宝山区发布会活动设计

活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用、交通费用、礼品费用、媒体公关费用、其他支持费用金等。需要格外注意的是，大型庆典活动策划中主办单位一般由地方党委、地方负责，企业一般担任协办单位；庆典活动时间的确定要通过党委和地方较终确定。人员名单包括邀请的地方领导、企业领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，提前确定主席台就坐名单以及其他与会人员，庆典活动当天做好水牌。签到、开场介绍、重要嘉宾发言、活动中场休息、颁奖（如有需要）、互动游戏以及表演等。合理安排流程，把控整个庆典活动的时间。一般把布置的物料外包给广告公司，场地搭建的材料外包给策划公司，这部分需要提前一周以上时间确定会场的布置方案，并做出布置效果预览图，有修改意见及时提出并修改完善。宣传物料包括横幅、飘空，新闻稿、活动背景海报、庆典活动流程表、企业宣传折页、摄影摄像等，并提前确定渠道沟通发布庆典活动信息、以及采访相关事项。年会是一个公司在年底较受员工期待的活动。宝山区发布会活动设计

活动策划公司在开业庆典活动策划的时候一定要遵守以下7大原则。必须建立在倾听组织、企业对庆典的真实要求和具体想法的基础上。庆典设计主要针对的是商业庆典，忽视或偏离企业的要求，则会使庆典游离于主题之外，过分偏重形式，表面上看热热闹闹，实则与整体意境脱节。强调这一原则，才能从开始就能把握庆典的走向，确立正确的构思。必须掌握企业文化和产品的基本信息资料，并作出深入细致的分析，从中提炼出关键要素，并加以充分应用。不同的企业有不同的个性义化和产品，了解它们有助于在设计布置时得心应手，有据可依，做出符合企业需求的庆典设计。必须熟悉了解庆典的环境场地，只有如此才能拿出切实可行的实施方案。必须明确庆典的种类、规模、人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，气氛和意境就会有差异。明确庆典类别，是庆典设计的先决条件。嘉定区文化活动设计好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛，使得活动更加传神，更加形象。

公司开业活动除了带有开张大吉的意义之外，从某种意义上来说，也是提升公司有名度、美誉度重要商业性活动。简而言之，精彩的开业活动策划是公司的中心和灵魂，也是竞争的利器。策划就得纵观全局，打动人心，一个好的企划就如同一个好的厨师将平淡无奇的食材加工成一道道美味的菜肴。但在实现这一步之前，也是一步步走过来的。活动流程具体化，是公司开业策划方案的中心。在做好活动准备工作之后，接下来就是把各部门负责的事情，以及整个的活动过程具体化，步骤化。从暖场、开场白、嘉宾介绍、领导发言、嘉、迎宾礼仪、节目表演，互动环节设置等相关工作，都无比具体化，越精细，越明确，越不容易出错。一环扣一环，一步接一步，才能旗开得胜。

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动能持续提高品牌的有名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过大型活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧“三分策划，七分实施”。开业庆典活动中接待工作时尤为重要的，接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。

活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率较高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。年会活动的成功离不开成功的策划。黄浦区会议活动

庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划。宝山区发布会活动设计

如何做好大型展会活动方案中的应急方案？应急方案应该包括以下几点：1、关于预算，应该做好超过预算的准备。2、如何管理现场人员？现场人员的事故或意外的解决。3、是否有场地备选以及设施的备选方案4、大型展会策划方案中是否有对重要项目或事件的数据记录5、如果该大型展会活动效果不如预期该如何反应？6、如果现场设备损坏或者现场停电的解决方法？7、现场若发生火灾或其他灾害是否有好的撤离计划？应急方案是为可能出现的意想不到的时间准备的，对此在做这份大型展会策划方案时，需要预想所有可能会发生的较坏情况和事件。同时也需要在发生不可控事件的时刻采取较好的解决方法。宝山区发布会活动设计

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