上海企业智能工位系统方案

    智能工位系统：支持工位使用率、工位使用热力图统计，释放工位空间利用效率•助力企业工位设计、移动办公空间设置、员工行为分析等。设立工位无线感应器，建立工位释放阈值，监测预定人不到位，工位自动取消预约状态，并邮件或微信提醒。提高工位利用效率；与OA、签到系统对接，信息同步。可选择释放工位阈值①、预定后未到位取消预约阈值②、签到配置。对接工位传感器实现对工位资源统一管理。对接数位工牌实现对工位牌统一管理、信息发布等。后台配置管理工位：·追踪工位使用状态，形成清晰的管理组织框架，方便信息查询·可修改工位属性，进行移动/固定工位切换，满足不同使用需求。工位全流程数字化管理从工位预约、签到、指引、使用到数据分析，提供相应服务功能。可通过手机、楼层展示屏、PC多入口预订工位，提供信息通知、工位牌信息同步、储物柜等联动功能。提高工位利用率。 工位绑定：工位可以绑定区域位置信息，绑定归属部门。上海企业智能工位系统方案

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能从容解决员工激增的问题每当公司发展扩招的时候，工位永远不够，此时的行政就像热锅上的蚂蚁，急的满城找办公室。有没有什么能够提前稍微给我们行政提个醒？工位空置率，就是工位这颗”定时“的秒表。在人员变动频繁时期，想要提高行政对工位的管理效率，可以这样做：1.根据设置工位空置率预警值a.如果是快速发展期，要设定一个合理的“工位空置率危险值”，如30%，一旦空置率低于30%时，务必要启动现址改造、扩租或换租的方案制定和报批，确保在人员到岗前有工位资源保障办公需要。d.如果是平稳发展期，要设定一个合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率达到20%时,说明工位有没必要的空置和浪费，应该采取合并办公、部分退租等动作，为企业节省不必要的开支；或者进行现址改造，把空置区改造成员工需要的会议室和活动空间。c.如果是减员缩编期，要根据缩编比例数据及时启动退租或部分退租等流程。2.人员配置计划数据通过HR及各业务线的负责人，提前了解公司未来半年至一年的人员配置计划数据。关注公司目前及未来一年到两年的人员增长趋势是怎样的？a.快速发展期，预计每年增长百分之多少？比如20%-30%b.平稳发展期。 松江区固定智能工位系统一站式服务智能工位提前预定： 通过手机移动端按时间、区域搜索可用的工位进行预定。

    智能共享工位管理系统：通过物联网技术，采用“本地处理，云端同步”的架构可以构建丰富的实时通信场景。采用PHP架构，个性化预约，自动分配空间，通过办公设备管理、商业流程管理、商业规则管理、公共资源管理——该软件的所有组件密切协同，使得您能够直观地超越整个业务逻辑关系进行操作。实时数据存储，提供方便快捷的云端数据存储功能。实时地图与导航技术，通过管理平台中办公区内自动导览技术，自动引导您前往预定的办公工位。智能电源和灯控，可选择采用智能体感技术，根据人员活动情况开启/关闭电源及照明，节省不必要能源消耗。智能工位技术，将工位管理与后台管理系统数据，与办公空间管理平台无缝对接，访客只需轻松扫描二维码即可到达**办公空间预定共享工位，工位铭牌自动切换成对应人员信息，方便查看工位人员使用情况/状态/以及使用时长等信息。

    智能工位管理系统：工位资源的精细管理，提效降本，武智科技能带来至少80%的优化。工位预约支持AD、OA的集成对接，可在多设备端口进行工位预订、相关信息及地图查询等。工位分配可视化工位管理，实现移动、固定、员工、部门工位灵活设置。数据报告形成统计工位使用数据报告，助力企业工位运营精细化管理。工位管理设立智能感应系统，搭配电子工位牌，让移动工位得到更有效率的释放，实现“占位识别”，并系统同步更新工位信息。工位预约入口：多入口可视化预订，支持取消、修改，预约更高效。提供定制化工位制图、UI设计：2D/；检索与定位工位、使用者、相关设施；楼宇楼层检索、查看与交互。智能工位铭牌：展示员工信息及相关提醒事项，信息化展示可定制。 智能工位管理系统：合理预定工位进行办公，为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费现象。

    物联网时代，商务办公开始向智能化、可视化转型。从小小的智能工位铭牌，都在经历一场换代升级。武智科技深耕商务办公应用场景，全新推出智慧办公解决方案，包括电子工位牌、智能插座、调光玻璃等软硬融合产品，是现代商务办公必不可少的利器。智能工位铭牌过去，我们组织一次大型会议，频繁更换参会人员姓名和座次是一件非常令人头疼的事情。现在，有了武智科技智能工位铭牌，更换参会人员信息随心所欲，可通过后台模板设置信息，实时一键推送，信息同步更新完成，会议筹备省时省力！同时，武智科技智能工位铭牌还有以下功能加持：1、采用E-ink电子墨水屏，，可显示黑白红三色；2、功耗，每天刷新两次信息，可持续使用5年；3、产品可通过无线AP联网，支持信息在线实时刷新；4、拥有四大功能模块，包含会议管理、设备管理、模版管理、用户管理功能，并支持与第三方会议系统对接集成等。智能工位牌武智科技智能工位牌采用，黑白红三色显示效果，针对流动工位，可通过软件后台一键更换员工信息，堪称办公室行政管理工位的利器！智能调光玻璃武智科技智能调光玻璃，采用聚合物分散液晶技术，可一键切换门窗玻璃的透明（光线透过率95%）和非透明状态（光线透过率5%）。 智能工位系统亮点：有效提高工位使用率，实现办公资源精细化管理，提高办公人员工作效率。渝中区共享智能工位系统平台

节省办公租赁面积，节省租赁费用，工位资源合理化利用，可视化地图导航，提高人员管理效率，数字化运维。上海企业智能工位系统方案

    工位在线预约:通过终端设备在线预约工位，通信、灯光、空调、电源等常用设备同步进入可用状态；智能空间导航通过地图引擎查找各区域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在线管理通过后台系统设置工位类型、位置及摆放方式，实时查看使用状态。工位预定PC端管理员在电脑端登录进入系统后台，选择需要预定的楼层和区域，鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图，选择地图中空闲工位，用鼠标点击后会弹出输入框，然后填写预订人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到，即可正常使用。手机端远程预定：打开手机端软件界面，选择需要预定的楼层和区域，用手指直接放大、缩小、拖拉地图，点击地中空闲座位，填写预定信息即可完成手机端工位预定；现场预定：当身处办公区域，急需现场预定工位进行办公，可以立即打开手机端软件，点击扫一扫功能，扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。综合屏显示端综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处，超大的显示设备加上炫酷的显示画面，一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围，给来访留下深刻的印象；另一方面，员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况。 上海企业智能工位系统方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。