綦江区企业智能工位系统一站式服务

    传统工位管理痛点，工位管理黑盒，无法有效核算工位空间占用成本，合理化分配工位资源，工位线下盘点耗时耗力，难以实时反馈工位占用信息，人力与行政联动性差，人员增长缩减信息滞后，无法调整工位的满足率，入职前后无法获取空余工位位置信息与其他空余位置，没有明确的员工工位明细，无法及时获取对应员工信息。工位管理的目标)对工位资源可视化监测，合理化配置，实现工位利用化)工位资源监测/可视化、合理化配置、工位利用化、数据驱动运营、优化工位资源配置)为工位管理提供数据依据，管理不再是孤岛.智能工位价值亮点，提升人力与行政联动性为行政管理提供数据支持工位管理需要数据支持，智能工位满足人员增长信息同步，人力行政无缝对接，多工位、多部门工位使用情况、使用时长等精细统计、分配，为行政管理提供数据支撑。，有效整合工位资源/控制成本一个工位一年占用成本，平均企业工位空置率达0%，智能工位管理系统有效整合工位资源，让工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位资源。，工位平台可视化管理智能工位可视化管理，工位地图区域化管控，直观查看工位使用详情。 用鼠标点击后会弹出输入框，然后填写预定人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定，即可正常使用。綦江区企业智能工位系统一站式服务

    智能工位系统详细功能描述①固定工位由行政统一分配工位资源，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。②3D地图可视化管理地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引。工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况。③共享办公小程序预定工位资源，远程直接预定工位，动态分配工位资源，工位流动化管理。多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计。通过数据有效评估工位资源使用情况，反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。 綦江区企业智能工位系统一站式服务便捷有效的预定模式，动态管理工位，实况配置，让入驻率得到有效提升。

    智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，员工信息牌，主要悬挂于屏风工位上以此用来标明员工的姓名和职位。通过工位牌的识别可以很方便的了解到公司员工的分布，对领导对于公司人员的管理有很大的帮助，也从而树立企业的良好形象，起到宣传企业文化的作用！传统方式：传统工位牌：1：配备有透明亚克力板。2：需要用户更换纸质内容。3：外形不统一。智能工位铭牌：后台统一管理、扫码后自动同步工位人员信息，方便便捷，后台统计工位使用数据，人员查找方便/查看工位使用率。工位全流程数字化管理从工位预约、签到、指引、使用到数据分析，提供相应服务功能。可通过手机预订工位，提供信息通知、工位牌信息同步等联动功能。提高工位利用率。工位感应释放空间潜力设立智能感应系统，搭配电子工位牌，让移动工位得到更有效率的释放，实现“占位识别”，精确了解各区域楼层工位使用情况与工位属性，同步更新工位信息。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候，工位永远不够，此时的行政就像热锅上的蚂蚁，急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒？工位空置率，就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期，想要提高行政对工位的管理效率，可以这样做：1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期。 工位铭牌机身小巧，安装在工位桌面上可以节省桌面空间；通过无线信息传输，省去布线烦恼，更加安全适用。

    空间成本核算，数据报表统计综合空间成本管理计费，配置化空间成本模型并分摊空间费用给相关使用部门，完善数据统计有效识别空间占用率和使用率，生成数据报表高效化统计，提高空间利用率并降低占用成本。系统详细功能描述固定工位由行政统一分配工位资源，分配给相应的部门及个人，搜集记录相应的工位资源使用状态记录多途径监测员工在岗状态：扫码签到/考勤记录/人体感应，监测员工在岗时长，集中化管理数据统计通过数据有效评估工位资源使用情况，入职一键分配工位、离职一键释放工位资源，精细反馈，合理化配置工位资源，控制工位使用成本。3D地图可视化管理地图引擎（2D/），CAD数字化，支持各种路径导引。工位按照部门统一管理，不同部门不同颜色显示工位使用情况，一目了然便可查看工位使用情况。 智能工位管理系统：合理预定工位进行办公，为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费现象。佛山固定智能工位系统导航

管理固定、共享工位分配，并可采用灵活工位预定系统。綦江区企业智能工位系统一站式服务

   智能工位系统技术特色：小程序在线预定工位，查看可预订的空闲工位预订，在线查看工位的实时状态ll工位存在感应器，感应工位座位上是否有人，监控工位在岗离岗状态ll工位签到完成插座正常通电，联动插座开关ll工位电子铭牌显示信息，预定签到完成显示预定信息ll3D地图导航，签到完成地图自动导航至工位位置。3D地图：实现功能实现3D地图导航功能，区域空间可视化，一目了然，预定工位签到后，3D地图自动生成路线导航，导航至工位位置，方便快捷。綦江区企业智能工位系统一站式服务

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。