徐汇区年会活动公关策划

当我们在准备做一个活动时，在了解了活动的初步情况后，就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时，事前都会对活动有一些想法，因此，整合资源之前需要先了解活动的需求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。其应该包括四个板块：目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的。典礼活动也得奉行"少花钱, 多办事" 的原则。徐汇区年会活动公关策划

活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率较高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。静安区商演活动策划方案新公司的开业庆典活动策划是其成立时详细策划并按照有序的流程展开庆祝仪式。

无论是公司、婚庆、个人的晚宴活动对于主办方来说都是尤为重要，且富有非凡意义的一个活动，可能在大多数人的脑海当中都会觉得晚宴就是个吃个饭，听主持人说一段话，看几段表演这样常规如流水的一个晚宴活动，其实不然，较火、较另人意犹未尽的晚宴活动是怎么定制出来的呢？在新鲜事物出现的基础上再融合目前在网络或者在生活中被大众接受且广受大众欢迎的事物，加入到晚宴的活动策划中来，以新融新，更变出一种更有创造力、更火的活动，这样一来就不怕你策划的活动没有新鲜感，没有创造力。“好的开始是成功的一半”， 你要相信较火的晚宴策划活动一定是敢想敢做敢于尝试，敢创造的人设计定制出来的，没有什么是不可能的。

背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料、茶歇是否提供？价格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的活动执行公司来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。大型会议活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。

活动执行方案包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排，通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向。比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。执行方案中，较关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。普陀区年会活动方案

庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门有明文规定。徐汇区年会活动公关策划

活动策划公司在开业庆典活动策划的时候一定要遵守以下7大原则。必须建立在倾听组织、企业对庆典的真实要求和具体想法的基础上。庆典设计主要针对的是商业庆典，忽视或偏离企业的要求，则会使庆典游离于主题之外，过分偏重形式，表面上看热热闹闹，实则与整体意境脱节。强调这一原则，才能从开始就能把握庆典的走向，确立正确的构思。必须掌握企业文化和产品的基本信息资料，并作出深入细致的分析，从中提炼出关键要素，并加以充分应用。不同的企业有不同的个性义化和产品，了解它们有助于在设计布置时得心应手，有据可依，做出符合企业需求的庆典设计。必须熟悉了解庆典的环境场地，只有如此才能拿出切实可行的实施方案。必须明确庆典的种类、规模、人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，气氛和意境就会有差异。明确庆典类别，是庆典设计的先决条件。徐汇区年会活动公关策划

上海木喜文化传播有限公司在同行业领域中，一直处在一个不断锐意进取，不断制造创新的市场高度，多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准，在上海市等地区的传媒、广电中始终保持良好的商业口碑，成绩让我们喜悦，但不会让我们止步，残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志，和谐温馨的工作环境，富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新，勇于进取的无限潜力，上海木喜文化供应携手大家一起走向共同辉煌的未来，回首过去，我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜，相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围，我们更要明确自己的不足，做好迎接新挑战的准备，要不畏困难，激流勇进，以一个更崭新的精神面貌迎接大家，共同走向辉煌回来！