徐汇区经销商大会活动案例

关于企业开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排，因此主持人一定要对流程足够熟悉，由主持人来宣布庆典的开始，接着来一一介绍邀请来宾，接着便是让企业重要领导或者来宾表示进行讲话，之后便是进行活动参观，安排宴会或进行座谈，邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。企业开业庆典活动中接待工作时尤为重要的，接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。在接待来宾时一定要热情接待，耐心服务，能够让来宾感受到被尊重，有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要企业领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不单单是站在我们某一个企业的立场上。徐汇区经销商大会活动案例

活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率较高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。杨浦区经销商大会活动一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。

活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、地方负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过党委和地方较终确定。人员名单包括邀请的地方领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。一般把布置的物料外包给广告公司，场地搭建的材料外包给策划公司，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。宣传物料包括横幅、飘空，新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等，并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。

当你要自己去策划年会的时候，你可能会想到场地、住宿、用餐、用车。但如果换有办会经验的人去策划年会的时候，想到的东西就不单是这些，还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景（延伸）设计、印刷会务物料、摄影摄像等等，一套的会务所需用到的项目。这些年会需求对年会的整体筹备是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一场年会，除了要有魄力之外，只有经验会告诉你，什么能做，什么不能做。打造年会其实不难，只要把年会所需落实清楚，前期筹备完善，现场不出篓子，年会还是可以基本完成的。但是如果你说要打造良好品质满意的年会，这就需要大量的资源，进行分析、整合、落地，才能真正搭建成一场年会。你看似很简单的年会，背后却有如此庞大的团队在后面运作，每一块资源在活动中都起到承上启下，密不可分的作用。所以你说一个人能不能搞定，一场年会？答案是：不能。并非是事情有多复杂，而是一个人能够把控的东西，终究没有一个团队的把控来得细致。资源，依然是很多中小型企业找第三方专业会务公司筹备年会的重要因素。新公司的开业庆典活动策划是其成立时详细策划并按照有序的流程展开庆祝仪式。

员工答谢会活动策划要注意哪些事项？顾名思义，答谢会的目的是要进一步拉近和顾客之间的关系，为下一年的经营做一个良好的铺垫。员工答谢会同理也是为了进一步接近企业和员工之间的关系。一般来说，答谢会有以下目的：制造企业在当地的有名度，带动销售，提高企业绩。所以要注意节目的编排，必须达到张弛有度，快慢结合，让客户融入轻松惬意的氛围。公司领导及员工之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离。首先将参会人员的注意力全部空前的集中，便于开展后议程。有表示性和纪念性的答谢会礼品，让来宾更深刻的记住这次非凡的答谢会。主题活动策划的前期装扮和配乐准备好后，来看下当天的饮食如何去准备。杨浦区经销商大会活动

一场成功的年会策划，同时也离不开良好的公共关系。徐汇区经销商大会活动案例

年会活动的成功离不开成功的策划，所以在一开始就选择对的活动策划公司是十分有必要的。看服务包含了两个方面，一个方面是看接待人员服务态度是否恰当，另一方面是看年会策划公司的服务是否多方面。一场成功的年会策划，同时也离不开良好的公共关系。如果年会策划公司与地方、酒店、供应商等都有很好的合作关系，那么在满足很多需求的时候都会更加容易。同时如果年会策划公司在大众眼中有着良好的宣传资本，那么再前期内部宣传上就会有很多优势，执行起来也就会更加省事省力又省钱。通过分析深圳年会策划公司的过往案例，我们就可以很好的了解这家公司是否诚信、给出的价格是否合理、提出的创意是否良好。另外一方面，通过对案例的观察，我们也能够更详细地了解这家公司较真实的理论水平、思维高度和行业地位，从而有利于活动的成功开展。我们都说大家认可的才是较好的，如果我们在选择策划公司的时候也能够听取多方的参考意见，那就能够更加自然地选好合作公司。徐汇区经销商大会活动案例

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