中山可视化智能会议室

时间:2022年05月26日 来源:

    管理员可对指定会议室发布公告,在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议,会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务,帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程!多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器,用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后,可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室,会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知,用户没登录系统时也能及时了解预约情况;提交预约单后,系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知,提醒审核;预约单审核通过或退回后,系统可给预约人发送、微信告知审核结果;预约时如果设置了邮件、微信通知人,预约单审核通过后,系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要,可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等,可上传会议室照片。 数据管理后台实时统计:会议室预定情况/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然,精细数据分析。中山可视化智能会议室

    包括图片和平面图,会议信息,帮助您选择适合您的会议室。钉钉企业微信轻松预定填写会议标题、选择时间、参会人、所需服务,快速预定会议室。钉钉企业微信联系ta如果您有急用会议室,但会议室被占用,您可以联系会议室预定人,直接点击“联系Ta”即可发信息与Ta沟通。钉钉企业微信我和我预定的会议您预定的会议和您要参会的会议都通过移动端信息通知给您,您也可以在应用中查看您所有的会议和详情。钉钉企业微信Outlook预定不是问题,不改变员工习惯Outlook预定不是问题,不改变员工习惯您有Outlook预定会议的习惯,我们不改变您的习惯,在Outlook预定或Somai会议预约系统预定的会议可以双向同步。Outlook预定会议SomaiMicrosoftExchangeSync服务使你可以在会议室预订会议室中与会议室的日历进行数据交换,并使它们保持同步,融入到现有的工作中,支持Exchange服务器、Office365,不改变员工习惯。 中山可视化智能会议室会议纪要:会议纪要及任务通过邀约通知记录,并指定参会人,完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员。

    闲忙状态一目了然,一键预订会议室,会议邀约参会人员,群发短信(站内信)通知参会人,避免会议通知的遗漏。确认参会人数,同时节约时间。2、审批管理一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门,管理员轻松管控使用权限,轻松高效。3、会议门禁参会人员扫脸开门、签到一气呵成;门禁屏幕实时同步会议室预订信息,会议过程人脸签到、授权使用,会中免打扰,会议更安全。4、无线投屏电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏,手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单,从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼,告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏,信息实时同步,会议沟通更高效。5、大屏显示一台超薄电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题,商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键,需数秒,高效便捷。6、电子白板白板书写、共享文档、批注,保存,无需现场记录,会后扫码一键带走或本地U盘保存,以及邮件保存,统统全有,改善会议记录形式,提升文件保存效率。7、无纸化会议会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示。

    会议室资源管理:会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项:勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等(后台可添加)。会议设备选项:投影、音响、视频会议设备,投影仪(显示器)、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。会议室资源管理:会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组、设备类型、设备注册、公用设备、服务类型。会议服务项:勾选实现,茶饮、条幅、资料、姓会议座位牌、用餐等(后台可添加)。会议设备选项:投影、音响、视频会议设备,投影仪(显示器)、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。 会议日程管理:会议室预订成功,参会人日程自动同步会议信息,便于个人时间安排。

    4寸情景面板:实现功能语音控制灯光、窗帘、空调、智能会议大屏等设备;支持后台编辑场景并同步至屏幕,可语音或者触摸操作设备或者场景;支持自定义场景:会前模式、会议模式、全开模式、全关模式等;支持离在线语音控制;情景面板控制界面都可以根据甲方的需求进行定制开发、显示界面UI定制等专业化服务,满足甲方的应用需求。会议室二维码门禁实现功能预定会议室后,参会人出示个人身份二维码,二维码门禁接收二维码信息比对是否开门。会议室人脸签到实现功能可多人动态AI无感签到,路过即签到;提高会议签到效率,提高开会效率;集成多功能于一体,性价比极高;会议人流高峰期,快速签到,无需排队;智能化会议签到系统可自动生成报表,提高工作效率,节约成本。 会议室预约 :通过系统管理会议室资源,实现用户手机端、PC端预订会议室,减少会议预约重复、提升办公效率。海淀区信息化智能会议室门禁系统

智能会议系统后台权限管理。中山可视化智能会议室

    会议室预约管理系统方案可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作,企业内部各部门按树状列表显示。可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统账户。可以查询企业内所有员工的联系信息。操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。可以在日历上拖放创建会议,可以创建周循环会议和月循环会议。可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。可以汇总本周或本月内,关于个人用户参加的会议和预定记录。系统支持通过E-mail、手机短信等方式,对参会人员进行会议信息通知及提醒的功能。可以统计会议室的无效会议占用,会议的召开效率、会议室的使用率等。可对系统操作日志进行管理,查询所选时间段内的操作日志;记录系统服务的操作日志,会议状态、预约状态的操作和变化信息等;可实现数据库的备份,可修改用户登陆密码。会议室显示屏可以显示当前会议室的会议内容,也可以显示所有会议室的会议信息。当没有会议召开时可以显示其他内容,如:天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。会议显示屏版面可以自定义,实现中英文显示;可以发送通知到会议屏上;可以远程开关会议显示屏。 中山可视化智能会议室

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发,产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日,总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体,专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间,提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。

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