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年会活动的成功离不开成功的策划，所以在一开始就选择对的活动策划公司是十分有必要的。看服务包含了两个方面，一个方面是看接待人员服务态度是否恰当，另一方面是看年会策划公司的服务是否多方面。一场成功的年会策划，同时也离不开良好的公共关系。如果年会策划公司与地方、酒店、供应商等都有很好的合作关系，那么在满足很多需求的时候都会更加容易。同时如果年会策划公司在大众眼中有着良好的宣传资本，那么再前期内部宣传上就会有很多优势，执行起来也就会更加省事省力又省钱。通过分析深圳年会策划公司的过往案例，我们就可以很好的了解这家公司是否诚信、给出的价格是否合理、提出的创意是否良好。另外一方面，通过对案例的观察，我们也能够更详细地了解这家公司较真实的理论水平、思维高度和行业地位，从而有利于活动的成功开展。我们都说大家认可的才是较好的，如果我们在选择策划公司的时候也能够听取多方的参考意见，那就能够更加自然地选好合作公司。会议活动策划公司的服务机构主要为一些单位、或者机构、协会等。徐汇区新品发布活动

企业庆典活动通常是企业周年庆，主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌，同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时，主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。生日庆典是庆典活动的个人版，主要是为了给生日助兴，同时也表现出寿星家大业大，喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主，因此策划公司通常会以大量的节目为主打，在生日宴会上载歌载舞。金婚庆典可谓是庆典活动里独树一帜的庆典，因为普通的庆典活动往往抱有商业性质目的，而金婚庆典则往往是为了体现夫妻恩爱、家庭和睦、儿女孝顺为主，是我伟大****文化的传承。针对金婚庆典，策划公司往往会围绕夫妻恩爱这一主要内容而开展策划，同时活动现场也会体现出美满幸福这一气氛。庆典策划公司主要从事:开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划等各类型的庆典策划。这些公司往往都是从策划到现场布置一条龙服务的单位，同时这些公司也提供舞台搭建、主持司仪、礼仪、演员、灯光音响、舞美等。大型活动策划执行晚宴策划活动一定是敢想敢做敢于尝试，敢创造的人设计定制出来的。

当我们在准备做一个活动时，在了解了活动的初步情况后，就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时，事前都会对活动有一些想法，因此，整合资源之前需要先了解活动的需求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析。其应该包括四个板块：目标群资源(活动的范围)、外部资源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资源。整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的。

活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划:包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素:场地是选择就室内举办还是室外举办?是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办?场地的选择一定要契合本次活动。好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动能持续提高品牌的有名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过大型活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧“三分策划，七分实施”。活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不单单是站在我们某一个企业的立场上。奉贤区高峰论坛活动设计

好的活动策划对于主题来说非常的重要。徐汇区新品发布活动

活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率较高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。徐汇区新品发布活动

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