宝山区经销商大会活动案例

年会，一个让人又爱又恨的词。对广大员工来说，沉闷的年会昏昏欲睡，有趣的年会万里挑一。而对年会策划来说，在预算、成本、时间等各方面的要求下，想出一个大家都能开心的年会也不容易。根据公司规模不同，年会活动可以在酒店、度假庄园、游艇等场所举行，大型/超大型公司则可以考虑在体育馆、剧院等地举办晚会。会主题，各个公司基本以“回顾过去、讨论现在、展望未来”的逻辑策划，在此基础上根据本公司特色进行调整。确定主题时，不建议选用太过高大上的主题，而是接地气的方案。创意是较能体现年会策划能力的地方，以往传统年会的形式多以年度音乐曲回顾、台前尬舞等为主，员工参与表演意愿不强，台下观感也不好。年会是整个公司上下全员较放松的时刻，在这个时候大家摆脱了平日的上下级关系，较能展现自然的状态。这也是增加公司凝聚力、团队感、减少距离感的较佳方式。所以策划时一定保证每个人都能切身、积极地参与，更不能把年会做成“听领导讲话”这样公司会议时的场景。主题活动策划的前期装扮和配乐准备好后，来看下当天的饮食如何去准备。宝山区经销商大会活动案例

大型活动的特点（1）必须有鲜明的目的性不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但较终还是要退出这个市场的。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不单单是站在我们某一个企业的立场上。（2）较多的社会传播性大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。（3）严密的操作性在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，较后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。崇明区文化活动策划方案策划良好商业活动需要一些经验和技巧。

会议活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现威力性，也可在当地有名建筑内举办。(由于审核程序繁琐，企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办)特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何精确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。

活动选择主题的方式主要有两种，一种为抽象的，主要是给客户的第1印象那就是能够符合这次活动的已经和气氛，能够表达出客户所想要表达的重要内容，另外还有就是可以通过文字，能够通过很多的方式把文字相互的巧妙的结合在一起，这样就会起到更好的战略目的。综上所述，活动主题在设计的时候所需要特别注意的很多方面，好的活动策划对于主题来说非常的重要，活动公司也会更加注重主题的选择。在选择主题的时候还需要从界定目标消费者那里做起，需要做到让界定消费者们更加喜欢，比如说如果在设定活动的时候主要参加者是孩子们，那就需要从孩子的自身特点做起，不要管大人是不是会喜欢，还有就是如果界定活动是女性消费者们，那在设计主题的时候较好从这个消费者群体的消费习惯做起，不要考虑到男人的过多感受。企业活动场地可以选择户外或者室内。

当你要自己去策划年会的时候，你可能会想到场地、住宿、用餐、用车。但如果换有办会经验的人去策划年会的时候，想到的东西就不单是这些，还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景（延伸）设计、印刷会务物料、摄影摄像等等，一套的会务所需用到的项目。这些年会需求对年会的整体筹备是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一场年会，除了要有魄力之外，只有经验会告诉你，什么能做，什么不能做。打造年会其实不难，只要把年会所需落实清楚，前期筹备完善，现场不出篓子，年会还是可以基本完成的。但是如果你说要打造良好品质满意的年会，这就需要大量的资源，进行分析、整合、落地，才能真正搭建成一场年会。你看似很简单的年会，背后却有如此庞大的团队在后面运作，每一块资源在活动中都起到承上启下，密不可分的作用。所以你说一个人能不能搞定，一场年会？答案是：不能。并非是事情有多复杂，而是一个人能够把控的东西，终究没有一个团队的把控来得细致。资源，依然是很多中小型企业找第三方专业会务公司筹备年会的重要因素。大型会议活动的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作。杨浦区新产品发布会活动策划

活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。宝山区经销商大会活动案例

如何做好大型展会活动方案中的应急方案？应急方案应该包括以下几点：1、关于预算，应该做好超过预算的准备。2、如何管理现场人员？现场人员的事故或意外的解决。3、是否有场地备选以及设施的备选方案4、大型展会策划方案中是否有对重要项目或事件的数据记录5、如果该大型展会活动效果不如预期该如何反应？6、如果现场设备损坏或者现场停电的解决方法？7、现场若发生火灾或其他灾害是否有好的撤离计划？应急方案是为可能出现的意想不到的时间准备的，对此在做这份大型展会策划方案时，需要预想所有可能会发生的较坏情况和事件。同时也需要在发生不可控事件的时刻采取较好的解决方法。宝山区经销商大会活动案例

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