静安区信息化智能会议室门禁

    智能会议室系统设计方案首先要明确智能会议室应具备的功能：现代智能会议室除了满足传统简单的会议要求外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统，如**控制系统、音响系统、显示系统、灯光系统等多个会议系统，以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果。另外，现代智能会议室还可以有多种用途，或者转换不同的应用场景，如报告会、座谈会、研讨会、选举表决会等，满足专业培训教学、讨论发言、各类音视频放映、网络视频会议、同声传译的需求，因此智能会议室已经发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。 智能会议室系统给每个会议室设置无人规则，且保留时间到了还是无人则会自动释放该会议室资源有效避免浪费。静安区信息化智能会议室门禁

    功能展示我们致力于提供质量的会议室预约服务，帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约过程！按日期预约会议日期已经限定，可查看该日所有会议室的各个时间点的安排，寻找合适的空闲时间段。按会议室预约可一眼看到各个会议室整月的安排，快速找到空闲日期，避免品质天去查找空闲会议室。预约单填写填写会议室、会议时间、会议主题等信息，可选择是否给参会人员发送邮件通知，勾选是否需要会议服务。预约审核会议室可设置为免审核或需要管理员审核；免审核时预约单提交后直接生效；需要管理员审核时，预约单提交后，需管理员审核通过预约才生效；退回时预约人可修改预约单后重新提交审核。利用率统计可统计会议室的利用率、使用时长，可统计某年内每个月的使用情况，也可统计某个月内每品质的使用情况。查询导出用户可查询自己的预约单，会议室管理员可查询所管理会议室的预约单，查询结果可导出到Excel。会议显示屏支持在会议室门口安装显示屏，显示该会议室的当日会议、当前会议。 北碚区远程智能会议室空调控制无线投屏：智能硬件实时同步会议室预订信息，手机电脑无线投屏，免除有线接入和各种转接头烦恼。

    闲忙状态一目了然，一键预订会议室，会议邀约参会人员，群发短信（站内信）通知参会人，避免会议通知的遗漏。确认参会人数，同时节约时间。2、审批管理一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门，管理员轻松管控使用权限，轻松高效。3、会议门禁参会人员扫脸开门、签到一气呵成；门禁屏幕实时同步会议室预订信息，会议过程人脸签到、授权使用，会中免打扰，会议更安全。4、无线投屏电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单，从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏，信息实时同步，会议沟通更高效。5、大屏显示一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题，商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键，需数秒，高效便捷。6、电子白板白板书写、共享文档、批注，保存，无需现场记录，会后扫码一键带走或本地U盘保存，以及邮件保存，统统全有，改善会议记录形式，提升文件保存效率。7、无纸化会议会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示。

    系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。1功能特点可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。 会议室预约后开门方式：人脸、刷卡、刷卡;支持本地人脸识别.

会议室预约管理系统方案间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。会议管理趋势二、系统功能为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以邮件或短信通知与会者确认。所有用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。 智能会议系统后台权限管理。大渡口区可视化智能会议室灯光

智能化会议室会议环控是系统重要的一环,做好会议互动环节,是掌握好会议环节的质量,提高会议水平的关键。静安区信息化智能会议室门禁

    随着科技的进步，会议室的作用越来越大，会议的内容变得非常丰富，接待客户展示企业形象实力，***小编就为大家带来一篇智能会议室整体解决方案。智能门禁、会议室预约系统发起会议的组织者需提前在APP里查看，会议室的使用情况，预约没有使用的会议室或该时段无人使用的会议室时段，避免造成公司会议室各部门在使用时发生***。预约成功后，该时段只能由预约过的该组成员，通过扫描二维码，打开门禁系统，方可进入使用，非预约的其他成员，扫描二维码无效，不能进入使用。会议室智能灯光管理系统当预约组成员通过扫描门禁二维码，进入会议室后，用APP开启会议室的灯光，会议结束后，点击关闭即可，无论是“扫码进门”，还是“灯光管理”都无需重复切换APP，简单方便。优势在于，除了参考人员对会议室设备的自由控制，还可以实行统一的中控管理，不仅提高会议室的使用效率，还可以避免造成不必要的浪费。 静安区信息化智能会议室门禁

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