宝山区企业展会策划

会展展前、展中、展后应该做的工作都有哪些呢？一个成功的展会肯定有一个成功的展会策划，而展会展前、展中、展后的一系列工作策划更为重要。参展前的准备工作：1、展位预订：通常展会主办方会提供展位图，上面标好了可供选择的位置。展会的位置越好费用越贵、但人流量也会越多、效果也会更好。因此，如果决定参加展会，一定要尽早联系主办方，否则就没有好的位置。2、通知邀请新老客户：电子邮件联系老客户，了解他们是否参加展览，邀请他们参观展位，创造面对面交流的机会，缩短彼此之间的距离，加强更密切的合作关系。此外，展览也是开发新客户的较佳机会，可以将展览信息告知正在谈判的新客户，面对面更容易下订单。会展是企业营销的一种营销手段，作为展览本身的产品也需要营销。宝山区企业展会策划

该如何提高会展场馆经营效果？提高参展率——合作共赢：保持与参展单位沟通联系，通过和各种行业协会、单位组织的开发联系服务（如办理会展馆VIP会员），达到合作共赢的效果。提高人流量——线上推广：1、建立会展场馆专门网络直播的帐号，专人负责在网络平台上进行提前宣传和直播。2、利用互联网+通过搜索平台、公众号、博客、微博、邮件、网页、APP软件推广等方式进行推广。3、用传统的方式如与相关单位发邀请函，电视、广播或报纸等方式进行推广。长宁区企业展会设计公司在某一具体时间、地点，聚集大量的人员、物资、财产、信息，这就是会展业的特殊性。

会展预算住宿费用问题：住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收社会机关税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

会展预算餐饮费用问题：会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐（本文来自活动策划公司）：一般情况写，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐和午餐：中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。会展策划展会布置环节安排的越细致妥当，后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。

会展作为一种非常有效、直接的宣传公关活动，日益引起中国中小企业的重视。买卖双方在集中的几天之内进行高密度的接洽，其宣传效果、收益效果远高于其他途径。企业如何利用好展览会的宝贵时间，使投资获得较大的收益，与展览会的前期准备工作是密不可分的。确定参展计划，制定目标：选择合适的展览会是出展企业的首要任务。对于许多中小企业来说，如何参对展、参好展，争取效果较大化，都是一个非常深奥的命题。很多企业在选择展览会时，总喜欢把参展费用作为首要的指标，追求低展费的展会，这在经营上无可厚非。但是，如果只是因为展费低做出参展决定，就是走入了参展的误区。还有一些企业在选择展会时，往往会以业内的大企业作为自己评判标的杆，非大展名展不入，这也是不完全合理的。企业需要根据自身的因素，选择较适合自己的展会。参展前要做好详细的调查准备工作，了解各个展会的优缺点及性价比，结合企业目标，选择适合自己的展会。企业参展的目标一般不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。参展不只限于推广产品，接洽客户，很多情况下还包含塑造企业整体形象、维护品牌等。会展是指在一定地域空间，许多人聚集在一起的、定期或不定期传递和交流信息的**性社会活动。崇明区一站式会展策划

会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好。宝山区企业展会策划

会展功能之整合营销：在会展上，生产商、批发商和分销商汇聚一堂，进行交流、贸易，某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业较新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可以直接将展品销给观众；作为公共关系，会展具有提升形象的功能。宝山区企业展会策划

上海木喜文化传播有限公司是一家服务型类企业，积极探索行业发展，努力实现产品创新。上海木喜文化是一家私营有限责任公司企业，一直“以人为本，服务于社会”的经营理念;“诚守信誉，持续发展”的质量方针。公司拥有专业的技术团队，具有设计服务，会展策划，活动，视频等多项业务。上海木喜文化自成立以来，一直坚持走正规化、专业化路线，得到了广大客户及社会各界的普遍认可与大力支持。