控数据报表,商旅大数据报表等,完整无误的海量实时数据以便更好的控制和分析评估,减轻财务负担; 梅州国际差旅报销

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