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当我们在准备做一个活动时，在了解了活动的初步情况后，就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时，事前都会对活动有一些想法，因此，整合资源之前需要先了解活动的需求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。其应该包括四个板块：目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的。一场成功的年会策划，同时也离不开良好的公共关系。普陀区会议活动服务商

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握3个重要概念：1）大型活动要有鲜明的目的性，大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。2）要有计划性，凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。3）众多人参与是大型活动重要的概念既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不单在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。普陀区会议活动服务商大型庆典活动策划中，经常会涉及到公司或者店铺的一个品牌推广作用。

策划良好商业活动需要一些经验和技巧，以下是一些建议:1、引入元素:在活动中引入有趣的元素，如游戏、竞赛、抽奖等，可以增加参与者的兴趣。2、主题突出:设计一个有吸引力的主题，并在活动中突出这一主题。3、创造体验:提供有趣、独特的体验，能够让参与者亲身感受到商品或服务的优势。4、参与性高:设计活动时，要尽量让参与者有参与感，可以通过互动、投票等方式让参与者参与其中。5、分享社交媒体:在活动中使用社交媒体，让参与者可以分享活动照片和信息，从而扩大活动的影响力。6、数据分析:利用数据分析工具，了解参与者的行为和喜好，从而改进活动。7、细节处理好：从活动的细节上处理好，比如活动场地、音响、灯光等，以保证活动的顺利进行。8、时机选择:选择合适的时机举办活动,如季节性活动，节日活动等。

活动策划公司是由活动创意策划**和各类形的活动策划专业人员组成的，专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性，策略性的服务性机构。活动策划公司就是帮助各大企业、组织、协会、单位，举办各类型的公关活动、会议活动的策划公司。活动策划没有彩排，只有"直播"，所以，活动策划公司想要成功的举办一个活动，较重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控，不可忽视的是:创意也是成功举办一个完美活动的前提。活动策划公司的组织机构:一、从工作范围看，有局限于一地的小公司，也有跨地区、跨国度的大公司。二、从业务内容看，有承担单项业务的公司，也有承担多项业务的公司。三、从人员组成看，有几个人的小型公司，也有几十人的中型公司，还有几百人的大型公司。大中型活动策划公司一般由四部分组成:(1)行政部门。(2)规划审计部门。(3)专业策划部门。接受并完成规划审计部门分派的与本部门专业策划相关的任务。人员主要有一定数量的精通专业技术的职业策划**组成。(4)设计部。提供活动所有的设计服务。生日庆典主要以节目演出为主，因此策划公司通常会以大量的节目为主打，在生日宴会上载歌载舞。

庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划，包括对庆典活动流程的详细安排，对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划，企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主，同时也包含了一些小型的庆典活动。开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己有名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户的资源，其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司，也会为其做相应的策划。周年庆典一般也是以商场为主，例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传，也获得了丰厚的利润。活动公司在策划活动主题的时候所需要考虑到各方面。普陀区会议活动服务商

一个活动的构思就是结合资源和目的。普陀区会议活动服务商

在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力，还是为了巩固客户关系，或者是为了塑造企业形象。同时年会的时间也要深思熟虑，充分考虑活动人群的生活习惯。前期需要做好活动参与人数的统计，并根据统计情况做好相应的人员邀请。在礼仪人员、后勤人员，签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。年会需要考虑的不单单是参加活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的定位。节目需要符合年会的整体调性，表演节目在准备之前需要进行多次筛选，如果有必要也可以邀请专业的演出团队或者相关明星进行表演，以提升整体的舞台呈现效果。普陀区会议活动服务商

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