奉贤区展会活动举办

会展须知：有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。从事会展活动现场管理的指挥协调人员必须具备驾御突发事件的处理能力，这样才能按计划将展会顺利完成。奉贤区展会活动举办

会展策划前期准备的工作内容有哪些？1、前期准备工作：不管是发布会还是展会，都需要一个明确的主题，展会主题可以根据展会举办的目的以及展品的特性等进行设计。展会主题确定后，展会策划的具体流程以及展会设计风格都要围绕展会主题展开进行。2、宣传推广工作：展会策划，展会布置环节的工作内容还包括宣传推广，宣传方案的制定也要围绕展会主题及展会设计风格展开。制作展会宣传海报、展会手册、设置电子屏幕等进行宣传，还可以在展会开始前举办相关活动活跃现场气氛，比如抽奖活动、现场互动小游戏等。上海消费类会展策划公司会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。

会展预算住宿费用问题：住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收社会机关税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

会展展台的设计工作：1、通信设计要求：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求，参展商的负责人和展览公司的专门的设计师需要沟通项目的整体思路，如:展位设计图片的款式、颜色、预算范围等，这样会节省大量的时间和精力，并能有效避免不必要的麻烦。2、设计效果图初稿修改：在设计初稿发布后，沟通和修改细节是整个设计工作中比较麻烦的一部分。初稿发布后，如果符合设计要求，就很容易修改细节。设计师会误解客户的意思，花了几天心血的设计稿会被迫通过。从零开始会浪费双方的时间，也会让客户质疑展会公司的实力。所以这很令人沮丧。这时，“沟通”的首先步是非常重要的。会展设计属于视觉上的传达，他能够直观的展现出企业形象、企业文化、体现出企业的实力。

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。会展现场管理的指挥协调成员必须对展会相关事宜全盘了解，并能及时、果断做出英明决策。徐汇区展览会服务

会展现场管理、控制和协调的内容相当复杂，如若处理不当，突发事件必将会酿成大的问题。奉贤区展会活动举办

会展活动现场的摄影摄像有什么需要注意的？1、安排好摄影师摄像师的具体的数量。主办方要根据活动规模、性质等因素确定好活动现场所需的摄影师摄像师数量，也就是要确定是否只需要摄影摄像之一，还是两者都需要，以及需要的机位为固定的还是流动形式的，确定好了摄影摄像师才好安排具体的机器等设备。2、专业的事情还是得交给专业的人做，所以主办方不要因为省点摄影摄像费用直接让公司同事充当业余摄影摄像师，这样拍出来的效果没办法符合主办方的要求就影响整体效果了，更别说是要把照片交给媒体进行刊登，那质量更是不过关的。总之，专业的事交给专业的人，这样效果才能实现更优化。奉贤区展会活动举办

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