上海贸易类会展活动举办

会展营销的特点优势：1、营销对象的参与性：会展产品是一种服务产品，具有生产和销售的同一性。在会展活动中，主办者必须与营销对象实现互动才能提高与参会者和参展商的满意程度。同时，在展览策划的整个过程中，我们必须普遍听取参展商和参展商的意见，尽可能调整营销内容，以更好地满足参展商和参展商的需求。2、营销内容的整体性：展览会的举办时间、地点、主题及内容等都是参展商所关心的。因此，会展营销的内容必须是完整的，包括展览的外部环境，如城市安全、综合旅游接待能力等，以及展览的创新，可以给观众带来独特的利益和支持服务项目的水平。3、营销手段的多样性：会展营销主题复杂，内容普遍，决定展览必须综合利用各种手段进行宣传，从传统广播、电视、报纸、各行业杂志、专业展览杂志、公共标志广告渗透到各行各业的互联网，会展营销主题多样化手段将大量信息，以较快、较直接的方式传递给公众。对现场工作人员进行培训是会展布置环节的重点，要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。上海贸易类会展活动举办

会展须知：有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。杨浦区博览会设计会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。

会展预算：会议设施租赁费用的问题—有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。我们在租赁时一般都要支付相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（一般可向专业的会议服务公司咨询，方便获得较适宜的性价比），不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。其他支持费用问题——这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用大概会比市场行价要高很多，假如你让专业会议服务商代理，反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。基于这些个单项服务支持，主办方应尽可能明确各项要求条例，并且要单独签订服务协议。

会展展台搭建的注意事项：提前做好申报：展览搭建的过程中如果要实现特殊的效果，比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件，可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览搭建工作的进展顺利，较好提前向展馆提出申请。这样一来，展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束，审批还没有下来。当然，要打造独特展台形象，给人以冲击、震撼、刺激，令人过目不忘，发挥较有效的市场作为的做法，虽涉及很多方面，但只要能充分保证安全，并且不会对其他展台造成不好的影响，展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准，也要遵守相关规定，必须在申请批准的范围内进行工作，不要从事协议上未经批准的设计。会展宣传推广工作是会展的指向和引导，很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。

会展活动现场的摄影摄像有什么需要注意的？1、安排好摄影师摄像师的具体的数量。主办方要根据活动规模、性质等因素确定好活动现场所需的摄影师摄像师数量，也就是要确定是否只需要摄影摄像之一，还是两者都需要，以及需要的机位为固定的还是流动形式的，确定好了摄影摄像师才好安排具体的机器等设备。2、专业的事情还是得交给专业的人做，所以主办方不要因为省点摄影摄像费用直接让公司同事充当业余摄影摄像师，这样拍出来的效果没办法符合主办方的要求就影响整体效果了，更别说是要把照片交给媒体进行刊登，那质量更是不过关的。总之，专业的事交给专业的人，这样效果才能实现更优化。会展展台的施工：先做整体结构，之后安装各种显示架完工后，配线、安装照明设备、灯箱、灯带等。闵行区企业会议展览搭建

综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向性展览会，如重工业展、轻工业展。上海贸易类会展活动举办

会展展台的设计工作：确定设计效果图：修改双方满意后，确定设计效果图，设计图纸已接近尾声。请记住，双方必须仔细考虑后确定效果图，因为后续的施工完全取决于效果图。确认后修改效果图会造成大量的成本消耗，对参展商来说也是一种不必要的损失。展台设计搭建的过程很短，前期确认设计图纸和费用的时间也比较短。参展商开始为展会做准备的时间决定了有多少准备时间来确定蓝图和其他事项。在施工过程中，展览公司必须掌握展厅各方面的相关信息，与施工单位联系，合理安排时间，成功实施设计图纸。这样给参展商提供了一个更多对外宣传的舞台，一个好的展台设计和搭建，也是一个会展公司的无声广告。上海贸易类会展活动举办

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