大足区信息化智能工位系统OA预定

时间:2021年12月18日 来源:

    揭秘智慧工位,共享办公的救命稻草:在如此尴尬的局面下,物联网行业再次引进新的解决方案---智慧工位。降低办公租赁成本通过对移动工位、固定工位的分类管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用。提高工位利用效率通过对工位资源灵活预订和使用,可以化利用现有工位资源,动态满足企业对于工位资源的利用需求。提供办公室规划决策支持在新办公室规划或重新设计、装修办公室时,提供完整的统计报表和使用报告,为合理规划办公室布局和工位资源提供决策支持。实现办公资源精细化管理通过与I智能插座、工位铭牌、照明、空调和门禁等硬件系统的联动和集成,实现对企业办公资源精细化管理和使用。同时智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系统、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预订手段;支持智能搜索;支持交互式平面图方式预订。支持按人、按团队分类统计预订和使用信息,按日、按周、按月的工位预订和使用统计分析报表,提供完整的工位预订情况和用户行为分析报告。对于共享办公行业来说,智慧工位的到来可谓是一次黎明的曙光,只有合理地利用新模式,打造全新的智慧办公模式,才能为行业赢得一次野性突围! 租赁决策数据:为避免盲目投资未来的办公室。通过使用工位数据来预测和参考对未来空间需求的决策。大足区信息化智能工位系统OA预定

    使用武智wookitech工位预订管理系统,工位预订和管理更简单、更轻松、更有效、更直观,可以帮助您快速提高工位的使用效率,提高办公效率。办公公共空间实时情况展示通过平台,可了解公共空间信息。了解到每个座位的使用情况,是否有空闲的座位,云端部署云端部署使您能够更轻松地对工作场所进行有效管理;系统易于部署和管理;完全支持24*7*365及全球支持;优化应用系统性能;对安全性进行管理;提供*新功能和更新;采用灵活的基础架构;个人及小组线上预约通过平台预约相应的工位数量、时间段以及需要参与会议的人员。云端部署系统采用灵活的架构,为方便部署和管理,我们支持云平台部署。通知及提醒预约成功后、各项情况系统将通过邮件、短信或者微信通知相应人员。设置设置每个区域空间可预约使用的部门和人扫码联动员工通过扫码进入预约空间,系统标记空间占用情况。工位查找员工可在系统中方便的找到某个人的占用工位位置。预约修改员工可在系统规定次数内进行已预约但尚未确认的空间的取消与修改。数据分析及监控系统移动记录空间和资源的使用数据,并进行数据的统计与分析。在线支付针对出租型办公场所,手机预订空间后可进行在线支付。大足区信息化智能工位系统OA预定提供完整的统计报表和使用报告,为合理规划办公室布局和工位资源提供决策支持。

   智能工位硬件设备①工位铭牌实现功能工位预定完成签到后,同步实况显示工位预定人信息,姓名/职位/工位位置等信息,签退后信息自动复位②插座实现功能:签到完成同步分配插座资源,工位通电,节约能耗资源(可选)③人体识别感应器实现功能独⽴感知工位座位上是否有⼈存在,突破传统感应模块对运动人体感应的限制,可探测运动和静止人体,即人在探测范围内输出高电平信号,人不在探测范围内则输出低电平信号。产品具有小尺寸、低功耗、寿命长等优点。为人员在岗离岗提供决策依据。也适用于智能酒店·公寓·⺠宿·智能办公室·会议室·智能教室等

    传统工位管理痛点,工位管理黑盒,无法有效核算工位空间占用成本,合理化分配工位资源,工位线下盘点耗时耗力,难以实时反馈工位占用信息,人力与行政联动性差,人员增长缩减信息滞后,无法调整工位的满足率,入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置,没有明确的员工工位明细,无法及时获取对应员工信息。工位管理的目标)对工位资源可视化监测,合理化配置,实现工位利用化)工位资源监测/可视化、合理化配置、工位利用化、数据驱动运营、优化工位资源配置)为工位管理提供数据依据,管理不再是孤岛.智能工位价值亮点,提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持工位管理需要数据支持,智能工位满足人员增长信息同步,人力行政无缝对接,多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配,为行政管理提供数据支撑。,有效整合工位资源/控制成本一个工位一年占用成本,平均企业工位空置率达0%,智能工位管理系统有效整合工位资源,让工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位资源。,工位平台可视化管理智能工位可视化管理,工位地图区域化管控,直观查看工位使用详情。 简约化配置工位管理流程,包月或实时统计工位成本,让管理更省时省心。

    工位管理黑盒,无法有效核算工位空间占用成本,合理化分配工位资源ll工位线下盘点耗时耗力,难以实时反馈工位占用信息ll人力与行政联动性差,人员增长缩减信息滞后,无法调整工位的满足率,入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置ll没有明确的员工工位明细,无法及时获取对应员工信息智能工位价值亮点1.提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持:工位管理需要数据支持,智能工位满足人员增长信息同步,人力行政无缝对接,多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配,为行政管理提供数据支撑。2.有效整合工位资源/控制成本:一个工位一年占用成本6W,平均企业工位空置率达30%,智能工位管理系统有效整合工位资源,让工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位资源。3.工位平台可视化管理:智能工位可视化管理,工位地图区域化管控,直观查看工位使用详情。 解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题。大足区信息化智能工位系统OA预定

产品价值 :盘清企业工位数据、合理化配置工位、节省工位费用/面积成本、提升行政管理效率。大足区信息化智能工位系统OA预定

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位,通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态;智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式,实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台,选择需要预定的楼层和区域,鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图,选择地图中空闲工位,用鼠标点击后会弹出输入框,然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。手机端远程预定:打开手机端软件界面,选择需要预定的楼层和区域,用手指直接放大、缩小、拖拉地图,点击地中空闲座位,填写预定信息即可完成手机端工位预定;现场预定:当身处办公区域,急需现场预定工位进行办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处,超大的显示设备加上炫酷的显示画面,一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围,给来访留下深刻的印象;另一方面,员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 大足区信息化智能工位系统OA预定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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