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差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更为重要的是,专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队,能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 一定要注意发票风险。阳江差旅e行下载
差旅管理普遍存在的问题
1、员工出差申请烦
申请填写重复且低效
线上申请、线下订票,耗时耗力
2、业务领导审批愁
人工核对差旅标准,审批成本高
差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便
3、企业管控执行难
差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连
个性化管理诉求难实施
缺少数据分析难决策
另外,还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题,也一直是企业客户所关注的服务重点。
欢迎关注深圳市天泰网络技术有限公司,及时为您提出解决方案 惠州塞上行差旅将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。
怎么看待企业差旅管理行业 企业差旅管理的前景还是很大的,从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。
这些年来,企业差旅需求进一步迸发,根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据,2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元,同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展,随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升,越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法,TMC产品资源更丰富。
针对以上差旅费报销中存在的问题,笔者认为,应该从以下几个方面加强管理:一是各单位建立健全公务出差审批制度,出差按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数,财务部门对差旅费报销凭证审核时严格把关;二是严格差旅费预算管理,对差旅费实行“总额控制”与“明细核算”相结合,控制差旅费支出规模,减少非工作需要的出差活动;三是减少差旅费现金支出,住宿费、机票等支出严格按规定使用公务卡结算,如有预付款情况,及时进行冲账处理。四是财政会同纪检、审计等有关部门对各单位的差旅费管理和使用情况应进行定期监督检查,对差旅费报销不真实、不合法、不合规的情况进行严肃处理。“员工出行安全保障”已成为企业差旅管理的痛点。
企业差旅管家服务内容
1.便捷的业务操作平台,统一整合企业商旅资料信息,精细化服务流程、提供个性化商旅信息、分析并提出降低商旅费用的合理化建议;
2.针对用户制定专业商旅费用的控制方案;
3.减少企业的商旅成本,简化商旅报销程序,实现用户商旅管理的信息化、便捷化、简单化、透明化。
差旅服务管家新概念
1.现金管理工作流程减少。
2.商旅报销流程简化,员工无需垫付商旅费用。
3.有效合理地对商旅进行事前审核。
4.杜绝商旅费用漏报、多报的漏洞。
5.统一采购、统一结算,有效控制商旅费用。
6.提供分析报表,方便公司安排预算,设立有效可行的商旅方案。 差旅管理的流程化、制度化同样是公司治理的重要体现。惠州塞上行差旅
天泰商旅为客户带来集审批、预订及报销为一体的 一站式差旅产品及服务解决方案。阳江差旅e行下载
一、差旅费1)差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、城市市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他杂费;2)集团公司的会议出差,要有相关书面通知,并根据通知进行填写出差申请(详见下面参考图),申请审批后方可出差;其他出差事项需要总经理批准或者相关支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿标准、伙食补助等,不得高于公司规定,住宿费实行限额凭发票报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的,如实报支路桥费、油费等,相关员工不再享受差旅标准;4)住宿费用标准一般指每天每间房,若为同性二人同时出差,应住一个房间并且可按照高级别者的标准给予报支;如果为异性一起出差,可以根据会议组织部门的安排和其他公司的同事住一个房间;5)不同级别标准的同事出差,因工作需要,交通工具及住宿标准征得商场总经理批准后可以享受上级的标准;住宿酒店原则上在出差地的关联公司签约酒店入住;6)餐费补贴需要提供发票限额报销,并且发票内容和出差内容相一致,如:时间、地点等;按照实际出差天数及时间报销(早餐8:00前或后,午餐12:00前或后,晚餐6:00前或后)。阳江差旅e行下载
深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。
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