企业智能会议室一站式服务

时间:2022年03月17日 来源:

    会议室预定审批:具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部,后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作,如排位安装及摆设,茶点布置、水果布置等服务。会议邮件通知:会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(需要参加会议人员提前查看的文档,例如会议流程、着装要求、准备材料等),(提醒方式:手机短信、邮件、企业微信)统计功能:选定时间段内,A、部门使用明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用各会议:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、统计各会议室使用情况,明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。 员工通过手机端提前进行会议室预约审批。企业智能会议室一站式服务

    智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。1、会议信息显示:会议显示平板可展示会议室使用情况,如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等;2、会议室预约和管理:通过系统管理会议室资源,实现用户手机端、PC端预订会议室,减少会议***、提升办公效率;3、智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到,并且可以联动门禁系统开门;4、会议显示平板需要带三色灯提示功能,可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示;5、会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制,可根据会议需要进行各种场景设定,会议室内安装嵌入式情景控制面板,可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制,实现会议室的高度智能化及提升用户体验;6、各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏,实现会议投屏及无线传屏功能;7、部分会议室配置专业会议扩音系统,实现会议拾音扩音功能;8、会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动,设置情景控制面板,实现会议室的场景模式控制和设备控制。 企业智能会议室一站式服务会议管理大数据:生成会议室使用数据统计分析,通过系统数据对会议室利用率等进行统计分析。

    会议室资源管理:会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项:勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等(后台可添加)。会议设备选项:投影、音响、视频会议设备,投影仪(显示器)、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。会议室资源管理:会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项:勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等(后台可添加)。会议设备选项:投影、音响、视频会议设备,投影仪(显示器)、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

    功能展示我们致力于提供质量的会议室预约服务,帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约过程!按日期预约会议日期已经限定,可查看该日所有会议室的各个时间点的安排,寻找合适的空闲时间段。按会议室预约可一眼看到各个会议室整月的安排,快速找到空闲日期,避免品质天去查找空闲会议室。预约单填写填写会议室、会议时间、会议主题等信息,可选择是否给参会人员发送邮件通知,勾选是否需要会议服务。预约审核会议室可设置为免审核或需要管理员审核;免审核时预约单提交后直接生效;需要管理员审核时,预约单提交后,需管理员审核通过预约才生效;退回时预约人可修改预约单后重新提交审核。利用率统计可统计会议室的利用率、使用时长,可统计某年内每个月的使用情况,也可统计某个月内每品质的使用情况。查询导出用户可查询自己的预约单,会议室管理员可查询所管理会议室的预约单,查询结果可导出到Excel。会议显示屏支持在会议室门口安装显示屏,显示该会议室的当日会议、当前会议。 智能化会议室无线覆盖门禁监控管理系统使会议更加智慧、绿色、舒适、高效会议室的基本框架。

    会议室预约系统-管理平台:会议室预约系统基于JAVA架构下,使用了JAVA语言开发的B/S系统,数据库采用MYSQLSERVER,系统支持WINDOWS操作系统平台,系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定/取消会议室。会议发管理软件支持会议预订,预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况,会议内容编排和发布。会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色,无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。会议室预定系统:在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的。 会议室资源高效利用 以前员工随意占用会议室资源,会议室取消却不主动释放已预约的会议室,造成了资源浪费。海淀区信息化智能会议室门禁

语音控制灯光、窗帘、空调、智能会议大屏等设备。企业智能会议室一站式服务

    为智能控制在这一方面的发展提供了物质上的准备,使智能控制变成了多方位“立体”的控制系统.⒊传统的自动控制系统对控制任务的要求要么使输出量为定值(调节系统),要么使输出量跟随期望的运动轨迹(跟随系统),因此具有控制任务单一性的特点,而智能控制系统的控制任务可比较复杂,例如在智能机器人系统中,它要求系统对一个复杂的任务具有自动规划和决策的能力,有自动躲避障碍物运动到某一预期目标位置的能力等.对于这些具有复杂的任务要求的系统,采用智能控制的方式便可以满足.⒋传统的控制理论对线性问题有较成熟的理论,而对高度非线性的控制对象虽然有一些非线性方法可以利用,但不尽人意.而智能控制为解决这类复杂的非线性问题找到了一个出路,成为解决这类问题行之有效的途径.工业过程智能控制系统除具有上述几个特点外,又有另外一些特点,如被控对象往往是动态的,而且控制系统在线运动,一般要求有较高的实时响应速度等,恰恰是这些特点又决定了它与其它智能控制系统如智能机器人系统、航空航天控制系统、交通运输控制系统等的区别,决定了它的控制方法以及形式的独特之处.与传统自动控制系统相比。 企业智能会议室一站式服务

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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