办公管理智能会议室配置

    会议室预约基本的需求就是选择时间段和选择房间。如果期间防疫需求和公司行政记录需要的话，还可以在预约前要求用户阅读会议室使用须知，还可以设置个人信息页，要求用户填写姓名、工号等。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。会议室预约系统，服务于国内多家高校、世界500强企业、机关等，以稳定易用、隐私安全、页面简洁获得了客户的一致好评，节省80%的人力，续约率超过60%。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。利用物联网技术，可以用我们的程序联动会议室的门禁和灯光。预约人可凭二维码、人脸识别等多种方式进入会议室，灯光自动开启。 场景面板：支持后台编辑场景并同步至屏幕，可语音或者触摸操作设备或者场景。办公管理智能会议室配置

    智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。1、会议信息显示：会议显示平板可展示会议室使用情况，如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等；2、会议室预约和管理：通过系统管理会议室资源，实现用户手机端、PC端预订会议室，减少会议***、提升办公效率；3、智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门；4、会议显示平板需要带三色灯提示功能，可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示；5、会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制，可根据会议需要进行各种场景设定，会议室内安装嵌入式情景控制面板，可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验；6、各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏，实现会议投屏及无线传屏功能；7、部分会议室配置专业会议扩音系统，实现会议拾音扩音功能；8、会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，设置情景控制面板，实现会议室的场景模式控制和设备控制。 会议室管理智能会议室排行榜会议人流高峰期，快速签到，无需排队； 智能化会议签到系统可自动生成报表，提高工作效率，节约成本。

    闲忙状态一目了然，一键预订会议室，会议邀约参会人员，群发短信（站内信）通知参会人，避免会议通知的遗漏。确认参会人数，同时节约时间。2、审批管理一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门，管理员轻松管控使用权限，轻松高效。3、会议门禁参会人员扫脸开门、签到一气呵成；门禁屏幕实时同步会议室预订信息，会议过程人脸签到、授权使用，会中免打扰，会议更安全。4、无线投屏电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单，从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏，信息实时同步，会议沟通更高效。5、大屏显示一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题，商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键，需数秒，高效便捷。6、电子白板白板书写、共享文档、批注，保存，无需现场记录，会后扫码一键带走或本地U盘保存，以及邮件保存，统统全有，改善会议记录形式，提升文件保存效率。7、无纸化会议会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示。

    随着5G、人工智能、大数据、云计算等技术的不断进步，企业办公领域也迎来变革的契机。过后，众多企业都已逐渐习惯远程办公的高效率和低成本优势，于是纷纷加大各自智慧办公空间的投入和建设，使得智慧办公空间成为商业领域的新基建，而智能会议预约系统便是这“新基建”中重要的一环。相信很多人在日常办公中都遇到过这些情景：1.会议室很多，使用实际情况不了解2.开会前无法及时有效地通知与会人员3.已提前预定的会议室被人占用，不断有人冒然开门打断会议进程4.管理者无法对会议室利用率进行直观查看要想一次性彻底解决这些问题，就需要一个真正智能的会议预约系统来辅助完成。智能会议预约系统能够轻松实现与Outlook、Gmail、微信、钉钉、中控自动化等第三方应用对接，帮助企业部门对内部会议室资源一键管理，预约流程简洁清晰，从此告别会议室有约却被强占的尴尬局面。智能会议预约系统采用B/S架构，支持通过Web端进行访问，还可与OA等集成作单点登陆，同时支持通过手机app、小程序，以及会议平板进行访问。预约处理如果遇到多人同时预约同一会议室时，审核人（管理者）可以在后台选择分配其他闲置会议室。消息通知会议预定好后。开会时自动同步座位信息。

    智慧会议室智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。软件系统要求：1、会议信息显示：会议显示平板可展示会议室使用情况，如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等；2、会议室预约：通过系统管理会议室资源，实现用户手机端、PC端预订会议室，减少会议***、提升办公效率；3、门禁联动：智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门；4、会议显示平板需要带三色灯提示功能，可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示；5、空间智能控制：会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制，可根据会议需要进行各种场景设定，会议室内安装嵌入式情景控制面板，可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验；6、会议电子白板：各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏，实现会议投屏及无线传屏功能；7、部分会议室配置专业会议扩音系统，实现会议拾音扩音功能；8、AI语音控制：会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，设置情景控制面板。 会议日程管理：会议室预订成功，参会人日程自动同步会议信息，便于个人时间安排。东莞智能办公智能会议室方案

会议信息显示：会议显示平板可展示议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等。办公管理智能会议室配置

    4寸情景面板：实现功能语音控制灯光、窗帘、空调、智能会议大屏等设备；支持后台编辑场景并同步至屏幕，可语音或者触摸操作设备或者场景；支持自定义场景：会前模式、会议模式、全开模式、全关模式等；支持离在线语音控制；情景面板控制界面都可以根据甲方的需求进行定制开发、显示界面UI定制等专业化服务，满足甲方的应用需求。会议室二维码门禁实现功能预定会议室后，参会人出示个人身份二维码，二维码门禁接收二维码信息比对是否开门。会议室人脸签到实现功能可多人动态AI无感签到，路过即签到；提高会议签到效率，提高开会效率；集成多功能于一体，性价比极高；会议人流高峰期，快速签到，无需排队；智能化会议签到系统可自动生成报表，提高工作效率，节约成本。 办公管理智能会议室配置

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。