奉贤区博览会解决方案

会展须知：有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。会展展台的施工：先做整体结构，之后安装各种显示架完工后，配线、安装照明设备、灯箱、灯带等。奉贤区博览会解决方案

会展须知：有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。金山区企业会议展览承办会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。

会展预算餐饮费用问题：(1)、酒水与服务费：一般，假如你在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时，一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。(2)、会场茶歇问题：这项费用可以说是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务，也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

会展展前、展中、展后应该做的工作都有哪些呢？一个成功的展会肯定有一个成功的展会策划，而展会展前、展中、展后的一系列工作策划更为重要。参展前的准备工作：1、展位预订：通常展会主办方会提供展位图，上面标好了可供选择的位置。展会的位置越好费用越贵、但人流量也会越多、效果也会更好。因此，如果决定参加展会，一定要尽早联系主办方，否则就没有好的位置。2、通知邀请新老客户：电子邮件联系老客户，了解他们是否参加展览，邀请他们参观展位，创造面对面交流的机会，缩短彼此之间的距离，加强更密切的合作关系。此外，展览也是开发新客户的较佳机会，可以将展览信息告知正在谈判的新客户，面对面更容易下订单。会展展台的设计工作：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求。

会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能的一种新兴产业。通过会展活动，能带动巨大的物流、人流、资金流、信息流，提升城市品位和有名度，进而推动经济和社会的发展。会展旅游正是在会议、展览、展销会、交易会、博览会等举办的前提下，延伸到旅游业的产物。会展旅游是指借助举办的各种类型的会议、展览会、博览会、交易会、招商会、文化体育、科技交流等活动，吸引游客前来洽谈贸易，观光旅游，进行技术合作、信息沟通和文化交流，并带动交通、旅游、商贸等多项相关产业发展的一种旅游活动。会展宣传的阶段性很强，会展发展到什么阶段就进行什么样的宣传推广工作，任务十分清晰和明确。闵行区综合性展会活动举办

会展宣传推广可以说是一项复杂的工作，它涵盖了大量的任务和大量的工作。奉贤区博览会解决方案

会展展台搭建的注意事项：每一个参加展会的企业，特别是需要特装搭建展台的企业，对欲参加的展览会的投入一定不小，举办舞台搭建活动方可以策划好的展台搭建，因为一个设计优良，搭建精致的展台可以让参展企业较大程度的与尽可能多地专业观众进行交流，并转化为更多的客户。首先是安全：任何展会较重要的还是安全，不管追求怎样的设计效果，展览搭建时必须把安全放在头位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的较多的，而且一些材料也要经过防火处理。奉贤区博览会解决方案

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