万州区智能化 校园智能会议室

    会议资源管理:区域管理说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。楼栋管理说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。楼层管理说明：楼层指一个楼栋里的楼层。会议室管理说明：会议室指一个楼层里的会议室。设备资源管理说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。服务资源管理说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。会议预定管理:会议预定申请说明：需要使用会议室时发起会议预约申请，采用图表展示会议室的占用情况，然后可以直接发起会议室申请。我的会议说明：给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。会议审批说明：负责人审批员工提交的会议预约审请，填写审批意见，审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。会议查询说明：查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。 系统联动：智能会议系统：可联动会议门禁、人脸识别开门。万州区智能化 校园智能会议室

会议室功能介绍1.1会议室预定流程对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。1.2实现目标管理会议室资源，减少会议，提升会议效率，降低能耗。1.3实现方式上线会议室微信小程序预定平台，并在会议室门口配置会议信息显示屏，使用前预约、信息屏显示预约状况，并可追溯预定人，同时对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析，方便企业管理人员提高会议室使用效率。1.4预约管理流程1.5微信小程序预约界面1.6会议室状态显示平板1.7会议室管理后台1.8会议室管理分析1.9创新会议室规则引擎创新会议室规则引擎，可自定义会议室释放规则、设备控制规则、退订及迟到等规则：1、释放规则：预定后几分钟（自定义）内无人签到开门，则释放预定会议2、提前规则：预定后提前几分钟（自定义）进入准备会议3、立刻关闭：会议结束后几分钟（自定义）内关闭设备4、空调提前开：预定时间前几分钟（自定义）内打开空调5、退定规则：会议开始前几分钟（自定义）可以取消预订的会议室6、迟到规则：会议开始后几分钟（自定义）内到达会场不算迟到万州区智能化 校园智能会议室会议日程管理：会议室预订成功，参会人日程自动同步会议信息，便于个人时间安排。

    信息资源管理:通知公告管理说明：操作员可以发布通知公告到所有部门或者指定部门，该部门下的员工可以在首页查看到对应的通知公告信息。并提交审批，审批通过后显示到首页。动态资讯管理说明：操作员可以发布动态资讯管理信息到所有部门，并提交审批，审批通过后显示到首页。广告信息管理说明：增加视频图片广告，提供给广告信息显示面板模板使用，素材资源从素材管理里调取，可以预览，暂停发布，修改删除。素材管理说明：管理所有的视频，图片，PDF，等素材文档。信息资源审核说明：审批人负责审核操作员提交上来的信息资源。会议标牌管理：当天会议显示模板说明：用于会议室门口的标牌，显示该会议室当天的会议情况。当前会议显示模板说明：用于会议室门口的标牌，显示当前的会议情况。会议查询模板说明：显示查询会议室的使用情况。广告信息显示模板说明：可以挑选显示广告信息管理里的视频和图片。会议标牌配置模板说明：主要是关联各个会议室的标牌模板的生成页面的固定页面地址，如一个室议室可指定一个当天会议显示模板，一个当前会议显示模板和一个广告信息显示模板。

    会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项：勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等（后台可添加）。会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪（显示器）、白板、麦克、激光笔等（后台可添加）。会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项：勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等（后台可添加）。会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪（显示器）、白板、麦克、激光笔等（后台可添加）。会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。 AI语音控制：会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，实现会议室的场景模式控制和设备控制。

    武智会议室预约系统-管理平台：武智会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQLSERVER，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定／取消会议室。武智会议室预约系统武智会议室管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。武智会议管理系统的用户控制：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。武智会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的，同时提高可提高会议室使用率.武智会议室预定审批：具有自动审批功能。会议管理大数据：生成会议室使用数据统计分析，通过系统数据对会议室利用率等进行统计分析。万州区智能化 校园智能会议室

武智科技支持第三方对接：支持企业微信数据接口对接。万州区智能化 校园智能会议室

    预定会议室后，参会人出示个人身份二维码，二维码门禁接收二维码信息比对是否开门。，无需人亲自动手去关闭，也可用手机软件来进行开关操作。，通过环境温度和设定温度的比较结果，控制电动阀门的工作状态，已达到调节环境温度，舒适和节能的目的、高清流畅视频会议、会议记录扫码带走、会议资料云端储存、任意通道随意批注。；l会议内灯光、空调自动联动，有人灯开，无人灯灭；l智能会议室兼容移动/PC多平台预定；l会议控制终端，集设备控制、多种情景模式与一体，控制设备状态，情景模式一键切换l数据管理后台实时统计：会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然，精细数据分析l支持付费模块，自定义单位时间会议室租用费用，支持月结数据统计，形成联合办公月度账单。 万州区智能化 校园智能会议室

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。