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信息资源管理:通知公告管理说明：操作员可以发布通知公告到所有部门或者指定部门，该部门下的员工可以在首页查看到对应的通知公告信息。并提交审批，审批通过后显示到首页。动态资讯管理说明：操作员可以发布动态资讯管理信息到所有部门，并提交审批，审批通过后显示到首页。广告信息管理说明：增加视频图片广告，提供给广告信息显示面板模板使用，素材资源从素材管理里调取，可以预览，暂停发布，修改删除。素材管理说明：管理所有的视频，图片，PDF，等素材文档。信息资源审核说明：审批人负责审核操作员提交上来的信息资源。会议标牌管理：当天会议显示模板说明：用于会议室门口的标牌，显示该会议室当天的会议情况。当前会议显示模板说明：用于会议室门口的标牌，显示当前的会议情况。会议查询模板说明：显示查询会议室的使用情况。广告信息显示模板说明：可以挑选显示广告信息管理里的视频和图片。会议标牌配置模板说明：主要是关联各个会议室的标牌模板的生成页面的固定页面地址，如一个室议室可指定一个当天会议显示模板，一个当前会议显示模板和一个广告信息显示模板。智能空间数据分析：通过物联网传感器实时监测空间运营状态，给决策者相关决策数据。江苏访客智慧教室

    智慧办公室管理系统方案优点：智能办公可以为企业提供舒适便捷的工作环境，有效提升员工工作效率，有利于节能环保及节约成本，同时还能提升公司形象，展示公司实力。提高生产力使用智能办公的公司比使用传统办公的公司表现得更为出色。智能办公可以更好地激励员工创新，并激发出他们前所未有的创造力。反过来，创新驱动力强的公司运营业务会更加简单高效。智能办公可以处理，监控和管理办公空间内的所有数据。决策者可以利用数据调整战略计划，以促进办公室中的交互和连接。智能办公管理系统为人员提供了一个统一的平台，可以让他们轻松设备自己的工作环境，并增强了荣誉感和归属感。更简单的时间表管理智慧办公系统可以轻松和管理员工的工作计划表，而不会浪费大量时间。智能设备和自动化系统可以轻松地计算员工的日程安排。由于增加了连接性，协作和文档共享也得到了增强。更好的成本控制行政经理必须根据公司发生的成本和公司目标来计算公司的绩效。传感器和自动化系统可在智能办公环境中捕获实时数据。管理着可以利用这些数据，测量和改善智慧办公室的性能，以实现成本效益。这些也可以通过智能办公的空间优化和故障检测系统来实现。 湖南访客智慧办公平台简约化配置工位管理流程，包月或实时统计工位成本，让管理更省时省心。

智能办公系统-IoT空间智控：场景化设备智控，空间智能升级灯光控制|窗帘控制|空调控制|场景模式联动|能耗数据可视化；空间智控价值亮点设备远程智控主动式节能场景模式联动数据可视化；传统方式VS空间智控模式传统方式空间设备耗能高，难以有效监管灯光空调经常忘记关，耗能严重空间数据人为巡查，便利性差空间智控模式空间设备远程控制，方便快捷场景联动主动式节能，智能高效数据可视化，一目了然；空间智控，提升办公体验设备远程控制，多种模式场景化管理空间设备运程控制、照明、空调、插座、窗帘等多种设备控制多种模式没置，场景化管理，手机/PC后台一健管控设备实时关开，再也不用担心办公室没有关灯，模式设定舒适化体验设备管理节能增效，降低运营管理成本空间设备实时管控，为空间管理提供决策依据手机即可监控管理整个办公室的照明、空调等设备实时有效监管.数据实况传输，降低运营管理成本，节能高效数据后台可视化，水电预期一目了然数据后台可视化，水电预测数据直观显示:年月日数据水电监测使用数据一目了然智能水电实时传输数据，设备无需人为巡查有效降低人力成本，提高工作效率空间智控管理数字化、系统化空间智控高效协同。

    前者是技术创新层面的技术因素，后者是企业信息化创新层面的社会经济因素。智慧办公的意义：随着企业科技信息化的不断完善与发展，企业科技信息化的应用水平不断提升，智慧办公的建设应运而生。企业在智慧办公的建设上，具有提升企业综合竞争力的重要意义。智慧办公的应用：物联智慧办公系统将六大系统及云平台构建成一套完整的办公空间管理体系。智能设备使用WIFI及LoRa通信协议，对办公环境的人和物精细化管理，帮助企业进入办公智能化时代。1、多样传感器硬件接入2、确保提高工作效率和提供舒适的工作环境3、节约管理、运营费用，达到短期投资长期受益的目标.4、适应管理工作的发展需要，做到具有可扩展性，可变性，适应环境变化和工作性质的多样化。实际应用的方向：1、建立云平台，定制化云管理。2、会议系统。3、网络系统建设。4、物联设备管控。5、智能能源管理。6、能够提供高度共享的信息资源。7、数据多种方式应用。具体应用：可运用多人脸无感知并行识别技术的智能考勤，让考勤再也不用排队重复打卡；可使用IoT和驱动云技术的智能打印系统，无论何时何地都能通过云端一键打印；可采用AI技术和云盘集成的智能会议系统。通过对共享工位、固定工位进行分类、管理、使用、分析和优化。

会议资源管理:区域管理说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明：楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明：会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。服务资源管理说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明：需要使用会议室时发起会议预约申请，采用图表展示会议室的占用情况，然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明：给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明：负责人审批员工提交的会议预约审请，填写审批意见，审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明：查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。智能工位：助力企业空间利用率由40%提升至80%以上，每年为企业节省数十到百万的成本。珠海信息化智慧工位

在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择空闲工位。江苏访客智慧教室

智慧会议系统：会议模式通过演讲台上的控制中心或者用手机在来会议室的路上远程一键“会议模式”，会议室内的灯逐一亮起，窗帘缓缓拉开，背景音响系统打开、空调、加湿器、加氧机等根据空气质量传感器监测数据启动。放映模式通过演讲台上的控制中心一键“放映模式”幕布及投影仪自动缓缓放下，会议室也变黑，俨然一间电影院，营造的会议氛围。休息模式通过演讲台上的控制中心一键“休息模式”会议室内的灯逐一缓缓亮起，窗帘缓缓拉开。整个会议室一下子亮堂起来，让大脑很快休息过来。关闭模式演讲结束时，通过演讲台上的控制中心一键“关闭模式”会议室内的窗帘和灯光一一关闭，幕布及投影仪收起，各种电器全部处于断电状态，方便、节能又安全。江苏访客智慧教室

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。