崇明区年会活动策划方案

组织筹备一次庆典活动，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。首先，要体现出庆典的特色。其次，要安排好庆典的具体内容。出色的策划执行能力与对细节的关注，才能使您的每一个庆典项目完美执行没有任何差错。适度热烈庄重的典礼仪式既可以鼓舞人心，又可以扩大影响，我们在努力营造隆重热烈的气氛的同时还要力求有创意，才能给人们留下深刻的印象达到所需要的效果。当然隆重的同时又要简朴务实不能摆排场讲阔气， 铺张浪费。开业、竣工等典礼，除了要筹备好以外，还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者适度，庆典活动典礼过多、过滥，会影响庆典活动的质量和效果。规模应更具企业以及项目的规模而定。策划人要成为站在营销传播较前沿的创新者，而不单单是模仿者。要保证庆典活动顺利开始，精彩结尾。崇明区年会活动策划方案

公关活动策划公司(公共关系活动策划公司):这类型的公司，他们的服务领域为各种类型的公关活动的策划和执行，比如说，企业的年会策划、促销活动策划、巡回路演活动策划、发布会策划、客户答谢会策划、庆典活动策划等等，公关活动策划公司的服务机构主要为企业。会议活动策划公司(会议策划公司):这类型的公司，他们的服务领域为各种高峰论坛、研讨会、大型培训会议等。会议活动策划公司的服务机构主要为一些单位、或者机构、协会等。较为客观公正;技术多方面，专业性强;较灵活，适应性强。宝山区商务活动设计设计活动时，要尽量让参与者有参与感，可以通过互动、投票等方式让参与者参与其中。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动能持续提高品牌的有名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过大型活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧“三分策划，七分实施”。

活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、地方负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过党委和地方较终确定。人员名单包括邀请的地方领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。一般把布置的物料外包给广告公司，场地搭建的材料外包给策划公司，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。宣传物料包括横幅、飘空，新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等，并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。策划良好商业活动需要一些经验和技巧。

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握3个重要概念：1）大型活动要有鲜明的目的性，大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。2）要有计划性，凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。3）众多人参与是大型活动重要的概念既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不单在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。活动策划中管理是一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理。崇明区年会活动策划方案

好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象。崇明区年会活动策划方案

在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力，还是为了巩固客户关系，或者是为了塑造企业形象。同时年会的时间也要深思熟虑，充分考虑活动人群的生活习惯。前期需要做好活动参与人数的统计，并根据统计情况做好相应的人员邀请。在礼仪人员、后勤人员，签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。年会需要考虑的不单单是参加活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的定位。节目需要符合年会的整体调性，表演节目在准备之前需要进行多次筛选，如果有必要也可以邀请专业的演出团队或者相关明星进行表演，以提升整体的舞台呈现效果。崇明区年会活动策划方案

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