广州智能会议室方案

    智慧会议室智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。软件系统要求：1、会议信息显示：会议显示平板可展示会议室使用情况，如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等；2、会议室预约：通过系统管理会议室资源，实现用户手机端、PC端预订会议室，减少会议***、提升办公效率；3、门禁联动：智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门；4、会议显示平板需要带三色灯提示功能，可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示；5、空间智能控制：会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制，可根据会议需要进行各种场景设定，会议室内安装嵌入式情景控制面板，可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验；6、会议电子白板：各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏，实现会议投屏及无线传屏功能；7、部分会议室配置专业会议扩音系统，实现会议拾音扩音功能；8、AI语音控制：会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，设置情景控制面板。 智能会议室服务国内大型企业以及/上市公司，专业解决智能会议管理。广州智能会议室方案

    有目的性地配备会议室在设计协作空间时，企业已开始采用新趋势。越来越多的公司定制了特定类型的会议室。例如，这个会议室配备用于深度头脑风暴，另一个房间专门进行演示，另一个房间可能配有舒适的沙发，供您进行非正式讨论或协作区域。根据美国某研究中心的信息图表，92％的员工说：“有效地完成工作所需的技术，会影响他们对工作的满意度”。这些专门设计的会议室采用了与其用途**适合的技术，甚至包括光和温度智能控制。但这种会议室设计的比较大好处是，为员工提供了一个集中的位置来满足他们的所需，以实现特定目的，从而提高工作效率。与远程同事面对面无缝连接近年来，我们对工作场所的定义发生了重大变化。**期间、居家办公、视频会议、远程招聘等线上工作已渐成主流。事实上，根据关于美国工作场所状况的一份报告，43％的员工至少在某些时候会进行远程工作。尽管团队分布世界各地，电话会议技术将团队聚集在一起发挥了关键作用。特别是智能会议协作平台解决方案，配备了云端视频会议、文件演示、电子白板书写、无线传屏等功能，可同时解决各类挑战。搭配的摄像机与麦克风阵列，精细远距拾音，不仅能清楚地看到整个会议室及同事，与智能会议协作平台结合使用。 江苏智能会议室哪家便宜会议室人脸识别本地化运行。

    包括图片和平面图，会议信息，帮助您选择适合您的会议室。钉钉企业微信轻松预定填写会议标题、选择时间、参会人、所需服务，快速预定会议室。钉钉企业微信联系ta如果您有急用会议室，但会议室被占用，您可以联系会议室预定人，直接点击“联系Ta”即可发信息与Ta沟通。钉钉企业微信我和我预定的会议您预定的会议和您要参会的会议都通过移动端信息通知给您，您也可以在应用中查看您所有的会议和详情。钉钉企业微信Outlook预定不是问题，不改变员工习惯Outlook预定不是问题，不改变员工习惯您有Outlook预定会议的习惯，我们不改变您的习惯，在Outlook预定或Somai会议预约系统预定的会议可以双向同步。Outlook预定会议SomaiMicrosoftExchangeSync服务使你可以在会议室预订会议室中与会议室的日历进行数据交换，并使它们保持同步，融入到现有的工作中，支持Exchange服务器、Office365，不改变员工习惯。

    管理员可对指定会议室发布公告，在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议，会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务，帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程！多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器，用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后，可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室，会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知，用户没登录系统时也能及时了解预约情况；提交预约单后，系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知，提醒审核；预约单审核通过或退回后，系统可给预约人发送、微信告知审核结果；预约时如果设置了邮件、微信通知人，预约单审核通过后，系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要，可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等，可上传会议室照片。 会议人流高峰期，快速签到，无需排队； 智能化会议签到系统可自动生成报表，提高工作效率，节约成本。

    随着时代的发展，科技的进步，效率在工作中成为了评价工作能力的一项标准。人的工作效率，机器的工作效率等等，我们都是逐步在提高。达到高效的工作状态离不开智能的解决方案，在此我将分享武智科技做的智能办公空间—会议预约系统的案例。武智科技做的此项会议预约系统案例的解决方案围绕的主题中心即是：效率提到会议室，可能令大家的头疼的事情随之而来。特别是公司的行政部门人员。哪间会议室是在空闲状态？哪间会议室有人在开会？领导说：安排间会议室几点开会，行政人员跑遍会议室才找到一间会议室。类似于这几种情景，让我们的工作中忙的焦头烂额，降低了人员的工作效率，降低了会议室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能会议预约系统恰恰解决这2大项问题。提高员工工作效率智能会议预约系统，首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台，员工对会议室的状态及信息一目了然，分分钟选定好自己所需要的会议室类型。预约成功后，预约系统还会给参会人员发送邮件、短信、微信等等多种方式通知参会人员。参会时间、会议主题、会议室位置等等，用户都可以自主选择。开会人员预约后通过二维码、人脸进入会议室。广东智能办公智能会议室哪家好

会议日程管理：会议室预订成功，参会人日程自动同步会议信息，便于个人时间安排。广州智能会议室方案

    无论是远程会议，还是现场办公,你都需要一个智能的会议室高效预定会议室使用，一键创建参与视频会议，杜绝会议室预定而未使用造成的浪费清晰了解会议室使用情况而对未来空间做出规划。多端会议室预定无论是从Outlook,手机,电脑,还是路过会议室的临时会议，多端预定让员工不再为会议场地而烦恼。占用自动开始通过占用传感器检测会议室情况，自动开始会议，并通过会议屏幕LED灯的颜色变化显示实时状态。离开自动结束会议结束人员离开后即自动结束当前的会议，让其他人有机会临时使用多余的会议室空间。见缝插针。无人自动取消自动取消被预定但未签到或使用的会议室，为其他人的使用腾出空间，让你宝贵的会议空间充分利用。LED灯带会议室预约平板外观精美、易于操作、交互性强可定制化LED灯带人脸识别、二维码、密码等身份验证集成会议室门禁控制。灵活的多端预订和企业OA，钉钉，企业微信，飞书，企业萤石云，以及微软Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系统紧密集成。手机移动端电脑桌面端Outlook微信钉钉。高效的占用传感器研发的高灵敏度传感器时刻监测会议室占用状态，自动取消无人使用的会议室预定，让你的会议室资源充分使用。人体占用传感器：红外探测，无源无线。广州智能会议室方案

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