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会展展前、展中、展后应该做的工作都有哪些呢？一个成功的展会肯定有一个成功的展会策划，而展会展前、展中、展后的一系列工作策划更为重要。参展前的准备工作：1、展位预订：通常展会主办方会提供展位图，上面标好了可供选择的位置。展会的位置越好费用越贵、但人流量也会越多、效果也会更好。因此，如果决定参加展会，一定要尽早联系主办方，否则就没有好的位置。2、通知邀请新老客户：电子邮件联系老客户，了解他们是否参加展览，邀请他们参观展位，创造面对面交流的机会，缩短彼此之间的距离，加强更密切的合作关系。此外，展览也是开发新客户的较佳机会，可以将展览信息告知正在谈判的新客户，面对面更容易下订单。会展是指在一定地域空间，许多人聚集在一起的、定期或不定期传递和交流信息的**性社会活动。黄浦区企业会议展览服务平台

会展预算餐饮费用问题：(1)、联谊酒会或舞会：联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，预算可能会需要比较长的时间去确定：（2）视听设备：室外进行，视听设备可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，那么视听设备的预算就比较复杂了，包含：设备本身的租赁费用，一般按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可以让会展服务商代理；音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，这个主办者可自带，或委托代理也可。a、演员与节目问题；b、其他点心、调制酒水等。黄浦区企业会议展览服务平台会展现场管理，具体体现在对参展商和观众的好的服务上。

会展须知：有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。会展宣宣传推广特点：计划性，会展宣传推广的任务多，阶段性强。

会展须知：有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。长宁区商业展会解决方案

会展宣传推广要处处注意会展的全局和整体利益，不能因为要实现其中的某一个目标而妨碍其他目标的实现。黄浦区企业会议展览服务平台

会展预算餐饮费用问题：(1)、酒水与服务费：一般，假如你在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时，一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。(2)、会场茶歇问题：这项费用可以说是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务，也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。黄浦区企业会议展览服务平台

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