珠海智能办公解决智能会议室排行榜

时间:2021年10月20日 来源:

    随着科技的进步,会议室的作用越来越大,会议的内容变得非常丰富,接待客户展示企业形象实力,***小编就为大家带来一篇智能会议室整体解决方案。智能门禁、会议室预约系统发起会议的组织者需提前在APP里查看,会议室的使用情况,预约没有使用的会议室或该时段无人使用的会议室时段,避免造成公司会议室各部门在使用时发生***。预约成功后,该时段只能由预约过的该组成员,通过扫描二维码,打开门禁系统,方可进入使用,非预约的其他成员,扫描二维码无效,不能进入使用。会议室智能灯光管理系统当预约组成员通过扫描门禁二维码,进入会议室后,用APP开启会议室的灯光,会议结束后,点击关闭即可,无论是“扫码进门”,还是“灯光管理”都无需重复切换APP,简单方便。优势在于,除了参考人员对会议室设备的自由控制,还可以实行统一的中控管理,不仅提高会议室的使用效率,还可以避免造成不必要的浪费。 系统联动:智能会议系统:可联动会议门禁、人脸识别开门。珠海智能办公解决智能会议室排行榜

    会议室预定管理系统可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。可以汇总本周或本月内,关于个人用户参加的会议和预定记录。系统支持通过E-mail、手机短信等方式,对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可以统计会议室的无效会议占用,会议的召开效率、会议室的使用率等。可对系统操作日志进行管理,查询所选时间段内的操作日志;记录系统服务的操作日志,会议状态、预约状态的操作和变化信息等;可实现数据库的备份,可修改用户登陆密码。会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容,也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容,如:天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。会议显示屏版面可以自定义,实现中英文显示;可以发送通知到会议屏上;可以远程开关会议显示屏,可以远程监控会议显示屏。 佛山智能办公智能会议室系统会议信息显示:会议显示平板可展示议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等。

    会议室已成为协作交流、脑力碰撞的指定场所。一个好的会议室配置不能提升公司形象,还能提高会议效率。因此,拥有一个智能会议室有明显的积极意义,无论是从节约能源还是提升效率。智能会议室的普及,以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体,将传统会议场景虚拟化,多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程,从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。智能会议室智能会议室受到认同的背后,是大家对于传统会议模式的反思。传统会议室的几大痛点:传统会议室1、会议室无人管理,使用情况不知,浪费大量等待会议室时间;2、会议期间经常被外来人员打扰,中断会议;3、原始白板,越写越乱,并且面积有限,不能延伸;2、关灯,开投影,色差严重,昏暗的环境容易犯困;3、会议记录,丢三落四,会议时为了做会议记录,手忙脚乱,常常忽视了会议中的重要内容;4、各种连接线繁多连接困难,会议室看起来杂乱无章。5、扩音器收音识别低,常把旁人声音收录进去,非常令人尴尬。6、视频会议不稳定,音/视频质量和共享清晰度不高针对以上痛点,智能会议室又能带来什么具体改变?智能会议室1、会议室预约查看会议使用情况。

    系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理,特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理,灵活调度手段可以及时进行会议室预定,并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置,因为系统就是基于B/S架构,直接通过浏览器使用。1功能特点可对操作员进行增加、删除、修改操作,可以灵活设定操作员的管理权限。可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。 开会时自动同步座位信息。

1、会议等候系统例会会议室设置会议等候区,设置会议显示器,实现会场内外的联动,实现以下功能:候场信息提示:①议题顺序提醒;②汇报人提醒。会场服务功能:①茶水服务;②环境温度调节;③设备需求;④其他服务需求......2、生成会议室使用数据统计分析,通过系统数据对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析,方便管理人员提高会议室使用效率。3、智慧会议室系统,包括管理后台、会议预约软件、会议显示平板展示界面等,都可以根据甲方的需求进行定制开发、管理流程梳理适配、显示界面UI定制等专业化服务,满足甲方的应用需求。对会议室的预约、会议室管理智能化改造,通过微信小程序预定,并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。管理会议室资源,减少会议重复,提升会议效率,降低能耗,在预约会议室后,可通过二维码、人脸进入会议室。东莞智能会议室智能会议室配置

会议室预约后开门方式:人脸、刷卡、刷卡;支持本地人脸识别.珠海智能办公解决智能会议室排行榜

    智慧会议室智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。软件系统要求:1、会议信息显示:会议显示平板可展示会议室使用情况,如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等;2、会议室预约:通过系统管理会议室资源,实现用户手机端、PC端预订会议室,减少会议***、提升办公效率;3、门禁联动:智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到,并且可以联动门禁系统开门;4、会议显示平板需要带三色灯提示功能,可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示;5、空间智能控制:会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制,可根据会议需要进行各种场景设定,会议室内安装嵌入式情景控制面板,可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制,实现会议室的高度智能化及提升用户体验;6、会议电子白板:各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏,实现会议投屏及无线传屏功能;7、部分会议室配置专业会议扩音系统,实现会议拾音扩音功能;8、AI语音控制:会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动,设置情景控制面板。 珠海智能办公解决智能会议室排行榜

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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