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会展现场管理的几个方面，你知道哪些？会展现场管理，具体体现在对参展商和观众的好的服务上。然而会展现场管理、控制和协调的内容相当复杂，如若处理不当，突发事件必将会酿成大的问题。这就要求现场管理的指挥协调成员必须对展会相关事宜全盘了解，并能及时、果断做出英明决策。在某一具体时间、地点，聚集大量的人员、物资、财产、信息，这就是会展业的特殊性。而要使一个会展活动顺利召开，前期必须经过大量的准备工作才行。会展活动现场管理更准确的讲应该是会展现场的协调与服务。现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。每个会展活动现场所产生的事态都会有所不同。这就要求要求从事会展活动现场管理的指挥协调人员必须具备驾御突发事件的处理能力，这样才能按计划将展会顺利完成。会展策划展会布置环节安排的越细致妥当，后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。上海企业展会服务平台

会展营销的优势直观的用户体验：在展会中，消费者将较直观地感受到产品的外观、质量、性能和服务。参展商的服务心态将介入展会，缩短客户与参展商之间的距离，并将销售行为转化为体验游戏的形式。在展会中客户的消费诉求往往很高，不只是对当下成交量的提高，也要培育潜在客户的购买欲望。良好的用户体验对提升企业形象，增加品牌认可度有着非常重要的意义。融洽客户关系：一个好的展览必须是全部的，企业要想持续发展，就必须从消费者的角度考虑。展会上可以对新老用户表达谢意，赠送礼品或增值服务等。一个对品牌认可度高的客户就是企业较好的销售员。上海企业展会服务平台在某一具体时间、地点，聚集大量的人员、物资、财产、信息，这就是会展业的特殊性。

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。

会展展台的设计工作：确定设计效果图：修改双方满意后，确定设计效果图，设计图纸已接近尾声。请记住，双方必须仔细考虑后确定效果图，因为后续的施工完全取决于效果图。确认后修改效果图会造成大量的成本消耗，对参展商来说也是一种不必要的损失。展台设计搭建的过程很短，前期确认设计图纸和费用的时间也比较短。参展商开始为展会做准备的时间决定了有多少准备时间来确定蓝图和其他事项。在施工过程中，展览公司必须掌握展厅各方面的相关信息，与施工单位联系，合理安排时间，成功实施设计图纸。这样给参展商提供了一个更多对外宣传的舞台，一个好的展台设计和搭建，也是一个会展公司的无声广告。会展活动现场管理更准确的讲应该是会展现场的协调与服务。

会展展台的施工：需要在指定的时间到指定的地点办理施工手续、工作证、进入许可证、施工许可证、车位许可证等。填妥证书报请进入展厅。如果有地毯，你需要先铺好地毯。部分参展商将搭建平台。这是首先要做的，也是建设的一步。地面铺设好后，可以设置工厂安装的展示架，一般从后面板开始。如果没有，先做整体结构。之后，安装各种显示架完工后，配线、安装照明设备、灯箱、灯带等。主题和展台的完成后，艺术装置和绘画就开始了(有些可以跳过这个环节，毕竟摊位是各种各样的)下一步是安排展品。会展宣传推广要处处注意会展的全局和整体利益，不能因为要实现其中的某一个目标而妨碍其他目标的实现。静安区综合性会展设计

会展是企业营销的一种营销手段，作为展览本身的产品也需要营销。上海企业展会服务平台

会展前期准备之确定参展目标，预定会展：需要注意展会举行的时间。各展会举办时间、周期不同，有些展会举办周期较长，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，一般展览公司会提供展位平面图，及早预订可取得较有利的展位。上海企业展会服务平台

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